Kyocera — приложения и инструменты

в 12:33, , рубрики: kyocera, Блог компании KYOCERA Document Solutions Russia, МФУ, принтеры, метки: , ,

Kyocera — приложения и инструменты

В продолжение цикла популярных статей о Kyocera предлагаю материал о программах, с помощью которых можно управлять, настраивать и обслуживать офисные устройства Kyocera.

Каждое отдельное приложение достойно специальной статьи, и, может быть, в будущем так и получится, но пока — только общий краткий обзор, с ориентацией на пользователей, которые только начинают знакомиться с продукцией нашей компании и нуждаются в легком пособии для быстрого ориентирования среди многообразия фирменных названий. Первая часть посвящена сугубо пользователям: я рассматриваю в ней программы, которые касаются «потребления» возможностей техники Kyocera, а все, что касается обслуживания и настройки — пойдет во второй части статьи.

(Керамические ножи на картинке к программам управления принтерами-сканерами отношения не имеют, но зато красивые и напоминают об исторической сути компании — производство керамики)

Основой для работы со всей продуктовой линейкой печатающих устройств является Printer Driver:

Для Windows:

  • KX Driver PCL/KPDL/PDF (все в одном, так сказать)
  • Mini driver PCL или KPDL (прим.: KPDL=PostScript)
  • Microsoft driver PCL или KPDL

В виде PostScript Printer Description files (PPD’s):

  • For Windows, Macintosh and Linux printing (прим.: PPD’s используются в OSX, Linux и приложениях от Adobe)

KX driver — это необходимое и достаточное приложение для того, что бы начать пользоваться печатью. Вы получаете все стандартные возможности, плюс несколько специфических для Kyocera — защиту печати паролем, опции для жесткого диска в принтере, создание профилей для ускорения частых рутинных задач и т.п.

Управление сосредоточено в стандартной панели печати Windows:

Kyocera — приложения и инструменты

Сопутствующие программы, которые расширяют и облегчают возможности работы с драйвером:

KYOnet for clients — маленькое приложение для пользователей, которое показывает статус принтера и вашего задания на печать. В чем-то заменяет стандартный статус-монитор windows. Вы просто будете знать, что происходит с принтером и с вашей задачей на печать.

KYOnet for Direct Printing — печать PDF-документов без установки Acrobat reader.

Вы сможете:

  • Комбинировать PDF-файлы в одно задание.
  • Изменять последовательности файлов.
  • Выбирать принтер и профиль печати.

Интерфейс простой — указываете файлы, настройки, отправляете на печать:

Kyocera — приложения и инструменты

Prescribe printer language — штука для дотошных. Буквально — редактор, в котором с помощью языка программирования Prescribe (от Kyocera) можно выполнять (или автоматизировать) задачи для принтера, которые не могут быть выполнены в других приложениях. Язык довольно простой, и после чтения руководства с примерами командовать принтером сможет любой читатель Хабра.

Kyocera — приложения и инструменты

С основой — Printer Driver и тем, что рядом с ним, разобрались, перехожу к сканированию.

Любые МФУ Kyocera могут:

  • Сканировать для приложений (TWAIN, WIA, WSD)
  • Сканировать и отправлять по e-mail
  • Сканировать в расшаренную папку на Samba
  • Сканировать на FTP-сервер
  • Поддерживать LDAP (соединяться с базой AD-серверов)
  • Сканировать на встроенный диск
  • Вести «Job box» для передачи заданий приложениям (TWAIN, WIA, WSD)
  • Сохранять на карточки и флешки по USB

Все эти функции, естественно, не требуют никаких установок дополнительного ПО и идут «из коробки».

Для дополнительных удобств:

File Management Utility (FMU) — приложение для распределения файлов отсканированных документов по сети.

Вы можете указывать условия, при которых файлы будут отправляться в ту или иную сетевую папку, и, конечно, делать это для нескольких МФУ Kyocera. Условие — устройство должно иметь опцию HyPAS. Принцип работы утилиты — следить за появлением файлов в определенной указанной папке, и перекладывать их в соответствии с указанными вами правилами.

Kyocera — приложения и инструменты

PANELPLUS — это приложение гораздо ближе к «железу» (а точнее — внутри него) и представляет собой решение на базе HyPAS для операционных панелей устройств. Позволяет использовать кнопки запуска задач по сканированию собственного изготовления.

Внешне выглядит так:

Kyocera — приложения и инструменты

Если вы часто выполняете какие-то однотипные задачи, то удобно настроить кнопку, которая позволит запускать их в одно нажатие, а не набирать каждый раз повторяющиеся параметры.

Для «изготовления» кнопок используется приложение Panel Plus Designer:

Kyocera — приложения и инструменты

Panel Plus Designer — как программа устанавливается на компьютере, в нем, с удобствами, вы создаете нужную вам задачу в виде наглядного workflow. Получившийся в итоге «design.xpp», импортируете на МФУ (с USB-флешки) и видите необходимую кнопку на панели устройства.

(Для работы с PPD нужна java, JRE 6.0 или свежее)

KYOcapture — полное управление процессом сканирования, десктопное приложение, суть которого лучше всего выражается вот этим скриншотом:

Kyocera — приложения и инструменты

С помощью программы можно настроить любые процессы сканирования и последовательности работы со сканами — сканировать бумажные или электронные документы, именовать их по нужным правилам, пересылать одновременно в несколько хранилищ, выполнять операции совместно с HyPAS и т.д.

Пример захвата документов из Outlook (как иллюстрация простоты работы с приложением):

Kyocera — приложения и инструменты

Компоненты, с которыми может работать KYOcapture, делятся на три основные категории:

  1. Захват и получение файлов — «Capture» (примеры: Kyocera MFP, POP3 e-mail, AutoCapture и т.п.)
  2. Обработка и индексация — «Process» (примеры: ABBYY Fine Reader OCR, PDF Converter, JScript, Send to Database, XML Generator, и т.п.)
  3. Пересылка и хранение — «Route» (примеры: WebDAV Route, MS Exchange, LAN Fax, SharePoint и т.п.)

Количество компонентов измеряется десятками и настойчиво растет.

Для наглядности у меня есть рекламная диаграмма, демонстрирующая принцип KYOcapture — берем откуда угодно, обрабатываем и отправляем куда угодно:

Kyocera — приложения и инструменты

С пользовательскими приложениями — пока все. (В список можно добавить мобильное клиентское приложение под Android, которое удостоилось отдельной статьи на Хабре)

В следующем материале обещаю сделать такое же быстрое описание утилит, которые будут полезны администраторам сетей, включающих в себя офисные устройства Kyocera.

Автор: c_h_e

Поделиться

* - обязательные к заполнению поля