Время, оно же деньги

в 16:16, , рубрики: CRM-системы, Блог компании Простой Бизнес, статусы, метки:

Здравствуйте! Вы хотите знать, куда уходит время сотрудников, и что они делают в рабочее время? Я, лично, очень хочу. Тем более, что все мои ребята работают удаленно. Расскажу Вам, как при помощи «Простого бизнеса» можно в любой момент времени посмотреть, что делает сотрудник. Инструмент называется «Автоматический учет дел». Включить его можно в окне с информацией о Вашей организации в «Простом бизнесе» (галка называется «Вести автоматический учет дел», находится под сферой бизнеса).

Действия:
– Сотрудник создает себе (или Вы ему) дело, которое нужно выполнить на вкладке «Мои дела» по кнопке + или в окне с разноцветными плитками есть большая желтая кнопка «Создать дело».
– Вводит название дела, выбирает в календарике слева дату, а на временной шкале под календарем – время. Время, кстати, выбирается так: зажимаете левую кнопку мыши и, удерживая, перетаскиваете мышь согласно нужному диапазону, к примеру, с 10:00 до 12:00.
– Когда сотрудник приступает к этому делу, он нажимает кнопку «плэй» на вкладке с делами, и у него идет отсчет времени, которое затрачивается на выполнение. Если нужно прерваться – ставит на паузу. Когда завершил – нажимает правой кнопкой мыши на дело и выбирает «Завершить», пишет результаты.
– Пока сотрудник выполняет дело, Вы можете у себя в программе на вкладке «Контакты», нажав один раз по интересующему Вас сотруднику, увидеть, что он сейчас делает.
– В ежедневном отчете сотрудник пишет дела, которые за день выполнил и время их выполнения. Правда, некоторым придется приготовиться к вопросам: «И ты что, целый час форматировал документ?!» :)
– Если Вы хотите, чтобы еще кто-то мог видеть, кто чем занимается – нужно дать ему доступ в разделе «Статусы» в окне Вашей организации.
image
Причем, у нас предусмотрена и небольшая «палка» для того, чтобы сотрудники не ленились вести учет своих дел. Она выглядит, как зловещая красная надпись в окне дел «Ни одно дело не выполняется» (на скриншоте слева это видно), вдобавок к которой приходит оповещение с текстом «Вы не отметили дело уже более 10 минут, поставить дело?». Вот такие пироги :)

Надеюсь принцип Вам понятен, приглашаю попробовать этот инструмент, а если не разберетесь – напишите нам, обязательно отвечу :)
До скорой связи, Ирина.

Автор: prostoy_ru

Источник

Поделиться

* - обязательные к заполнению поля