GTD: Программы и сервисы для управления задачами

в 9:35, , рубрики: Any.DO, gtd, htc, Workflowy, Блог компании HTC, метки: , , ,

Необходимость тщательного отслеживания того, как выполняются поставленные перед вами задачи, возникает независимо от выбранного профиля деятельности. Будь это ваш собственный проект или личные дела, единственный способ уложиться в заданные сроки – разделить объем работы на ряд подзадач, снабженных предельно четкими формулировками. Данный принцип наряду с несколькими другими лежит в основе такой объемной дисциплины, как тайм-менеджмент, а мы всего лишь постараемся рассмотреть некоторые инструменты, призванные помочь вам в выполнении поставленных целей.

Разумеется, программ подобного рода в Google Play великое множество. Это и планировщики, и утилиты для учета рабочего времени (тайм-трекинга), и, наконец, приложения для управления задачами. Выбрав два популярных и востребованных решения, мы попытаемся провести не совсем обычное сравнение и сопоставить их с веб-сервисом Workflowy.com, пока не имеющим официального мобильного приложения.

Рассмотренные в статье менеджеры задач Any.DO и GTasks бесплатны и синхронизируются с сервисом Google Tasks, достаточно предоставить программам соответствующие права доступа к вашему аккаунту. Таким образом, создавать и упорядочивать задачи можно и через веб-интерфейс Календаря Google, но мобильные приложения настолько удобны, что все операции быстрее производятся через них. Альтернативное решение от команды Workflowy представлено сравнительно недавно, но интенсивно развивается, так что и ему было решено уделить повышенное внимание.

Any.DO

Программа отличается качественным и отлично проработанным интерфейсом, который выгодно отличает ее от большинства стандартных решений.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Ознакомление начинается с короткой и наглядной инструкции, поясняющей основные приемы управления. Особое внимание уделено жестам, а их реализация определенно на высоте. Так, после синхронизации с аккаунтом Google и появления внесенных вами задач достаточно привычным движением провести по задаче слева направо, чтобы пометить ее как завершенную. Более того, отдельный пункт настроек позволяет убрать с экрана завершенные дела легким встряхиванием смартфона.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Уделить внимание доступным опциям следует и после авторизации учетной записи, ведь Any.DO содержит ряд полезных и удобных в использовании «фишек». Так, тема оформления легко переключается со светлой на темную (к сожалению, на темном фоне надписи кажутся слишком тонкими, и читаемость ухудшается), при необходимости отключается реакция на встряхивание и назначается день недели, с которого необходимо начинать отсчет. Программа бесплатная, но при этом не забыта возможность создания резервных копий ваших данных, что можно только приветствовать. Случается, что и серверы Google порой бывают недоступны.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

При вводе новых задач приложение пытается предугадать дальнейшие слова на основе наиболее распространенных сочетаний. Следует отметить высокий уровень реализации алгоритма, порой это позволяет сэкономить драгоценное время.

Основными критериями сортировки выступают привычные сроки и приоритетность, а задачи, проходящие по одному направлению, могут быть объединены в папки. Срочные дела помечены красной чертой, а появляющееся по касанию строки всплывающее меню позволит как отредактировать запись, так и оперативно добавить напоминание, заметку или пригласить к совместной работе по электронной почте.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Экран напоминаний выдержан в общем стиле, отличается информативностью и предлагает массу возможностей для установки сигналов. Настраивается как время, так и периодичность срабатывания, так что вы точно не пропустите важную встречу или звонок, во всяком случае, не по вине Any.DO.

Бесплатно установить Any.DO: play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

GTasks

Это приложение можно назвать классическим ответом на вопрос «А посоветуйте менеджер задач для смартфона на ОС Android?». Заслуженно популярная за счет наличия бесплатной версии, дополнительных возможностей и удобного интерфейса, GTasks по достоинству оценена множеством пользователей.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Конечно, инноваций в представлении вы тут не найдете, но и в текущем виде программа достаточно удобна и интуитивно понятна. Так, между категориями можно переключаться простым перелистыванием, задачи добавляются очевидным крестиком в правом верхнем углу, а убрать завершенные задачи можно через меню.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

В отличие от минимализма, присущего Any.DO, в GTasks акцент сделан как раз на максимально подробном описании решаемых вами вопросов. К новой задаче сразу можно добавить неограниченную по объему заметку (к сожалению, знаки перевода строки почему-то отображаются в виде квадратов), перевести ее в другую категорию или предоставить доступ другу или коллеге.

Приоритетность выполнения дел также отражается в виде полосок с левого края, причем эта индикация присваивается автоматически в зависимости от заданного в задаче срока.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Немного смущает частичная русификация программы, впрочем, Any.DO пока что и вовсе не имеет локализованной версии. В настройках изменяются как очевидные варианты отображения (формат даты, времени и день начала недели), так и способы подтверждения действий, совершаемых пользователем. Если вы уверены, что ошибочные нажатия будут исключены, можно сэкономить немного времени и отключить подтверждение удаления заданий.

Отдельный экран отвечает за управление категориями. Они меняются местами для упрощения навигации, а также, разумеется, доступно удаление ненужных и создание новых. Одним из экранов может стать календарь, что также должно поспособствовать ускорению работы с программой.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Таким образом, возможности настройки и персонализации GTasks несколько выше, чем у предыдущей программы, но Any.DO определенно подкупает неординарным внешним видом и удобством управления. Вовремя напомнить о важном деле смогут обе программы, а вот на что способна альтернатива, пока что представленная только веб-сервисом?

Бесплатно установить GTasks: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Купить за $4,99 ключ для доступа к премиум-возможностям: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask.key

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Workflowy.com

Этот сервис появился сравнительно недавно, но все время на слуху. Он активно развивается, недавно запущен ряд премиум-возможностей, ну а мы постараемся рассмотреть, можно ли использовать его как реальную альтернативу существующим программам для ОС Android.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Хотим обратить ваше внимание, что Workflowy.com пока не обзавелся собственным приложением, но сторонний клиент уже существует. Пока что создатели делают упор на удобной мобильной версии, доступной через браузер вашего смартфона.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Регистрация не отнимает и пары минут, а при визите на сайт с мобильного устройства поля ввода отображаются крупно и по центру, не отвлекая внимание на посторонние элементы страницы.

Конечно, для первичной настройки лучше авторизоваться на сервисе со стационарного компьютера, но и мобильная версия позволит поменять шрифт или отключить ежедневные отчеты о вашей активности.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Конечно, Google Tasks тоже позволяют создавать древовидную структуру задач в рамках отдельного проекта, но Workflowy подкупает простотой и наглядностью. Если что-то стало менее приоритетным, список легко свернуть, а при необходимости экспорта данных в оффлайн к вашим услугам как простой, так и форматированный текст нужных записей.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Настольная версия, по сути, представляет собой бесконечный лист бумаги, на котором не страшно сделать помарку, а выполненные и зачеркнутые задачи легко убрать из поля зрения. С мобильного устройства редактировать и помечать задания выполненными также не представляет труда, а работает сервис так быстро, что порой кажется, что он выполняется локально, а не на удаленном сервере.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Разумеется, не забыты и перспективы для совместной деятельности. Как и в Документах Google, можно открыть доступ к определенной категории нужному кругу лиц, назначив им полномочия редакторов или ограничив возможностью просмотра.

Порядок легко изменить простым перетаскиванием, а поддержка тэгов поможет сориентироваться в очерченных сроках и ускорит поиск дел, помеченных соответствующим образом. Заметки к задачам, как и в сервисе Google, добавить можно, а вот напоминания, к сожалению, недоступны.

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Может показаться, что несколько неоправданно сравнивать устоявшиеся решения в области GTD, обеспеченные нативными клиентами, с таким молодым проектом, как WorkFlowy.com. Но перспективы его дальнейшего развития вкупе с простотой и функциональностью, доступными уже сейчас, позволяют считать, что на рынке GTD-сервисов появился новый игрок, заслуживающий пристального внимания.

Зарегистрироваться на сервисе: workflowy.com

GTD: Программы и сервисы для управления задачами

Как вы можете видеть, решения от различных разработчиков предлагают сходную функциональность, а отличия наблюдаются лишь в отдельных нюансах. Впрочем, окончательный выбор производится как раз исходя из наличия конкретных функций, нужных именно вам, так что мы будем только рады, если вы начнете использовать какое-либо из упомянутых в обзоре приложений или поделитесь с нами сторонним решением, которое также представляет интерес.

Автор: HTC_ru

Поделиться

* - обязательные к заполнению поля