Создайте больше контента за меньшее время, используя 6 опорных тактик (часть 1)

в 7:21, , рубрики: gtd, авторство, Блог компании MBA Consult, контент, контент-маркетинг, контент-маркетинговый копирайтинг, контентный проект, концентрация на работе, копирайтинг, написание статей, написание текстов, планирование времени, планирование проектов, продуктивность, продуктивность на работе, тексты

image

Вы понимаете, как работает контент-маркетинг, но все равно не можете добиться желаемых результатов. Сложно выдавить из себя достаточное количество высококачественных материалов, чтобы достичь поставленных целей. Вас это не бесит? Хотите узнать, как создавать больше материалов за меньшее время? Попробуйте использовать эти 6 научных вспомогательных тактик.

Так происходит по двум основным причинам.
Прежде всего, писать непросто. А создавать отличный контент, которым стоит поделиться, еще сложнее.

Чтобы получить материал такого уровня, авторы зачастую тратят по несколько часов на каждый пост.
Однако большинство блоггеров могли бы удвоить или утроить скорость написания статей, повысив собственную производительность.

Вторая основная причина, объясняющая, почему создание достаточного количества контента вызывает затруднения, связана с большим числом отвлекающих моментов.

Даже если написание статей —ваша единственная работа, вы все равно сталкиваетесь с такими рассеивающими внимание факторами, как социальные сети и электронная почта. Не обладая достаточной мотивацией, очень легко переключиться на Facebook и потерять там 20 минут.

А если вы являетесь владельцем мелкого бизнеса, дела обстоят еще хуже.

В дополнение к тем отвлекающим моментам, которые мешают автору, на вас могут влиять другие элементы собственного предприятия: создание продуктов, продвижение контента, клиентская служба и т. д.

Сложив эти факторы, вы перестанете удивляться, почему у вас возникают сложности с публикацией контента на постоянной основе.
И вы, и мы понимаем: это проблема.

Без систематического обновления материалов вы получите лишь часть тех результатов, которых могли бы добиться.
И поскольку нам обоим известна сила контент-маркетинга, это вызывает жалость.

Но есть хорошие новости! С этой проблемой можно справиться, если у вас есть желание мыслить широко.
Хотите узнать, как создавать больше материалов за меньшее время? Попробуйте использовать эти 6 научных вспомогательных тактик.

Мы собираемся продемонстрировать вам 6 тактик для написания статей, способных превратить вас в более продуктивного автора, обладающего хорошей концентрацией. Вероятно, сначала вы не сочтете нужным использовать их все, но проверьте одну или две из них и, получив хорошие результаты, испытайте остальные.

1. Не оставляйте себе возможностей для прокрастинации, поступая вот так…

Давайте вначале разберемся с наиболее общей формой прокрастинации: потерей времени на блуждание в интернете.

Любой может зайти в Facebook, Twitter или Reddit и провести несколько часов в бесконечном потоке информации.
Но если у вас есть работа, которую нужно сделать, вы не можете себе такого позволить.
Если вам сложно бороться с подобным положением дел, то необходимо более надежное решение, чем простые попытки не заходить на эти сайты.

Что мы предлагаем? Используйте плагины для блокировки самых крупных воров времени, пока выполняете работу.
Если вы физически не сможете добраться до этих сайтов, у вас не получится тратить на них драгоценные минуты.

Вот, что вам понадобится (варианты для Chrome и Firefox).

Для Chrome — StayFocusd.Установив этот плагин для Google Chrome, кликните на маленькую сине-черную иконку с часами, расположившуюся рядом с адресной строкой.
Перед вами появится небольшое всплывающее окно, где вы сможете перейти к настройкам инструментов:

image

Это невероятно здорово разработанное расширение. А доступность на бесплатной основе делает его и вовсе восхитительным.
Первый момент, который вам захочется настроить, это списки блокируемых и разрешенных сайтов.
Вам понадобится заполнить только одну из этих секций, в зависимости от того, какую из опций вы в результате выберете.
Давайте рассмотрим оба раздела.

Составьте список сайтов, на которых вы теряете больше всего времени в те моменты, когда пытаетесь продуктивно поработать.
Затем удалите из адресов часть «http://» и скопируйте их все в секцию «блокируемые сайты»:

image

В конце кликните на кнопку под таблицей.

Вторая опция позволяет блокировать все ресурсы, за исключением тех, которые вы перечисляете в таблице «разрешенные сайты».
Если вам удобнее использовать этот вариант, проделайте процедуру, аналогичную описанной выше, и вставьте названия нужных вам сайтов (например, Wikipedia).

image

У вас есть две основные опции. Вы можете указать определенное время, когда плагин должен работать, или выбрать «крайнее средство».

Начнем с «крайнего средства», потому что звучит это круто.
Если вы присмотритесь повнимательнее, то, вероятно, заметите ссылку на страницу с данной опцией в первом миниатюрном всплывающем окне (появляющемся после нажатия на иконку).

Этот вариант позволяет вам немедленно включить блокировку и указать, как долго она должна действовать. Запустив эту опцию, вы не сможете ее отключить.

image

Сначала вы выбираете, какие ресурсы нужно заблокировать.
Вы можете указать «все вебсайты», но у вас появятся проблемы, если потребуется что-то найти.
Таким образом, вы остановите использование ресурсов, рассеивающих ваше внимание сильнее всего.
Затем укажите, на какой период следует блокировать сайты, и когда запрет должен начать действовать. В завершение кликните по кнопке.

Вторая главная опция связана с простым составлением расписания активности плагина.
Контролировать его позволяют два меню: «активные дни» и «активные часы».
К примеру, если вы хотите писать ежедневно с 9 до 11 утра, то можете установить эти точки, как границы периода в активных часах.

image

В качестве активных дней выберите любые дни, когда планируете работать.
Напоследок: есть здесь и еще одна классная черта, которая может пригодиться.

Зайдя в таблицу «максимально разрешенное время», вы можете настроить простой счетчик, который покажет, сколько минут в день вы позволяете себе потратить на блокированные сайты.

Плагин считает, сколько времени вы провели на ресурсах из «черного списка» (суммарно), и как только максимальный период оказывается превышен, автоматически отключает их до начала следующего дня.

image

Наиболее рейтинговым плагином такого рода для Firefox является LeechBlock.

Он не столь универсален, как вариант для Chrome, но все же выполняет основную задачу.

После установки расширения наберите в адресной строке «about: addons» и кликните на опцию «Расширения» в меню:

image

Наконец, нажмите на опции LeechBlock, чтобы вызвать всплывающее окно.
В этом плагине варианты куда менее затейливы. Выберите сайты, которые вы хотите заблокировать, и укажите, когда вы желаете это сделать.

Сначала введите доменные имена сайтов, которые должны оказаться недоступными:

image

Затем перейдите к вкладке «когда блокировать» и введите время без разделительного двоеточия:

image

Разумеется, вы можете выбрать, по каким дням расширение должно быть активно.

В последней вкладке есть несколько дополнительных параметров, позволяющих указать, как плагин должен блокировать сайты. Вы можете настроить его так, чтобы у вас не было доступа к этим ресурсам, пока не истечет выбранный отрезок времени, или оставить себе возможность деактивировать расширение.

2. Создайте систему и никогда больше не сидите над чистым листом

Многие авторы тратят время на «раздумья». И под этим подразумевается, что они смотрят на страницу, размышляя, о чем же будут писать.
Самые успешные блоггеры так не поступают.

У каждого из них есть личная система написания статей, которая максимизирует время, затрачиваемое на создание контента, и минимизирует периоды мучительного размышления над следующим шагом.

Система включает 3 основных компонента: затраты, результат и процесс.

image

На написание поста тратятся время и энергия.
Результатом в идеале служит великолепная статья.

Но если вы желаете создать систему, то на самом деле вам следует сфокусироваться на формировании непрерывного процесса.
Зачем вам система?

Система — точнее, процесс — это набор инструкций, объясняющих, как вы делаете конкретные вещи, например, пишите пост для блога.
Главное в них — конкретика.

Намного проще разобраться в этом на примере. Вот как может выглядеть система написания статьи для блога.

Шаг 1: Создайте заголовки для содержания

  • Придумайте название.
  • Выберите подзаголовки для всех пунктов.
  • Набросайте каждую часть с помощью ключевых моментов, описывающих ее наполнение.

Шаг 2: Найдите вспомогательные исследования и ресурсы

  • Если в ваших знаниях (необходимых для создания поста) есть пробелы, восполните их.
  • Найдите 2 — 5 исследований, посвященных проблеме/решению.
  • Разработайте тему каждой части и запишите электронные адреса всех необходимых ресурсов.

Шаг 3: Напишите части одну за другой.

  • Придерживайтесь оглавления.
  • Пишите все, что приходит в голову (более подробно об этом ниже).

Шаг 4: Найдите все необходимые для поста изображения

  • Разместите, по меньшей мере, по одной иллюстрации на каждые 350 слов.

Шаг 5: Добавьте внутренние ссылки и лид-магнит

  • Вставьте по одной ссылке на подходящий по смыслу пост на каждые 200 — 400 слов.
  • Если есть уместный лид-маг создайте его.

Шаг 6: Откорректируйте и опубликуйте

  • Удалите всю «воду».
  • Проверьте правописание и грамматику.
  • Отформатируйте для WordPress и разместите.
  • Можно разработать и более детализированный процесс.

Вам просто нужен набор инструкций, который вы могли бы передать любому автору и сказать: «Напиши мне отличный пост».
Теперь вы понимаете, почему система сэкономит массу времени? Вы не будете постоянно останавливаться и раздумывать на тему: «Какой частью поста мне следует заняться сейчас?». У вас уже есть ответ.

Чем лучше ваша система, тем меньше времени потребуется на «раздумья». Большая часть таких периодов предупреждается фазами составления содержания и проведения изысканий.

Ваша система, скорее всего, будет отличаться от приведенного примера, но это хорошо. Кастомизируйте ее под себя, чтобы в ней нашли отражения ваши предпочтения, связанные с работой.

Еще 2 выгодные черты систем. Хотя главная задача системы состоит в минимизации непродуктивного времени, она приносит и другую пользу.

Прежде всего, ваши посты станут чрезвычайно логичными.
Не имея системы, вы иногда будете мотивированы на проведение дополнительных поисков, создание великолепных иллюстраций и огромную редакторскую работу.

А в остальных случаях вы можете пропускать эти этапы.

В результате некоторые ваши посты будут отличными, а другие окажутся нормальными.
Используя систему, вы делаете одни и те же действия каждый раз. Помните диаграмму затраты/результат? При сходных вложениях и процессах ваши итоговые продукты должны получаться одинаковыми.

Вторая выгода носит бонусный характер. Если вы пишете громадные посты, то можете время от времени чувствовать себя слегка перегруженным.

Непросто браться за грандиозный пост, если кажется, что его составление займет целую вечность, а сам он будет сложным.
Но используя систему, вы уверены, что следуя определенному алгоритму, вы получите желаемый итог.
И, вместо беспокойства о результате, вы просто делаете один за другим маленькие шаги, зная, что вам удастся выполнить работу за разумное время.

В сущности, система разбивает гигантскую задачу на кусочки, которые становятся менее пугающими.

3. Научитесь быть «в ударе»

Если вы когда-либо занимались спортом любого уровня, то вам знакомо ощущение «быть в ударе».
Все вокруг просто исчезает, а внимание полностью уделено выполняемой задаче, независимо от того, идет ли речь о беге или игре в баскетбол.

Не стоит уточнять, что именно в подобные моменты ваша производительность максимальна.
Но «ударное» состояние не ограничивается только физической активностью.

Вы можете столкнуться с ним и во время работы или учебы. Один из наиболее распространенных примеров пребывания «в ударе» связан с поглощенным задачей программистом, который буквально «прирастает» к своему месту.

Насколько нам известно, никто не умеет оказываться «в ударе» по собственному желанию. Однако это не означает, что не существует способов для улучшения концентрации, которая, в свою очередь, повышает продуктивность.

Вот несколько эффективных стратегий…

Стратегия №1: Производительность неразрывно связана с группированием задач

Комплектование — это концепция, обычно используемая в промышленности.

Расчетливые владельцы предприятий заметили, что производство крупных партий товаров требует существенно меньших финансовых и временных затрат, чем поступательное создание изделий.

Представьте, что почтальоны берут каждый раз по одному письму из центра рассылки. Такая работа заняла бы вечность.
А забирая корреспонденцию большими партиями, курьер может доставлять почту, избегая необходимости постоянно ходить туда и обратно.
Это утрированный пример, но он подходит ко многим ситуациям.

Итак, как автор может использовать комплектование? Все очень просто. Займитесь одним делом и не переключайтесь на другие задачи, пока не выполните его.

  • Размышляете над идеями постов для блога? Придумайте 50—100 сразу, а не по одной теме для каждой необходимой вам статьи.
  • Нужно составить содержание поста? Набросайте всю статью перед тем, как начать писать вместо того, чтобы прорабатывать каждую отдельную часть, оформлять ее, а затем повторять все сначала.
  • А что с редакцией? Не редактируйте текст в процессе написания — проверьте все сразу после завершения работы.

Применение комплектования в этих ситуациях сохранит массу времени.

Но, что еще важнее, такой подход поможет сфокусировать внимание.

Наш мозг работает наилучшим образом, если мы концентрируемся на одном конкретном задании. Однако средний автор постоянно мечется между созданием набросков, написанием текста, проведением изысканий и редактированием статьи.

Вам это знакомо?

Невозможно оказаться в ударе, если вы бесконечно меняете тактику подобным образом.
Если вы примените только эту стратегию, то все равно заметите, насколько повысились ваши концентрация и производительность.

Стратегия №2: Визуализация — мощный инструмент.

Попав в дискомфортную ситуацию, разум будет искать повод отвлечься.

Иногда создание поста может становиться неудобным.
Вы начинаете писать, но потом доходите до особенно трудной или запутанной части статьи. И все ваши сомнения, связанные с тем, что материал не понравится людям, или они примут вас за позера, моментально приходят на ум.
Такая ситуация неприятна для любого автора.

Разумеется, он становится немного раздражительным и думает о чем-то другом или занимается иными делами (вроде посещения Facebook).

Наличие системы помогает снизить вероятность возникновения подобных ситуаций.
К тому же, вы можете использовать визуализацию для подавления тревог и возвращения в нормальную колею, сталкиваясь с такими чувствами.

Как это делается?

Основная идея заключается в том, что вы хотите увидеть себя успешным в реалистичной ситуации.
Закройте глаза, расслабьтесь на минуту и представьте себя публикующим готовую статью, собирающую чуть больше репостов и комментариев, чем обычно.

Это не какая-то бунтарская идея, используемая для привлечения желаемого.
Здесь речь идет о понимании своей цели и уверенности в собственных силах, необходимых для ее достижения.
Исследования показали: визуализация способна повысить производительность в самых разных ситуациях.

Стратегия №3: Заранее очистите свой разум.

А что, если вам достался действительно живой ум? Думается, большинство интернет-маркетологов и бизнесменов знакомы с этой проблемой.

Вы постоянно оглядываетесь по сторонам и обдумываете новые возможности и остальные задачи из своего списка дел.
Поскольку ваш фокус разделен на части, вы будете менее продуктивны.

Одним из потенциальных решений является предварительная медитация. Она может быть недолгой: всего 5—10 минут окажется достаточно.

Но разве медитировать — это просто? Если вы немного боитесь прибегать к медитации, потому что она кажется вам запутанным действом, применяемым монахами, отбросьте сомнения.

Хотя они, вероятно, достигли в ней совершенства, благодаря годам интенсивной практики, вам не нужно быть монахом, чтобы познать всю ее пользу.

Существует много типов медитации, но один из основных заключается в концентрации на собственном дыхании. Просто осознавайте свои возникающие мысли и переключайте внимание на дыхание, а не следуйте за собственными размышлениями, хотя это и будет казаться заманчивым.

В зависимости от того, насколько загружен ваш разум, через 5—10 минут таких упражнений вы заметите, что он стал яснее.

P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме — 8 шагов к успеху от самых успешных людей.

Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.

Автор: MBA Consult

Источник

Поделиться новостью

* - обязательные к заполнению поля