- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
На скольких совещаниях, не имевших конкретной повестки дня и начавшихся и закончившихся с опозданием, вы побывали на прошлой неделе? Как часто вы посещаете собрания, даже не представляя, зачем вы там нужны? Результатом какого числа встреч стали новые идеи и по-настоящему актуальные решения? Собрания — это инвестиция, и данные шаги покажут разницу между полной потерей времени и сил и ценным ресурсом.
Ежедневно проходит около 11 миллионов бизнес-совещаний, и ясно одно: собрания — это опора бизнес-культуры. При правильном проведении они вдохновляют и стимулируют появление новаторских идей, а также ведут к повышению командных показателей и росту итогов работы [1]. А в случае своей неэффективности и бесполезности – беспокоят нас: мы понимаем, что драгоценное время, проведенное вместе, было потрачено нерационально и безрезультатно.
Слишком большое число собраний проваливает попытку хоть как-то окупить вложенные время и энергию. К тому же, они подрывают нашу производительность. Наша перенасыщенная совещаниями культура вынуждает людей завершать работу в самое неудобное время — рано утром или поздно вечером. А это влияет на здоровье, мотивацию и баланс труда и личной жизни.
Пора что-то менять. Самое время провести революцию в сфере собраний.
Начните перемены, ставя под сомнение значение каждого посещаемого совещания, готовясь к ним и убеждаясь, что на обсуждение приглашены нужные и только нужные люди.
Вместо того, чтобы автоматически идти на очередную встречу, остановитесь и обдумайте, окупятся ли ваши инвестиции. Спросите себя:
Помните, каждый раз говоря чему-то «да», вы отказываетесь от чего-то другого.
Во время подготовки к следующему совещанию задайте себе такие вопросы:
Используйте ответы на эти вопросы в качестве руководства по планированию и подготовке следующей встречи.
Существует 4 типа участников совещания: руководитель, советник, эксперт и исполнитель. Исходя из этих данных, начинайте обдумывать, кого следует пригласить на встречу.
На идеальном собрании находятся представители каждого из этих типов. Разумеется, один человек может сочетать в себе множество ролей, однако, иногда требуется присутствие не одного, а нескольких людей, равных по положению. К примеру, для претворения в жизнь сложного проекта, обсуждаемого на встрече, может понадобиться трое исполнителей.
Чтобы определить, кто же на самом деле должен присутствовать на собрании, спросите себя:
Если на собрании нет нужных людей, ничего не получится, а время всех участников будет потрачено впустую. Приглашайте нужных и только нужных сотрудников!
Для старта революции в области совещаний не нужен руководитель. Ее может запустить любой человек, решивший сделать что-то иначе, а затем объяснивший своим коллегам и соратникам по команде, почему необходим иной подход.
37% времени работники проводят на совещаниях. Поэтому, решив возглавить революцию в сфере собраний, вы не только гарантируете, что инвестиции в виде времени и сил значительно и заметно окупятся, но и даете своей команде возможность выполнять ту способствующую росту бизнеса работу, с которой она хорошо справляется, и для которой сотрудники и были наняты.
P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме — 3 человека, способных свести продуктивность совещаний к нулю [5].
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult [6].
Автор: MBA Consult
Источник [7]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/gtd/112384
Ссылки в тексте:
[1] ведут к повышению командных показателей и росту итогов работы: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/potryasayushchaya-produktivnost-5-sposobov-povysheniya-komandnoy-proizvoditelnosti/
[2] достижении моих целей: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/zabudte-o-postanovke-tseley/
[3] использования моего времени в данный момент: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/7-sposobov-ispolzovaniya-svobodnogo-vremeni/
[4] Каковы мои ожидания: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/dovody-v-polzu-snizheniya-ozhidaniy/
[5] 3 человека, способных свести продуктивность совещаний к нулю: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/3-cheloveka-sposobnykh-svesti-produktivnost-soveshchaniy-k-nulyu/
[6] MBA Consult: http://www.mbaconsult.ru/
[7] Источник: https://megamozg.ru/post/24110/
Нажмите здесь для печати.