- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Небольшая заметка для чайников, которые хотят упростить жизнь не-айтишному персоналу без особых трудозатрат.
Задача: девочка на ресепшене периодически отправляет официальные анонсы всей компании. При этом дизайн, нарисованный дизайнером есть, а процесс отправки находится в состоянии вплоть до «отыскать старое письмо в отправленных, переслать всем, поправить все поля».
Есть два способа:
Шаблоны — подойдет для простых вариантов, когда все поля статичны
VBA — под катом рассмотрим пример создания простейшего шаблона
VBA можно настроить как угодно, вдобавок, в отличие от шаблонов, макросы можно добавить прямо в ленту Outlook, пользователю сложнее «запороть» шаблон, и не нужно его искать — он всегда перед глазами.
Простейший код, который создает письмо, аттачит две картинки с логотипами, форматирует html-тело письма, прописывает поля письма.
Итак:
Attribute VB_Name = "Announce"
Option Explicit
Sub CreateAnnounce()
Dim htmlBody As String
Dim fileAttach As Outlook.Attachment
Dim newMail As Outlook.MailItem
Set newMail = Application.CreateItem(olMailItem)
' Аттачим два файла, к которым из html-тела можно обратиться как src="cid:<имя файла>"
' Третий параметр (position) установлен в 0, чтобы аттачи не отображались отдельными файлами и не портили "внешний вид"
Set fileAttach = newMail.Attachments.Add("c:imageslogo1.png", , 0)
Set fileAttach = newMail.Attachments.Add("c:imageslogo2.png", , 0)
Set fileAttach = Nothing // освобождаем память
' формируем тело письма. Таблица, два ряда - в верхнем две картинки, в нижнем текст. Немного стиля и форматирования.
htmlBody = "<table align=center style='width:650;border:solid #316AA5 6.0pt;background=white;padding:0'>" + _
"<tr height=150>" + _
"<td style='padding:20;width:200' valign=top><img src='cid:logo1.png' height=150></td>" + _
"<td style='padding:20;width:200' align=right valign=top><img src='cid:logo2.png' height=150></td></tr>" + _
"<tr><td colspan=2 valign=top style='padding:80'> <h3>Уважаемые коллеги, </h3><br><br>" + _
"SCIgen — компьютерная программа, генерирующая случайный текст, напоминающий научную статью, содержащую иллюстрации, графики и примечания. Заявленное назначение: «автоматически генерировать тезисы для конференций, подозреваемых в низком цензе приёма»." + _
"<br><br>Благодарим за ваше внимание.<br><br><hr>С уважением, служба охраны труда<br><br></tr></table>"
With newMail
.Subject = "[Announce] " + Format(Date, "dd.mm.yyyy, dddd")
.To = "test@example.com"
.BodyFormat = olFormatHTML
.htmlBody = htmlBody
.Display
End With
Set newMail = Nothing
End Sub
Как можно улучшить?
Например, через inputbox сразу запрашивать Subject, который добавлять к заранее заданному префиксу типа [Announce]
Например, добавить юзерформу с несколькими radio button и выбирать нужный подвид анонса
Да, это не ООП и не новомодные тенденции…
Но поинтересуйтесь, как именно в Вашей компании прямо сейчас рассылаются уведомления например о днях рождениях сотрудников?
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/pesochnitsa/72368
Нажмите здесь для печати.