- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Сразу оговорюсь: в посте приведен вольный перевод статьи Maricel Rivera – независимого блогера и исследователя в области корпоративных систем управления и процессного регулирования.
Люди не склонны к постоянному выполнению однотипных операций. Гораздо лучше с этой задачей справляются машины.
Автоматизация бизнес-процессов открывает для бизнеса широкие возможности и перспективы. Мы не будем вдаваться в их детальное рассмотрение, выделим лишь наиболее важные, на наш взгляд, следствия:
Наладить управление бизнес-процессами в компании помогает специализированное программное обеспечение. На сегодняшний день таких решений масса. Какие существуют критерии выбора, на что следует ориентироваться?
В зависимости от специфики компании, эта задача может быть решена тремя способами:
Каждый из вариантов имеет свои преимущества и спорные моменты.
Плюсы: Программное обеспечение, ориентированное на конкретные группы процессов (например, решения для управления персоналом или системы расчета заработной платы [1]) содержит в себе лучшие практики, реализованные в данных направлениях деятельности. Приобретая готовое программное обеспечение, вы вместе с тем получаете встроенные формы и шаблоны рабочих процессов, которые уже могут применяться на практике.
Минусы: Поскольку готовое программное обеспечение – своего рода «среднее арифметическое», составленное на основе опыта множества компаний, то бизнес-процессы, характерные только для вашей компании, со значительной долей вероятности не будут им поддерживаться. Добавьте к этому необходимость платить за функции, которые в действительности вам не нужны, а то и вовсе излишни, так как отвлекают пользователей выполнения их текущих задач.
Плюсы: Программное обеспечение разрабатывается специально для вашей организации, с учетом существующих требований к рабочим процессам и действующих регламентов. В случае, если программное обеспечение поможет вам достичь поставленных бизнес-целей, доказав свою эффективность на практике, вы сможете выйти с этим продуктом на ИТ-рынок, тем самым открыв для себя новый источник дохода.
Минусы: Найти и нанять профессиональных ИТ-разработчиков для того, чтобы с нуля разработать систему автоматизации бизнес-процессов – задача, требующая серьезных инвестиций. Эти ребята будут разрабатывать программное обеспечение под свою ИТ-инфраструктуру, что сделает вашу компанию зависимой в таких жизненно важных вопросах, как модернизация, обновление, настройка, установка и обслуживание системы.
Плюсы: Адаптивные решения для автоматизации бизнес-процессов, или настраиваемые BPM-системы [2], содержат заранее встроенные шаблоны, которые могут быть адаптированы под потребности вашего бизнеса. Они также могут быть использованы в качестве платформ для запуска ваших собственных шаблонов рабочих процессов, если регламентировать их заранее не представляется возможным.
Минусы:С приобретением адаптивного решения для управления процессами руководство часто снимает с себя ответственность за планирование рабочего процесса, полагая, что в модель могут быть внесены нужные коррективы всякий раз, когда это будет необходимо. Это заблуждение. Кроме того, необходимость детальной настройки системы может стать серьезной проблемой для членов команды в долгосрочной перспективе.
Для большинства предприятий стагнация – это начало конца.
Развитие – это непрерывный процесс, в котором специализированное программное обеспечение играет важную роль, выполняя повторяющиеся задачи, осуществляя прогноз развития. Участникам процесса предоставляется большая свобода взаимодействия, ответственным за интеллектуальную сферу – возможность внедрять инновации, творить, изучать и генерировать прорывные идеи, руководителям – удобные инструменты для эффективно управления.
Бизнес может достичь высокого уровня конкурентоспособности только в том случае, если его участники смогут перейти к более значимому, продуктивному взаимодействию и сотрудничеству. В этом заключается ценность автоматизации бизнес-процессов.
Автор: seregei-azarov
Источник [3]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/ecm-se-d/61631
Ссылки в тексте:
[1] системы расчета заработной платы: http://v8.1c.ru/hrm/
[2] настраиваемые BPM-системы: http://www.elma-bpm.ru/
[3] Источник: http://habrahabr.ru/post/225373/
Нажмите здесь для печати.