- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Главная цель L&D — перемены. Это просто не стоит оспаривать, изменения неизбежны и L&D (обучение и развитие в компании) автоматически будет успешным. Успешный L&D нуждается в осторожном планировании и менеджменте – и тут вступают в игру правила управления проектами. Давайте поговорим о них.
В любом проекте важны следующие принципы:
Что происходит с обычными проектами, когда построен бизнес-план? Если он утвержден, создается технико-экономическое обоснование (анализ потребностей в обучении). Если и эта стадия прошла нормально, начинается работа по развитию, формируется команда проекта и назначается менеджер. Запускается бета-версия продукта, а потом, в случае успеха, запускается конечная версия продукта (программы).
Всем проектам нужен «чемпион», который может быть клиентом (учеником). Клиенты склонны считать, что на проекте ничего не происходит, пока они не видят каких-либо результатов, но большая часть работы над проектом происходит до стадии реализации. Многие проектные команды обходят эту проблему путем создания прототипа (экспериментальной программы).
Быть менеджером, ответственным за реализацию проекта — опасно. Этому существует целый ряд объяснений, не в последнюю очередь — потенциальный конфликт между поставкой товара в срок и несоответствием рамок бюджета и качества. Кроме того, руководитель проекта может не знать истории проекта.
Так что, руководители проекта должны обладать нужными навыками [2] и знать многое о начале работы, ведь это оправдывает финансирование проекта и определяет ожидаемую выгоду.
Клиент устанавливает цели проекта и формирует свои ожидания – хотя клиенты вряд ли смогут донести их до руководителя проекта! В то время, как вершина айсберга видна, многие вещи могут скрываться за насущными проблемами, неуместными деталями и неправильным переводом.
После начального этапа проекта менеджеры должны иметь в своем распоряжении три важных для них элемента управления и контроля: расписание, бюджет, конечные результаты. Тем не менее, проект может потерпеть неудачу, если вы попытаетесь контролировать все три элемента уже сейчас, до того, как все досконально определено (например, если вы пытаетесь уложиться в строго фиксированный бюджет, сокращая из-за этого время, отведенное на выполнение, то, скорее всего, пострадает качество).
Кроме того, опасайтесь расширять персонал, занимающийся проектом тогда, когда уже поздно. Просто все закончится еще позже.
В какой-то момент размер команды затрудняет общение [3] и, в конце концов, вы больше общаетесь, чем работаете. Это значительно повышает стоимость проекта, а если у вас есть расписание, то дает невозможным соблюдение временных рамок.
Активные рычаги управления проектом:
Источниками рисков являются:
Вам нужно думать об управлении рисками на всех этапах проекта.
Когда вы думаете о планировании риска, необходимо иметь в виду, что люди будут способны влиять на уровни риска, и, как правило, они повышают риски до наивысшего уровня.
Вы должны оценить каждый риск по шкале от одного до 10. Оценить все, что может происходить в течении всей жизни проекта. Затем оцените каждый из них, и его влияние на проект. Эти два показателя перемножаются, и любой риск, результат которого будет выше 25, следует срочно изучить.
Это не одноразовый процесс. По мере выполнения задач риски могут меняться. Поэтому желательно регулярно анализировать риски, возможно — даже еженедельно.
Существует пять основных стратегий снижения риска:
Важно, чтобы кто-то вел учет рисков, и также важно, чтобы команда проекта осознавала риски.
А как вы начинаете проекты в компании?
P.S. Рекомендуем ещё одну полезную статью по теме работы над собой — Стратегическое лидерство: как избежать самых распространенных ошибок, которые совершают лидеры [5].
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании TESTutor [6].
Автор: TESTutor
Источник [7]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/menedzhment-proektov/169241
Ссылки в тексте:
[1] достичь успеха: http://testutor.ru/blog/8-yavnyx-priznakov-uspeshnoj-zhizni-ne-imeyushhix-nikakogo-otnosheniya-k-dengam-ili-slave/
[2] нужными навыками: http://testutor.ru/blog/9-kommunikativnyx-navykov-kotorymi-dolzhen-obladat-lyuboj-uspeshnyj-lider/
[3] затрудняет общение: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/5-prostykh-deystviy-dlya-povysheniya-effektivnosti-obshcheniya/
[4] принять изменения: http://blog.mbaconsult.ru/blog/personal/7-povodov-prinyat-izmeneniya/
[5] Стратегическое лидерство: как избежать самых распространенных ошибок, которые совершают лидеры: http://blog.mbaconsult.ru/blog/karera/strategicheskoe-liderstvo/
[6] TESTutor: http://testutor.ru/
[7] Источник: https://habrahabr.ru/post/307326/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=best
Нажмите здесь для печати.