Как мы решили внедрять Помидор в компании

в 14:15, , рубрики: agile, Техника Помидора, управление проектами, управление разработкой

Однажды, мы очень сильно устали от отвлекающих факторов при решении задач и задумали внедрить метод помидора на всю компанию. Пара бессонных ночей, несколько версий — и так родилась инструкция, которой мы хотим с вами поделиться.

Инструкция к помидору

Всем привет. Сегодня мы с вами познакомимся с техникой помидора и тем, как применим ее к работе в нашей компании. Тех, кого интересуют описание техники и истории ее возникновения – велком в Google.

Мы же с вами рассмотрим все на небезызвестной вам РЕАЛЬНОСТИ. Итак, представим, что у вас есть большая серьезная задача…

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 1

Как вы поступаете обычно? Конечно, вы начинаете ее РЕШАТЬ (возможно, немного толики страдания). Сначала задача выглядит как то расплывчато

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 2

Затем вы начинаете нащупывать суть и искать решение

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 3

Картинка выстраивается в голове все боле четко

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 4

С каждым шагом решение кажется все более правильным и привлекательным, да и просто вы красавчик, чего скрывать

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 5

Кажется, что остался последний шаг, и ничто не предвещает беды

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 6

Вы сидите и сосредоточено работаете

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 7

Как вдруг…

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 8

Да-да это пришел он. Коллега/начальник/случайный прохожий, которому срочно, очень СРОЧНО нужен ответ на его вопрос. Иначе, настанет конец света.

Вы внимательно его слушаете и даете ответ

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 9

Когда отвлекающий полностью удовлетворен ответом – он уходит. Вы же возвращаетесь к своей задаче и что там

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 10

Картинка решения, которую вы так тщательно выстраивали, потеряна и ее придется восстанавливать вновь

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 11

Но не забывайте о

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 12

Ведь это может повторяться неоднократно, да и коллег у вас много. Все идет по кругу — вам кажется, что по задаче вы что-то уже описали/ назначили/ рассказали/ ответили/ закодили… но так ли это?

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 13

В итоге, к вам приходит начальник, с вполне закономерным вопросом

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 14

Знакомая ситуация? Что же с этим делать? Вы не можете отказать коллеге. Вы же боретесь за одно дело и должны помогать друг другу всегда и во всем.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 15

Не ровен час, и вам понадобится помощь и совет коллеги.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 16

Но, давайте задумаемся — каждый из нас может уважать и ценить время и занятость других. Да и просто не разрушать мозг соратников, т.к. переключения между задачами – безумный стресс и огромная куча потерянного времени

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 17

Что мы предлагаем попробовать здесь и сейчас?

Оцените, сколько вы проживете без ответа на ваш очень СРОЧНЫЙ вопрос коллеге. Десять минут? Двадцать? За сколько мир не станет к вам жесток и несправедлив?

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 18

Ответив для себя на этот вопрос, сравните цифру с нашим вариантом – 40 минут.
За 40 минут мир не перестанет крутиться.

Итак, мы уже на 8 странице, а суть то в чем?

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 19

Мы предлагаем каждый час засекать 40 минут, в которые каждый будет работать только над своими задачами абсолютно без каких-либо отвлечений на что-либо.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 20

Это и есть ПОМИДОР.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 21

Что значит каждый час? В 8-20 стартует первый помидор. Это значит каждый, не отвлекаясь на внешние/внутренние раздражители, делает только свои задачи и не отвлекает коллег. И так пока не настанет 9-00. Помидор кончился и можно отвлечься – ответить коллегам, выпить кофе, занять очередь в туалет и т.п. В 9-20 стартует новый помидор.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 22

Что значит каждый человек? То, что это правило применимо ко всей компании. Т.е. если сейчас идет помидор – вы можете писать свои вопросы коллегам. Но получите ответ только по истечении помидора.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 23

А что если коллега все равно приходит во время помидора и задает вопросы? Просто напомните ему о помидоре. Со временем он привыкнет.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 24

Как же мне работать, если я инженер сопровождения/специалист колл-центра/просто помогаю всем и вся и моя задача – реагировать на внешние раздражители? Так же как и работали, только учесть, что от части коллег вы можете не получить ответа сиюминутно. Смириться с этим, подготовить вопросы, отправить их коллеге и заняться другим задачами.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 25

Какие задачи лучше включить в помидор? Те, которые требует большого сосредоточения. Это могут быть так же совещания с другими коллегами.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 26

И что во время действия помидора даже на котиков в интернете посмотреть нельзя? Необходимо исключить не только внешние раздражители, но и любые отвлечения. Мы хотим, чтобы вы были сконцентрированы только на выполнении ваших задач. Подготовьтесь перед помидором, налейте себе чай, отложите все гаджеты, закройте все соц.сети, сайты новостей, форумы, сядьте поудобнее. Занимайтесь только задачами. Поймайте поток.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 27

А если пром УПАЛ? В каждом правиле есть свои исключения. И такой список исключений нам предстоит составить совместно. Если возникает ситуация БЛОКЕР – вы конечно должны отвлечь того, кто находится под действием помидора. Но чтобы не отвлекать всех – стоит выработать четкую инструкцию. К кому идти первым, когда пром упал, и кто следующий в списке. Конечно, ваша задача – оживить пациента, чтобы он не был мертв слишком долго.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 28

А как же ваши совещания, когда ответа не получить часами? Тут в практику мы применим антипомидор. Если необходимо совещание больше чем на 1 помидор (например, 2 часа). Внутрь него вставляются маленькие аньтипомидорки по 10 — 15 минут, в которые совещание прекращается и все его участники берут в руки телефоны (чего не делают в ходе совещания, дабы оно было продуктивно), отвечают на сообщения коллегам, решают вопросы, спасают мир.

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 29

Но все же… почему ПОМИДОР? У создателя метода был только один таймер под рукой

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 30

Вот вроде бы и все.

Мы считаем, что применив такую практику — сможем решать задачи более сосредоточено и меньше отвлекаться. Получать лучшие результаты и работать в меньшем стрессе из-за переключений. А как думаете вы?

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 31

У вас наверняка возникли вопросы, мысли и предложения… Обсудим?

Все картинки – сплошной плагиат.
Отдельное спасибо Sarah Andersen за творчество

До новых встреч!

Как мы решили внедрять Помидор в компании - 32

P.S.: соблюдайте авторство — указывайте ссылку

Автор: lolypoly

Источник

Поделиться

* - обязательные к заполнению поля