Динамическая персонализированная рассылка отчетности средствами Crystal Reports

в 16:46, , рубрики: Администрирование баз данных, Программирование

Этот пост для тех, кто столкнулся с задачей динамической персонализированной рассылки отчетов или каких либо аналитических материалов.

Допустим, в вашей компании есть сеть филиалов и вам необходимо наладить еженедельную рассылку отчетов с результатами работы руководителям филиалов. Отчет должен содержать результаты деятельности филиала за прошедшую неделю – таблицы, графики, аналитическую информацию. Соответственно для каждого филиала информация в отчете уникальная.

Расскажу, как это можно сделать быстро и просто.
Для решения задачи нам необходимы Crystal Reports 2008 и Visual Studio 2010 (можно использовать и более ранние версии продуктов).
Для автоматизации рассылки отчетов необходимо, что бы вся аналитическая информация для составления отчетов содержалась в базах данных. В итоге хорошо перед рассылкой отчетов получить данные по каждому филиалу в одном или нескольких запросов к базе.
Пример результата запроса:
Динамическая персонализированная рассылка отчетности средствами Crystal Reports

Используя Crystal Reports мы можем сформировать отчет, содержащий данные о продажах, расходах и других показателях по отдельному филиалу. В качестве источника данных в отчете используем результаты данного запроса, а в Record Selection Formula используем фильтр по одному филиалу. Например, номер филиала равен 1:

{data.branch} = 1

Поскольку Crystal Reports достаточно гибкий инструмент, используя такие его инструменты как формулы и cуботчеты можно сформировать любой формат документа: от простого одностраничного отчета до объемного аналитического исследования с таблицами и графиками.

Далее меняя Record Selection Formula мы можем выводить в отчете информацию по любому филиалу.
Все что нам нужно сделать дальше, это выполнить экспорт отчета в один из форматов (pdf, xls, rtf) и отправить его по электронной почте.

Рассмотрим каким образом это можно автоматизировать

В первую очередь нам потребуется таблица, содержащая номера филиалов и электронную почту получателя отчета. Нам необходимо реализовать цикл по строчкам этой таблицы. Далее для каждой строки мы берем номер филиала и подставляем его в Record Selection Formula нашего отчета. Далее экспортируем отчет в pdf файл и присоединяем этот файл к письму. Письмо отправляем на соответствующий адрес.

Crystal Reports предоставляет не только среду для разработки отчетности но и компоненты для разработки для платформы NET.
Ниже пример кода на Visual Basic:

Imports System.Net.Mail
Imports System.IO
Imports System.Net.NetworkCredential
Imports CrystalDecisions

Module Module1

    Sub Main()
        
        'Инициализируем необходимые переменные и источники данных
        Dim Rows1 As DataRow
        Dim Table1 As New myData.MailListDataSet.Query1DataTable
        Dim myDA As New myData.MailListDataSetTableAdapters.Query1TableAdapter
        Dim strDate = Format(CDate(Today()), "ddMMyyyy")
        Dim myBranch As Integer
        Dim myBranchMail As String
        Dim myAppPath As String
        Dim myLogFilePath As String
        Dim myLogStr As String
        myAppPath = My.Application.Info.DirectoryPath
        
        'Создаем папку, которая будет содержать файлы отчетов
        Dim myDirInf As New DirectoryInfo(myAppPath + "" + strDate)
        If Not myDirInf.Exists() Then
            myDirInf.Create()
        End If
        
        'Создаем файл лога для отслеживания результатов формирования и отправки отчетов
        myLogFilePath = myAppPath + "" + strDate + "log.txt"
        Dim fs As StreamWriter = File.CreateText(myLogFilePath)

        'Заполняем таблицу данных (номер филиала, почта получателя отчета)
        myDA.Fill(Table1)

        'Инициализируем объект ReportDocument из нашего файла отчета
        Dim myReport As New CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.ReportDocument
        myReport.FileName = myAppPath + "report1.rpt"

        'Цикл по филиалам  
        For Each Rows1 In Table1.Rows
            
            'Определяем номер филиала и почту
            myBranch = Rows1.Item(0)
            myBranchMail = Rows1.Item(1)
            
            'Изменяем Record Selection Formula 
            myReport.RecordSelectionFormula = "{data.branch}  = " + CStr(myBranch)
            
            'Обновляем отчет
            myReport.Refresh()
            
            Try
                'Экспортируем отчет в pdf (для каждого филиала - файл с уникальными именем)
                myReport.ExportToDisk([Shared].ExportFormatType.PortableDocFormat, myAppPath + "" + strDate + "Report for Branch " +           CStr(myBranch) + " " + strDate + ".pdf")
                
                'Пишем в лог информацию об успешной операции
                myLogStr = CStr(Now()) + ": " + "generate file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                Console.Write(myLogStr)
                fs.Write(myLogStr)

            Catch exp As Exception

                'Пишем в лог информацию об ошибке  
                Console.WriteLine("Erorr:" & exp.Message)
                myLogStr = CStr(Now()) + ": Erorr" & exp.Message & " when generate file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                Console.Write(myLogStr)
                fs.Write(myLogStr)

            End Try

                'Инициализируем  Smtp Client для отправки письма с отчетом
                Dim mySmtp As New System.Net.Mail.SmtpClient("company.com")
                mySmtp.Credentials = New System.Net.NetworkCredential("user", "password")
       
                'Указываем отправителя, тему и текст письма
                Dim myMsg As New System.Net.Mail.MailMessage("mail@example.com", myBranchMail, "Аналитическая рассылка компании X", _
               "Уважаемый руководитель филиала " + CStr(myBranch) + ", во вложении находится файл аналитической рассылки.")
                
                'Вкладываем в письмо ранее сформированный pdf файл
                Dim myAtt As New System.Net.Mail.Attachment(myAppPath + "" + strDate + "Report for Branch " + CStr(myBranch) + " " + strDate + ".pdf")
                myMsg.Attachments.Add(myAtt)
                
                Try
                    'Отправляем письмо
                    mySmtp.Send(myMsg)
                    
                    'Пишем в лог информацию об успешной операции
                    myLogStr = CStr(Now()) + ": " + "sending file for Branch " + CStr(myBranch) + ", on " + myBranchMail + Chr(13) + Chr(10)
                    Console.Write(myLogStr)
                    fs.Write(myLogStr)

                Catch exp As Exception
                   
                   'Пишем в лог информацию об ошибке 
                    Console.WriteLine("Erorr:" & exp.Message)
                    myLogStr = CStr(Now()) + ": Erorr" & exp.Message & " when sending file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                    Console.Write(myLogStr)
                    fs.Write(myLogStr)
               
                 End Try

        Next Rows1

        fs.Close()

    End Sub

End Module

Используя код можно сделать консольное приложение и запускать его по расписанию, а можно использовать его в ETL пакете SSIS (MS SQL Server Integration Services).

Автор: mongohtotech

Источник

Поделиться