Вахтер или не вахтер? Вот в чем вопрос

Понятно, что ведение учета рабочего времени сотрудников — это необходимый процесс в любой организации. Но как это осуществлять решает сама компания. Довольно часто можно встретить, что на проходной сидит вахтер, как правило «вахтерша» (я сразу представляю старенькую женщину в очках), которая записывает время приходов и уходов сотрудников на работу. С точностью записей можно поспорить. Вахтер — это человек у которого временами не бывает настроения или он дружит или в родственных отношениях с некоторыми сотрудниками. Человеческий фактор нельзя исключить в данном случае.

У каждого человека есть свои уникальности. Отпечаток пальца, сетчатка глаз, геометрия лица и пр. Самые бюджетные оборудования — это оборудования, которые могут считывать отпечатки пальцев. В последнее время в «продвинутых» компаниях стоят биометрические терминалы учета рабочего времени. Это устройства, которые сканируют отпечатки пальцев сотрудников и автоматически фиксируют приходы и уходы на работу. Однако, редко встретишь хорошую «начинку» в данных устройствах. Я говорю о программном обеспечении. Как правило, ПО полностью на китайском, либо на ломаном русском и этот вид оборудования рассчитан на открывание или закрывание дверей, так что HR отделу сложно оперировать данными, для построения отчетов и кассиру — для выдачи заработной платы.

В вашей компании такая проблема? Используйте Workly ^[1]

.

К минусам — биометрического оборудования:

• сложность монтажа оборудования (занимает около 2-3 часов);
• продробленные стены или двери;
• куча проводов, портящих эстетический дизайн офиса;
• стоимость оборудования (как правило, стоимость от 300 до 2 000 y.e.)

Проработав на рынке биометрических терминалов достаточно много лет, мы разработали легкое и вполне доступное решение для компаний. Теперь организовать учет рабочего времени сотрудников можно в 5 простых шагов:

1. Зайдите на workly.io ^[1] и пройдите простую регистрацию компании;
2. Добавьте сотрудников и распечатайте QR карточки каждого сотрудника.
3. Скачайте мобильное приложение Workly TimePad с App Store ^[2] либо c Play Market ^[3];
4. Закажите холдер для планшета. Например этот ^[4] или этот ^[5];
5. Установите Workly TimePad на ресепшн.

А что там по финансам?

Само приложение TimePad бесплатное. Система Workly — на абонентской плате, примерно $1 за сотрудника. Есть 14 дней бесплатного доступа.

К плюсам системы Workly:

• В любое время в режиме онлайн просмотр данных о посещениях сотрудников;
• Расчет заработной платы сотрудников по посещению;
• Экспорт всех необходимых отчетов в 1С.

Что именно выбрать — это дело самой организации. Но мы рекомендуем вести грамотный учет рабочего времени сотрудников и идти в ногу со временем.

Автор: Workly

Источник ^[6]