- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
40-часовая рабочая неделя давно вышла из-под контроля и существенно увеличилась в размерах. Границы между трудом и жизнью не существует. Вопрос баланса работы и личной жизни [1] становится как никогда насущным. Концепция этого равновесия стала уже почти шуткой, особенно – в технологической индустрии. Что же можно сделать в этом направлении?
Слово – автору статьи.
Прошлым вечером мы с Мэттом Галлиганом выпили больше, чем пару пива. И главной темой нашего обсуждения был вопрос баланса работы и личной жизни. Ответ, который я обычно получаю, спрашивая у друзей о балансе между работой и остальной жизнью, таков:
Еще более вредоносной негласной проблемой является то, что я называю «псевдоработой». Она возникает, когда вы думаете, что работаете, поскольку мысли настроены на трудовой лад, но на самом деле ваша деятельность не приносит пользы.
К примеру, у меня есть стопка книг по «теории» дизайна, которые я хочу прочесть. Но эта деятельность в некоторой степени похожа на работу. Поэтому когда бы я за нее ни взялся, у меня обязательно возникает чувство вины, ведь мне следовало бы заняться «настоящим делом». Парадоксально, но угрызения совести мучают меня гораздо меньше, когда активность определенно не связана с работой, скажем, во время игры во что-то типа Destiny.
Вероятно, это является результатом отсутствия четкого определения «работы» (эффект bright-linerule). Такая дефиниция необходима для достижения предсказуемых и стойких результатов, ведущих к счастью и производительности. Думаю, отсутствием этой четкой линии объясняется то, почему 40-часовая рабочая неделя вышла из-под контроля и моментально увеличилась в размерах. Границы между трудом и жизнью не существует.
Догадываюсь, что именно здесь большинство людей (не являющихся пользователями Slack) проводит львиную долю своих рабочих часов. И для многих она стала первым делом, за которое хватаются, едва проснувшись утром.
Я плох в этом: у меня есть проблемы со зрением (- 5,5 на обоих глазах), и мне приходится держать телефон буквально в нескольких сантиметрах от лица, чтобы видеть текст на экране.
Сфокусировавшись на таком расстоянии, мои глаза «зависают», и недавно моя девушка мягко сообщила мне, что это временно делает мой взгляд по утрам привлекательно туманным.
Еще одним примером отрицательного влияния электронки [2] на поведение служит опция Snooze в Inbox от Google. Эта функция считается одной из лучших последних инноваций в email. Мэтт рассказал мне, что «спящий» режим делает его более беспокойным по утрам, ведь он знает: эти письма придут в 7:00, оказавшись в начале списка.
Стихийные вмешательства, требующие немедленного ответа, мешают вам наслаждаться длительными периодами работы, необходимыми для сохранения высокой производительности.
Как вернуть себе контроль над собственным днем? Прежде всего, закройте папку «Входящие» и спросите себя в самом начале дня:
У Бена Франклина, эрудита из эрудитов, был очень своеобразный распорядок дня. Каждое утро он задавался вопросом: «Что хорошего я сделаю за этот день?»
Марк Андриссен тоже разделяет это мнение. Он подчеркивал это в серии своих восхитительных постов о личной продуктивности в блоге:
Каждый вечер перед тем как отправиться спать, подготовьте маленькую карточку для записей со списком из 3—5 пунктов, которые вы выполните на следующий день. А завтра займитесь их осуществлением.
Итак, если вы не заглядываете во «входящие» и каждый день спрашиваете себя о том, что же имеет для вас наибольшее значение,
Когда вы в последний раз просматривали свои отправленные письма? Какой процент среди них составляют новые послания, которые вы создали с чистого листа, а не в ответ на предыдущее обращение?
По иронии судьбы, большинство исходящих писем является реакцией на входящие.
Давайте это изменим.
Первым делом, которое вы совершаете с утра, сразу после того, как обнимите супруга (у) и пожелаете ему/ей доброго утра, по-прежнему может быть обращение к почтовому клиенту. Я не остановлю вас.
Но в этот раз, прежде чем дать вам возможность взглянуть на что-то из почты, вас по умолчанию спросят,
«Какие 3 наиболее
важные / серьезные / значительные вещи
вы хотите сегодня сделать?»
А затем вы сможете работать над этими тремя задачами, отправляя письма! (или переходя к инструментам, которые вы на самом деле используете для работы).
Таким образом и заполняется ваша папка «исходящие», ориентированная на 3 приоритетных проблемы.
Нажав на «+», вы сможете отправить письма, создать соответствующие документы, поместить пост в Slack, выделить подзадачи и многое другое.
Заслуживает внимания иконка поиска, с помощью которой вы сможете перетащить сюда письма и другие элементы из всех используемых вами сервисов: email, Dropbox, Drive, Invision и др.
Вот так может выглядеть полная версия Outbox с множеством различных вариантов исходящих компонентов.
В конце дня вы получите такие итоги:
Вы получите контроль над присылаемыми вам письмами. И сможете решать, когда заглянуть в этот список. И от вас будет зависеть, добавлять ли пункт из входящих в свой Outbox.
Цель состоит не в создании очередного приложения-менеджера задач, которое навяжет вам специфический, однообразный, непривычный процесс. У всех свои схемы работы, а Outbox достаточно универсален, чтобы стать ориентиром, а не дополнительным заданием.
В связи с этим любой инструмент может делать то же самое. Настоящий прогресс на пути к балансу работы и личной жизни появится только тогда, когда мы решим духовный вопрос, лежащий в основе ожиданий, направленных на будущее труда.
P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме — Как придерживаться баланса в виртуальной жизни [3].
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult [4].
Автор: MBA Consult
Источник [5]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/gtd/115253
Ссылки в тексте:
[1] баланса работы и личной жизни: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/kak-rabotat-i-ne-zabyvat-pri-etom-zhit/
[2] отрицательного влияния электронки: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/nauchno-dokazano-chastaya-proverka-elektronnoy-pochty-vyzyvaet-stress/
[3] Как придерживаться баланса в виртуальной жизни: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/kak-priderzhivatsya-balansa-v-virtualnoy-zhizni/
[4] MBA Consult: http://www.mbaconsult.ru/
[5] Источник: https://megamozg.ru/post/24788/
Нажмите здесь для печати.