Как добиться большего, делая меньше

в 7:33, , рубрики: gtd, Lisa Evans, Блог компании MBA Consult, Достижения, задачи, как повысить продуктивность, личная продуктивность, полезные советы, продуктивность, цели, метки:

image

Приковывая себя к рабочему месту, вы вряд ли начнете генерировать блестящие идеи. Как же найти способ делать меньше, но добиться за день большего? Об этом сегодня расскажет Лайза Эванс.

Итак, даем слово Лайзе!

Учитывая все возрастающее количество задач, которое нужно успеть выполнить за определенное время, бывают дни, когда мы очень хотим, чтобы в сутках было 25 часов.

Но Кристин Картер — автор книги The Sweet Spot: How to Find Your Groove at Home and Work (Зона комфорта. Как найти свою нишу дома и на работе), говорит, что лишний час вряд ли поможет нам справиться с противоречивыми обязанностями и мнимым отсутствием времени, энергии или терпения. Она утверждает – для того, чтобы добиться за день больше, фактически нужно сделать меньше. Вот как это выглядит на практике:

Устраивайте больше перерывов

Сталкиваясь с важным проектом, вы наверняка полагаете, что лучший способ успешно с ним справиться – приковать себя к рабочему столу и полностью сосредоточиться на задаче до тех пор, пока проект не будет закончен. Но на самом деле все несколько иначе, говорит Картер. Она утверждает, что успешное окончание проекта не обязательно связанно с дополнительными временными затратами, повышенной концентрацией внимания — нужно просто чередовать периоды интенсивной концентрации с перерывами. «Наш мозг не может работать одинаково эффективно на протяжении всего времени», говорит Картер. Регулярно меняя тип деятельности, с которой вы имеете дело в течение дня, вы даете своему мозгу возможность работать с максимальной производительностью и делаете больше за существенно меньшее время.

«Сосредоточиваясь на задаче, вы задействуете только одну часть своего мозга», — утверждает Картер. Это значит, что сохраняя внимательность в течение длительного периода времени, вы автоматически отключаете другие части мозга, например, те, что отвечают за творчество. Отстраняясь на время от основной задачи, и переключаясь на выполнение чего-то другого, вы активируете работу различных нейронов, получая доступ ко многим ресурсам своего мозга и делая его работу более эффективной.

Выполняйте утренние дела на автопилоте

Сила воли – истощаемый ресурс, который исчезает по мере принятия нами различных решений в течение дня. Резервируя волю для наиболее важной работы, по словам Картер, мы гарантируем себе защиту от преждевременного «перегорания».

Проблема в том, что многие из нас просыпаются и сразу же хватаются за телефоны, проверяя сообщения и уведомления в социальных сетях, электронные письма и читая тексты. На все это уходит часть нашей силы воли еще до того, как мы встали с кровати. Чтобы сохранить волю для более важных дел, запланированных на день, Картер советует держать свой смартфон подальше от кровати, а утренние дела выполнять на автопилоте. «Делая одно и то же, в определенной последовательности каждый день по утрам, вы не задумываетесь и не принимаете решений, и таким образом, садясь за свое рабочее место, и начиная работу, вы чувствуете себя абсолютно свежим и способным концентрировать внимание», — объясняет Картер.

Решите, когда уже «достаточно хорошо»

Мы тратим слишком много нашей интеллектуальной энергии, пытаясь прыгнуть выше головы. Решая, например, где провести корпоративное мероприятие, вы можете отсортировать десятки вариантов и провести часы, пытаясь понять, какое заведение произведет на сотрудников лучшее впечатление. Таким образом, вы расходуете не только свою интеллектуальную силу, но и время, поскольку вам может попасться шесть или семь мест, которые будут полностью соответствовать вашим требованиям.

Вместо этого Картер рекомендует процесс, который она называет «satisficing» — то есть, работать над чем-то только до тех пор, пока вы не поймете, что результат «достаточно хорош». Обрисуйте в общих чертах свои критерии соответствия, и останавливайтесь на первом объекте, который отвечает вашим требованиям. Не стоит продолжать поиск других вариантов. «Мы очень соблазняемся возможностью найти больше или лучше», -говорит Картер. «Люди полагают, что чем больше, тем лучше, но в большинстве случаев, это не так. Задайте себе вопрос: «Обязательно ли проект будет выполнен лучше, если вы исследуете еще больше материала»? Если ответ «нет», прекратите работать, как только у вас получится достаточно хорошо.

Концентрируйтесь на позитиве

«Положительные эмоции позволяют вам быть максимально производительными», — убеждена Картер. Большое количество психологических и нейробиологических исследований доказало, что наш головной мозг работает значительно лучше тогда, когда мы пребываем в жизнерадостном расположении духа. В те моменты, когда мы настроены позитивно, наше мышление более активное, творческое, гибкое и эффективное. С таким настроем можно даже стать успешным лидером. «Когда мы счастливы, мы более чутки. Мы способны чувствовать эмоции других. Мы видим то, в чем нуждаются другие люди. Мы лучше понимаем, о чем они говорят, и чувствуем связь с ними», — говорит Картер. Чтобы помочь себе сохранить положительное настроение в течение дня, заведите журнал благодарности и записывайте в нем три вещи, за которые вы благодарны текущему дню. Выделяйте 15 минут в день для занятий спортом или займитесь медитацией на регулярной основе.

Говорите «да» только тогда, когда это обосновано

«Мы должны отказаться от идеи, что чем больше, тем лучше, и что занятость – показатель важности», — говорит Картер. «Занятость – это всего лишь признак занятости. Но совсем не показательно важности человека». Обратите внимание на то, как вы чувствуете себя, принимая решение о выполнении задачи, и беритесь только за то, что действительно вдохновляет и мотивирует вас.

«Наши эмоции часто подсказывают нам, добьемся ли мы успеха в том, за что собираемся взяться, и будем ли работать с энтузиазмом», — считает Картер. Соглашаясь делать то, что не мотивирует и не вдохновляет вас, вы должны быть готовы к тому, что не только потратите больше запланированного времени, но и вряд ли добавите себе ощущение счастья и успеха.

P.S. К этой теме относится еще одна статья – Почему большие достижения не сделают вас счастливее (и что с этим делать!). Рекомендуем!

Автор: vdmag

Источник

Поделиться

* - обязательные к заполнению поля