Советы рабочего дня — День 1

Сегодня хотел бы начать свою новую серию статей, Советы рабочего дня, они могут выходить не каждый день, но будут выходить достаточно регулярно. Так как, я понял что люблю писать немного, но емко, заранее прошу извинить меня за краткое изложение мыслей, я постараюсь сразу переходить к сути. Формат Советов будет прост, Проблема — Совет и пояснение к нему. Я являюсь руководителем в области ИТ, развитие бизнеса, поэтому и советы будут из этой области.

Проблема — У меня слишком много задач и мыслей, я теряю контроль над всем проектами, задачами, которые я веду.

Совет №1. Начинайте использовать «карты мышления ^[1] — mind maps».

Для того, чтобы запоминать все проблемы и задачи, которые стоят передо мной, помимо систем управления задачами — Жира и знаниями — Конфлюенс, я рекомендую использовать бесплатный инструмент построения карт мышления ^[1] — FreeMind ^[2].

Принцип использования программы прост:

• Выбираете корневой узел;
• К нему добавляете новые узлы, проблемы;
• Для управления узлами, используйте встроенные стили, пиктограммы. При помощи цвета и пиктограмм вы сможете понять, в каких узлах у вас проблемы, где вы что делали, где что нужно делать;
• Продолжайте расти вашу паутину, добавляю узлы «вглубь», не забывая подчищать законченные задачи.

Для аналогичной работы на вашем смартфоне предлагаю использовать SimpleMind для Android ^[3]. Данная программа будет вам нужна для записи ваших мыслей когда вы не за компьютером.

На уточняющие вопросы, готов ответить в комментариях.

Автор: undry

Источник ^[4]