Сказ о том, как проводить 14 встреч в неделю, заниматься офисной работой 28,5 часов и уходить в пятницу на 30 минут раньше, без стресса: DIY

в 18:20, , рубрики: DIY, growth hacking, gtd, gtd организация времени, HiROi, RTB, startup, медийная реклама, медийный рынок, Развитие стартапа, стартап, стартапы, управление коммандой, управление проектами

Сказ о том, как проводить 14 встреч в неделю, заниматься офисной работой 28,5 часов и уходить в пятницу на 30 минут раньше, без стресса: DIY - 1

В принципе, дальше вы и сами справитесь, тем не менее я подготовил небольшой опус на тему организации труда (задавать свои вопросы вы можете комментариями к документу).

В декабре 2014 года я закончил вою деятельность в качестве наемного сотрудника и получил от очередного бывшего работодателя напутствие: «Серёга, над тебе свой бизнес делать», пошел делать свой бизнес.

Выбрав партнера на проект, закрывавшего административную работу (бухгалтеры, юристы, рабочее место, предоставление аккаунт-менеджера), я взял на себя тактику и стратегию и официально запустился 1-го апреля 2015.

Войдя в проект в состоянии личной рецессии, я быстро понял, что подход к планированию времени и организации дел даже у самого лучшего наемного сотрудника «ни к чёрту» и оперативно начал «рубить» все лишнее, постепенно оптимизируя оставшееся самое важное.

Надо добавить, что мой проект относился к экосистеме Programmatic Buying (далее PB), а Know How в том, что никаких своих технологий делать не пришлось, не пришлось даже покупать чужие и дорогие. Дел в новых экосистемах достаточно без «технологической составляющей».

Так вот:
1) Я начал с того, что завершил все немногочисленные игры (единственную);
2) Отключил все уведомления в лишних группах в FB и отписался от нетематичных рассылок;
3) Ввел ограничение по продолжительности рабочего дня в 9 часов (работа без ограничений превращается из инфузории-туфельки в безобразную амёбу);
3) Ввел в Google-календаре цветовую дифференциацию и стал учитывать продолжительность дел;
4) Максимально выносил все документы в облако, чтобы работать откуда угодно с мобильного, метро мне в помощь.

Мне несказанно повезло с сотрудником, которого мне определил партнер, потому что этот человек оказался просто великолепен, мы быстро нашли общий язык и двинулись вперёд к звёздам. Чтобы обмануть самого себя, я начинал работу сразу после выхода из дома, проверяя на ходу почту и соцсети, позволял себе задерживаться на работе на 15-40 минут и делал все дела на 10-20% быстрее запланированного, максимально работал на входящем потоке — 9 из 10 переписок в FB переходили в рабочую плоскость, а на LinkedIn и VK времени не оставалось.

Благодаря этому я быстро понял, что первоначальный продукт с которым я вышел на рынок составляет менее 10% от общих потребностей PB и стал двигаться в этом направлении вписав продукт в мою воронку продаж. Прочитав первые 15 страниц Lean StartUp я дооформил воронку «снизу», начиная сотрудничество с продажи пакета консалтинга (3 часа по 2000 руб. до НДС) и оставляя возможность продавать консалтинг далее пакетами для повышения отказоустойчивости.

Спустя пару месяцев выяснилось, что еще до старта проекта я обеспечил себе пару кейсов:
1) Обеспечил поиск партнера по PB из РФ для представительства Dentsu Aegis в Армении;
2) Нашел квалифицированного сотрудника с опытом работы для проектов «Импрув Медиа» (InMyRoom.ru, etc.) для работы с системой управления рекламой AdFox, чем сэкономил им порядка 360 000 руб./год

И тогда, чтобы сделать все красиво, я добавил снизу «вишенку на торте» в свою воронку — общаясь с потенциальными клиентами я раскрывал им возможности использования PB для отстройки от конкурентов, создания новых продуктов, повышения маржинальности и т.д., а взамен они давали мне благодарственные письма и постепенно стал «набивать свою копилку».

Благодарственные письма с первых двух кейсов удачно вписались.

На второй месяц работы над проектом, я реорганизовал свой календарь в соответствии придуманной мной загодя концепции «Ментальный тайм-менеджмент» дела разделил на короткие (10-15 мин), средние (30 мин) и длинные (1-2 часа), в календаре стал их чередовать, чтобы постоянно менять темп работы. Темпы работы получились такие:

— Сделывание дел для коротких дел, обработки почты и соцсетей. Что можно не делать — не делаю, если делаю, делаю самым коротким, но оптимальным методом с соблюдением рабочей и личной этики. Чтобы не отвлекаться и поддерживать темп включал композицию «Eye of the tiger»;
— Вдумчивый оптимализм для средних дел, под спокойную тягучую музыку с постоянным контролем времени и попыткой достичь оптимального результата;
— Адаптивный спикер для встреч и переговоров. На каждую встречу я планировал 90 минут, в обязательном порядке обозначал свои интересы и структуру воронки, проводил опрос клиента об устройстве его бизнеса и все долгие темы выносил в личное обдумывание и рабочую переписку. Не гоже без обдумывания на встрече выдавать скоропалительные ответы с которыми собеседник с вероятностью 97,3% захочет поспорить. И заканчивал встречу за 40-50 минут. Рекорд 17 минут.

Продолжать?

Автор: sergeymarshak

Источник

Поделиться новостью

* - обязательные к заполнению поля