Сбербанк назвал, сколько документов хранит в бумажном виде

Далеко не все организации ещё перешли на электронный документооборот, тем более государственные организации. В то же время хранение бумажных документов — это огромные затраты. Ходят шутки про программистов, которых заставляют раз в полгода распечатывать код программы на 70 тыс. строк и сдавать в архив на хранение. Но для некоторых компаний это не шутки.

Вице-президент Сбербанка Анна Попова на парламентских слушаниях в Госдуме рассказала ^[1], во сколько компании обходится бумажный документооборот. Тезисно со слайда презентации:

• Общая площадь хранилищ: 70 000 м²
• Количество документов: 12 миллиардов листов
• Стоимость хранения: 2,5 млрд рублей в год

«Раз уж зашла речь о хранении, 70 тысяч квадратных метров архивного хранилища, 12 млрд документов — это только цифры по Сбербанку, давайте умножим их на всю страну. Какой объём неэффективных затрат мы получим, и как от этого избавляться? Естественно, одномоментного перехода от бумаги на электронное полностью взаимодействие не произойдет. Мы ещё очень долгое время будем выводить бумагу», — прокомментировала Попова представленную презентацию.

Попова подчеркнула, что работа с бумажными документами связано с рисками в части сохранности и восстанавливаемости. Как ни странно, в цифровом виде информация сохраняется надёжнее, чем на бумажном носителе.

Она также добавила, что электронные документы проще хранить, проще восстанавливать и так далее.

Как избавиться от бумаги — одна из самых больших проблем в документообороте. С появлением компьютеров количество бумажных документов не сократилось, а многократно выросло, и продолжает расти по мере удешевления принтеров и одной печатной копии. Сейчас некоторые распечатывают документы, которые распечатывать совершенно не обязательно.

К статистике Сбербанка следует добавить, что специалист не упомянула ещё одну статью расходов — собственно, стоимость самой печати. Можно представить, во сколько обошлись компании десятки тысяч принтеров и тонны бумаги, необходимые для производства тех 12 миллиардов листов, которые она сейчас хранит. Есть ещё одна скрытая статья: проблемы, связанные с печатью, становятся причиной до 60% ^[2] звонков сотрудников в корпоративную техподдержку. Чем больше компания – тем больше потери. Итого для большой компании это всё выливается в миллиарды и миллиарды рублей.

Интересно, что внедрение на фирмы электронного документооборота часто саботируется самими сотрудниками ^[3], которые открыто выступают против таких изменений.

Автор: alizar

Источник ^[4]