- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Мы часто говорим о благотворном влиянии ServiceNow на бизнес.
Согласно цифрам [1], которые предоставляет сама компания, платформа повышает [1] продуктивность операционной деятельности на 47%, снижает простои из-за незапланированных инцидентов на 39% и ускоряет их разрешение на 21%.
Но пора признать — всегда есть ложка дегтя, которая скрывается в последствиях ошибок на этапе внедрения. Например, специалист по развертыванию платформы Шива Томас (Shiva Thomas) рассказывает [2], что неверное обращение лишь с одним элементом может увеличить издержки в четыре раза.
Поэтому в этой статье, написанной в формате «вредных советов», мы рассмотрим, каких ошибок стоит избегать на этапе внедрения ServiceNow.
[3]
/ Flickr / tableatny [4] / CC [5]
На самом деле, процесс внедрения ServiceNow нуждается в должном анализе затрат и — самое важное — в полноценном планировании. Компании должны сформировать связи и зависимости между различными ИТ- и бизнес-процессами. Крайне важно подключить к этому все заинтересованные стороны и конечных пользователей, чтобы проверить определенные возможности системы и посмотреть, как взаимодействуют ее элементы. Планирование требует постановки краткосрочных и долгосрочных целей, без которых бизнесу может быть нанесен ущерб.
Мишель Регейро (Michel Regueiro) из компании-партнера ServiceNow называет [6] два подхода к процессу внедрения: «метод большого взрыва» и поэтапную реализацию. Первый описывает ситуацию, когда организация «одним щелчком» переключается со своей старой платформы на ServiceNow. Поэтапный подход описывает сценарий, в котором реализация выполняется серией заданных шагов.
«Большой взрыв» таит в себе более высокий уровень риска. Интегрированный характер ServiceNow означает, что сбой в одной части платформы может вызывать побочные эффекты в другом элементе. Поэтому правильным решением станет внедрение на уровне отдельных бизнес-единиц таким образом, чтобы привести всю организационную структуру к гармоничному способу функционирования.
Важный момент: задействованный персонал должен быть знаком с навигацией в ServiceNow и с процессами еще до внедрения. Людям также следует понимать, зачем нужны те или иные изменения и к какому результату они приведут.
/ Flickr / pxhere [7] / CC [8]
Пользователями ServiceNow выступают сотни крупных компаний [9]. Не у каждой из них этап внедрения прошел так гладко, как хотелось бы ответственным лицам. Опыт — как позитивный, так и негативный — накопился за годы работы и был зафиксирован в таких книгах, как «Mastering ServiceNow» от Мартина Вуда (Martin Wood).
Еще более ценно мнение людей, непосредственно участвовавших в развертывании платформы на предприятиях. Сообщество ServiceNow готово делиться [10] своим опытом, рассказывать о тех ошибках на первоначальном этапе, которые позже могут стать причиной потерь.
Хотя внедрение платформы на различных предприятиях проходит по-разному, пользователи, уже столкнувшиеся с проблемами, расскажут, с каких отделов они начинали интеграцию, как привлекали сотрудников, не связанных с ИТ, и др.
Не каждая компания готова раскрывать все подробности «внутренней кухни», но, к счастью, есть такие крупные корпорации, как Fujitsu, которые без труда рассказывают [11] о своем опыте внедрения ServiceNow.
Многие специалисты по внедрению платформы советуют [12] «не уходить в сторону». ServiceNow как инструмент ITSM основана на лучших практиках и ITILv3, а, значит, функциональность платформы нацелена на наиболее эффективную работу. Но прежде чем вносить какие-то изменения, следует понять, как ServiceNow обрабатывает тот или иной процесс, поставить определенные цели и только после этого переходить к поиску решения.
Важно иметь прочную операционную структуру для технических и стратегических процессов. Часто этот аспект игнорируется. В самом начале следует определить круг управляющих лиц в организации, присвоить им зоны ответственности и на основании этого распределить права доступа. ServiceNow предлагает [13] довольно полный список компетенций для всех уровней структуры — от менеджера проекта до владельца платформы — с описанием их обязанностей.
Директор по продажам в консалтинговой компании IV4 Тони Харрис (Tony Harris) поделился [14] проблемой несоответствия ожиданий от работы со внешним партнером. Он приводил пример неудачных реализаций в организациях, которые считали, что консультант должен провести внедрение с нуля и самостоятельно разработать лучшие практики. В результате они получали некачественную работу платформы.
Вывод прост — консультант необходим, но он не должен работать автономно. На его стороне экспертиза и опыт, но для достижения высокого результата требуется задействовать внутренние ресурсы компании.
Не стоит начинать работу с простых задач, например, управления инцидентами, и после них переходить к более сложным. Такое распределение приоритетов способно вызвать недостаток ресурсов и сместить сроки исполнения. Например, управление инцидентами и управление изменениями связаны друг с другом, и установление причин новых инцидентов будет затруднено без создания базы данных управления конфигурацией, которая отвечает за эту взаимосвязь.
Известно, что одна из попыток внедрения ServiceNow в Sony провалилась [15] именно по причине неверного распределения приоритетов. Из своего неудачного опыта компания узнала, что сложный этап иногда следует ставить выше, чем простой.
/ Maxpixel [16] / PD
Пользователи привыкли работать с современными интерфейсами и ожидают подобного опыта от клиентского портала ServiceNow. Как отмечают [17] читатели Reddit, сервисный портал — одно из лучших решений ServiceNow, и важно сделать все, чтобы пользователи как можно быстрее к нему привыкли.
Директор по стратегическим вопросам в ИТ-компании Atlantic Puffin Стив Джэкет (Steeve Jacquet) предлагает [18] при проектировании пользовательского опыта учитывать такие вещи, как:
В связи с этим Стив советует адаптировать платформу к ожиданиям пользователя: как им удобнее взаимодействовать с продуктом или потреблять услуги. Он предлагает оптимизировать поисковые решения в базе знаний и службу поддержки посредством обмена мгновенными сообщениями.
Шива Томас также отмечает [19], что еще на этапе внедрения следует позаботиться о том, чтобы у пользователей было все для комфортной работы.
Автор: it-guild
Источник [23]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/upravlenie-e-commerce/266181
Ссылки в тексте:
[1] цифрам: https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow/documents/whitepapers/wp-delivering-enterprise-value-with-service-management.pdf
[2] рассказывает: https://www.linkedin.com/pulse/financial-implication-extending-servicenow-tables-shiva-thomas-/
[3] Image: https://habrahabr.ru/company/it-guild/blog/340430/
[4] tableatny: https://www.flickr.com/photos/53370644@N06/4975884671
[5] CC: https://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
[6] называет: https://www.linkedin.com/pulse/what-best-servicenow-rollout-strategy-your-business-michel-regueiro/
[7] pxhere: https://pxhere.com/en/photo/1073996
[8] CC: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/
[9] компаний: https://www.servicenow.com/customers.html
[10] делиться: https://community.servicenow.com/thread/251440
[11] рассказывают: http://blog.global.fujitsu.com/we-experimented-on-ourselves-and-now-we-eat-sleep-and-breathe-servicenow/
[12] советуют: https://community.servicenow.com/groups/servicenow-user-group-de-germany/blog/2016/04/14/servicenow-implementation
[13] предлагает: https://community.servicenow.com/community/it-service-management/blog/2016/07/07/what-should-my-servicenow-platform-team-look-like
[14] поделился: https://www.linkedin.com/pulse/top-4-challenges-organizations-have-when-implementing-tony-harris/
[15] провалилась: http://blog.4thsource.com/servicenow-implementation-done-right-part-2-gaining-business-insight-with-cmdb
[16] Maxpixel: http://maxpixel.freegreatpicture.com/Helmet-Youth-League-Football-Adult-Player-Coach-1623035
[17] отмечают: https://www.reddit.com/r/servicenow/comments/6tut0k/newly_implementing_servicenow_do_you_have_any/
[18] предлагает: https://www.linkedin.com/pulse/maximize-user-experience-servicenow-portal-steeve-jacquet-/
[19] отмечает: https://www.linkedin.com/pulse/servicenow-ux-trick-html-placeholders-shiva-thomas-/
[20] 10 самых популярных вопросов о внедрении ServiceNow: https://it-guild.com/info/blog/samye-populyarnye-voprosy-pri-vnedrenii-servicenow/
[21] Как ServiceNow поможет вам в работе: https://it-guild.com/info/blog/o-platforme-servicenow-i-kak-ona-pomogaet-v-rabote-video/
[22] Новые возможности для бизнеса в ServiceNow Jakarta: https://it-guild.com/info/blog/servicenow-jakarta-novye-vozmozhnosti-dlya-biznesa/
[23] Источник: https://habrahabr.ru/post/340430/
Нажмите здесь для печати.