Как Data Scientist переехал в Германию в разгар мобилизации

Под катом я расскажу о своем опыте поиска работы в Германии после всем известных событий, а также о переезде в Берлин после объявления частичной мобилизации.

Поговорим про особенности и проблемы, которые могут возникнуть в наше непростое время, а также разрушим стереотипы по поводу немецкой бюрократии и педантичности.

Ну и конечно посчитаем сколько денег, времени и седых волос на это ушло.

Содержание

1. Зачем нужна эта статья? ^[1]

2. Немного данных о себе (и почему выбрал Германию)

3. Поиск работы ^[2]

4. Собеседования ^[3]

5. Офферы и обсуждение зарплат ^[4]

6. Визы и необходимые документы ^[5]

7. 21 сентября 2022 года. Строим маршрут отхода ^[6]

8. Переезд и оформление документов в Германии ^[7]

9. Поиск квартиры ^[8]

10. Потраченное время и деньги ^[9]

Зачем нужна эта статья?

Я считаю, что перед тем как что то делать, стоит задуматься зачем ты это делаешь. Помогает избегать очевидных ошибок и не тратить время впустую.

И правда, ведь на Хабре есть не одна хорошая статья о переезде именно в Германию:

• Знаковая статья ^[10] 2014 года от @wallter ^[11] - не зря у нее на момент написания статьи аж 2^10 закладок. Однако прошло уже 8 лет и некоторые детали могли измениться, хотя фундаментально все примерно так же. Всем интересующимся рекомендую

• Более философски-бытовая статья ^[12]@hiraeth ^[13], до сих пор жду вторую часть, кстати. По ней вы можете составить представление о том, подходит ли вам Германия как страна и стоит ли ее рассматривать для переезда

• Наиболее свежая ^[14] (из популярных) статья @Excitetic ^[15], но на мой взгляд в ней не хватает информации о действиях уже в самой Германии, да и написана она еще до мобилизации

В своей статье я попытаюсь собрать весь путь от поиска работы до окончательного "онемчания" в условиях постоянно меняющегося мира, а также расскажу о вещах, которые мне сильно в нем помогли и/или упростили.

Немного данных о себе (и почему выбрал Германию)

Давайте знакомиться:

• Специальность: Data Scientist/ML engineer

• Опыт работы: 3.5 года

• Места работы: DS консалтинг, без опыта в продуктовых компаниях

• Языки для программирования: Python, Scala (хватает чтобы писать несложные пайплайны на спарке), C++ (могу вертеть деревья и решать алгоритмические задачки)

• Языки для людей: Английский: B2+ - C1, Испанский: B1, Немецкий: A1 (на момент переезда занимался с репетитором месяц)

• Часто соревнуюсь на Kaggle

• Диплом о высшем образовании: Есть, специальность относится к IT - это важно для Голубой карты (Blue karte EU)

• Холост, без детей и животных - это важно для оплаты налогов и поиска квартиры

Ранее мои мысли о переезде были скорее вызваны любопытством и желанием пожить в другой стране и культуре. Однако, после произошедшего в 2022 году я посчитал, что перспективы жизни и карьеры в России оставляют желать лучшего и начал активно готовиться к собеседованиям и искать работу.

На должном для жизни и работы уровне я знал только английский, поэтому нужна была страна и город, в котором интеграция в общество будет простой - т.е. в ней должно было быть много экспатов и высокий уровень знания английского языка. Помимо этого, я вскользь изучил доступную аналитику ^[16].

Германия идеально подходила моим предпочтениям как с точки карьерного развития, так и с точки зрения жизни: прохладный континентальный климат, высокая социальная обеспеченность, относительно недорогая и качественная система здравоохранения, высокие интернациональность населения и уровень владения английским языком.

Поиск работы

Со страной определились - время искать работу.

Я искал работу через множество каналов: различные сайты, профильные чаты в телеграме и слаке. Для Германии, на мой взгляд, ресурсами с наиболее актуальными вакансиями являются:

• Xing ^[17] (мой личный фаворит, на котором я, в конце концов, и нашел работу)

• LinkedIn ^[18]

• Glassdoor ^[19]

У некоторых компаний, в особенности F(M)AANG и проч., есть свои сайты, на которых размещаются вакансии.

Заполняем профили на этих ресурсах, и начинаем откликаться на вакансии. После недели откликов начинаешь замечать, что новых вакансий почти нет - либо появляются вакансии, на которые ты уже откликнулся, либо те что пропустил, но дублированные. Возможно так только с Data Scientist позициями, и у Software Engineer-ов все лучше, не знаю.

Некоторые вакансии публикуются на немецком, некоторые требуют наличие разрешения на работу, некоторые не предоставляют помощь с релокацией. Внимательно изучайте описания вакансий, один раз я пришел на созвон с HR-ом, которая бодро начала говорить со мной на немецком, как выяснилось они не нанимают без знания языка, хоть вакансия была опубликована на английском.

Я отправил около 30 откликов, в первый звонок сконвертировались 7, весь процесс собеседований прошел в 6 компаниях и я получил 3 оффера.

Собеседования

Процесс собеседования Data Scientist-а можно разделить на следующие секции:

• Первичный скрининг с HR-ом или Head-ом департамента, на котором, в основном будут спрашивать про твой предыдущий опыт, мотивацию, почему стал искать работу. Чаще всего просят озвучить зарплатные ожидания. Подробнее о зарплатах будет ниже, но я называл данные в зависимости от компании и позиции, основанные на открытых данных в интернете и собственных соображениях (30-45 минут)

• Собеседование на знание ML и статистики. Тут зачастую спрашивают одни и те же вопросы ^[20], однако иногда спрашивают что то более креативное: однажды меня попросили придумать алгоритм кластеризации, который использовал бы в себе только Random forest - было над чем подумать. (1-1.5 часа).
  Чем больше ты проходишь таких собеседований, тем лучше ты к ним готов, из ресурсов могу порекомендовать user-guide sklearn ^[21], лекции и семинары Радослава Нейчева из МФТИ (1 ^[22], 2 ^[23]) и книгу Dive into Deep learning ^[24]

• Собеседование на Python, иногда могут дать алгоритмическую задачку, легкий-средний Leetcode ^[25]. Тут чаще всего спрашивают про многопоточность (GIL), декораторы и другие особенности питона. (45 мин - 1 час)
  К алгоритмам я почти не готовился, т.к. в школе был опыт олимпиадного программирования, было достаточно прорешать 1-2 задачки на самые распространенные темы. По питону могу порекомендовать книгу Дэна Бейдера ^[26] и канал mCoding ^[27]

• ML system design. Дают какую-то задачу: сделать ранжирование поисковой выдачи, рекомендацию товаров в екоме или real-time систему рекламного аукциона, и ты должен предложить систему которая ее решает. Тут важно задавать вопросы, которые помогут уточнить требования и подобрать соответствующую архитектуру. (1 час)
  Я готовился по курсам Grokking the Machine Learning Interview ^[28] и Machine Learning System Design ^[29]

• В некоторых компаниях, в особенности F(M)AANG есть так называемое Behavioural interview. У меня была только одна компания из F(M)AANG, поэтому основательно к этому этапу я не готовился, почитал про STAR ^[30] и статью Глеба Зарина ^[31] на эту тему

В немецких компаниях зачастую очень интернациональные команды, поэтому успеете потренироваться воспринимать на слух все акценты: от индийского, до британского. Активно собеседоваться я начал в конце марта, о причинах поиска работы и переезда всегда говорил открыто. Никакой токсичности или предвзятости я не встречал. Думается, что работодатели, которые были не готовы брать на себя риски по найму и перевозке сотрудника из России, просто не отвечали на отклик.

В среднем весь процесс от собеседований до оффера занимает 3 недели. В компаниях покрупнее могло быть более полутора месяцев, в небольших стартапах так вообще могло все пройти за неделю.

Офферы и обсуждение зарплат

После того как вы прошли собеседования и понравились всем участникам процесса, приходит долгожданный оффер. Мне их делали на коротких созвонах хэды DS команд, чаще всего называя сумму, озвученную мной на скрининге, опционы мне не предлагали, да я и не просил.

Теперь поговорим про зарплаты. В этом году ситуация меняется стремительно, в том числе и в экономике. Люди, уже много лет живущие в Германии говорят, что обычные бытовые расходы, продукты например, подорожали на 10-15%. Холода еще не наступали, но коммунальные платежи подорожали на 50-500%. Чем старше и менее энергоэффективнее дом, тем сильнее увеличились цены. Объективные цифры и различные статьи подтверждают этот тренд (1 ^[32], 2 ^[33], 3 ^[34])

Поэтому планировать расходы на основе статистики numbeo ^[35] сейчас не стоит. Я бы прибавлял 20-30%. То же касается и зарплатных ожиданий: можно взять статистику с levels.fyi ^[36], glassdoor ^[19], но нет никаких гарантий что вы попадете в вилку конкретной компании. Я часто экспериментировал, называл вилки чуть выше или чуть ниже цифр на Glassdoor, и каждый раз получал разную реакцию: где то я называл на 3-5к в год ниже и мне говорили, что это очень много, где то называл на 5-10к больше, и собеседник сразу радостно соглашался. В общем, раз на раз не приходится.

По моему опыту, немецкие компании неохотно пересматривают офферы, даже если на руках имеется предложение от другой компании. Могут поднять на 3-5%, но не более.

Через 1-2 дня после того, как я принял оффер, мне прислали контракт на электронную подпись. Такой контракт полностью удовлетворяет немецкому законодательству и его распечатка подходит в посольстве.

Визы и необходимые документы

Имея на руках контракт вы можете подаваться на национальную визу. Я подписал контракт в конце июля и сразу пошел бронировать время в визовом центре Германии в России ^[37] (с 6.10.2022 возможна подача через посольство в Грузии ^[38], но только если вы прожили на ее территории более полугода). Ближайшая свободная дата была 26го сентября. Да, очередь на запись огромная, поэтому я советую каждый день заходить и проверять свободные даты, зачастую люди отменяют свои записи и вы можете попробовать передвинуть свою запись на более раннее время.

Для нас, IT специалистов, есть два варианта национальной визы:

Виза для работы по найму в качестве специалиста в сфере информационных технологий с трудовым стажем в данной профессии ^[39].

Подходит вам если (все пункты обязательны):

• У вас есть три года стажа за последние семь лет с документальным подтверждением, чаще всего, трудовой книжки

• Подтверждение знания немецкого/английского языка на уровне B1. Если рабочим языком является английский необходимо подтверждение от работодателя. Для немецкого языка это экзамен Гёте ^[40], для английского это TOEFL и IELTS ^[41], их сдать на территории РФ сейчас нельзя, зато можно в Казахстане.

• Зарплата от 50.760 евро в год (до налогов)

Вы получаете визу на срок действия контракта. Более подробно рассказать про этот тип визы не могу, т.к. подходил под другой.

Голубая карта ЕС ^[42]

Подходит вам если (все пункты обязательны):

• У вас есть профильное высшее образование, которое признается в Германии. Для того, чтобы проверить свой институт и специальность идем на ANABIN ^[43] (вкладка Suchen), и вводим данные своего института. Необходимо, чтобы ваш институт имел статус H+. Далее, открываем карточку и внимательно смотрим на раздел специальностей "Abschlüsse", важно чтобы там была ваша специальность и она имела статус H+.

  

  Если вашего вуза нет в списке или вуз есть, но специальности нет, вам нужно будет отправить диплом на подтверждение в ZAB ^[44]. Для этого вам нужно заполнить заявку на сайте, после чего на почту придет подтверждение заявки со счетом на оплату ^[45]. Первая заявка стоит €200, каждая последующая €100. После оплаты вам придет подтверждение, что можно отправлять нотариальный перевод диплома вместе с вкладышем оценок на немецкий язык почтой по указанному адресу. Я использовал DHL, все дошло за 5 рабочих дней.
  Крайне важно проверить, что ваш диплом есть на сайте рособрнадзора ^[46]. ZAB проверяет подлинность именно через этот ресурс.
  На сайте ZAB утверждается, что заявка может обрабатываться до трех месяцев, однако заявки на голубую карту обрабатываются быстрее. Я подал заявку в середине августа, ответ получил 26го сентября, через 4 часа после того, как подал заявление на национальную визу (да, подавался я без подтвержденного диплома, но об этом позже)

• Зарплата не менее 56.400 евро в год (до налогов)

На оба типа виз из документов вам потребуются:

• Полис медицинского страхования. Причем этот полис должен быть не туристическим, а покрывать долгосрочное пребывание в стране. Также полис должен быть от немецкой страховой компании (требование, которое появилось в конце сентября 2022). Признаться честно, немецкие сайты страховых компаний меня победили, мало того что они полностью на немецком, так еще и весь процесс сделан максимально не интуитивным. В конце концов я купил Expat insurance ^[47].

• Биография на немецком языке. Тут вы описываете себя: где родились, где учились, какое семейное положение, где работали, какие профессиональные интересы. Важно, что у всех локаций должен быть указан точный адрес. Пример биографии ^[48].

• Формуляр о трудовых отношениях от работодателя. В посольстве требуют два оригинала, так что если ваш работодатель прислал только один, рекомендую использовать цветной сканер хорошего качества

• Заполненная на сайте VIDEX ^[49]анкета-заявление на национальную визу. Можно заполнять как на английском, так и на немецком. Во время заполнения анкеты могут возникнуть вопросы, вот замечательная памятка ^[50].

Для Голубой карты вам также нужно принести оригинал диплома в визовый центр, но я об этом забыл и у меня приняли документы с пометкой "оригинал диплома не предоставлен".

Как я говорил выше, на момент подачи документов, у меня не было подтверждения диплома от ZAB, поэтому я подавался с распечаткой сертификации ВУЗа, но не специальности. В таких случаях, посольство может запросить вас прислать дополнительные документы в PDF по электронной почте. ZAB мне прислал PDF скан подтверждения диплома, который я отправил в посольство.

В среднем, решение о национальной визе для голубой карты принимается в течение 5-10 дней. Внимательно проверяйте визу, когда получаете ее в визовом центре: она состоит из двух частей - национальная виза (выдается на 6 месяцев) и разрешение на работу с указанием компании и должности. В моем разрешении на работу была опечатка в названии компании, так что пришлось отдавать на исправление в посольство.

Ваш паспорт может получить доверенное лицо, но для этого в доверенности должно быть явно прописано, что лицо может получать за вас загранпаспорт, лучше даже указать, что именно в визовом центре Германии. При получении доверенное лицо должно предъявить договор с визовым центром, доверенность, свой паспорт и копию паспорта лица, дающего доверенность.

21 сентября 2022 года. Строим маршрут отхода

Я попадал под мобилизацию - как у многих военная кафедра в институте и категория годности A/Б. Поэтому после подачи заявления 26го сентября я сразу уехал из страны. Так как загранпаспорт в это время был в посольстве, список стран ^[51] был ограничен. Также в тот момент мне не хотелось испытывать судьбу с прохождением пограничного контроля в аэропорту, поэтому ехал на машине. На популярных направлениях: Казахстан, Грузия, Армения, Монголия уже тогда стояли многочасовые очереди. На момент написания статьи ситуация стала еще хуже.

Поэтому я решил уехать в Беларусь, где можно было дождаться своего загранпаспорта (его может вам привести доверенное лицо) и двигаться дальше. Из Беларуси можно улететь прямым рейсом в Ереван, и оттуда лететь в Германию. Однако есть вариант пересечь сухопутную границу Польшу или Литвы. Откуда ежедневно летают прямые рейсы в Берлин.

Несмотря на введенные запреты, некоторым категориям граждан РФ въехать в эти страны все еще можно. Формулировки на сайтах посольств этих стран, на мой взгляд, нечеткие, но TL;DR такой: в Польшу с национальной визой Германии въехать нельзя ^[52], а в Литву можно ^[53] (см п.2 - актуально на момент написания статьи).

Трансфер из Минска в Вильнюс занимает 5.5 часов, два из которых уходят на границе.

Переезд и оформление документов в Германии

Скажу сразу, что мне во всем процессе помогало релокационное агентство, которое наняла моя компания. Они мне помогли с оформлением всех документов и поиском квартиры, а также отвечали на все мои вопросы, которые возникали при погружении в пучину немецкой бюрократии. Без их помощи процесс бы занял гораздо больше времени. Так что я бы рекомендовал нанять специалистов самим, если ваша компания не предоставляет это как часть релокационного пакета. Чтобы не считалось рекламой оставлю здесь несколько ссылок на такие агентства в берлине, среди которых есть и то агентство, с которым работал я: раз ^[54], два ^[55], три ^[56], четыре ^[57].

Вы приехали в Германию и вам нужно где то жить первые месяцы, пока идет поиск основной квартиры. Вы можете остановиться в отеле, в съемной квартире/AirBNB и так называемых serviced apartment-ах ^[58] (SA). Не все SA принимают наличные к оплате, так что это тоже стоит уточнить заранее.

Основная проблема заключается в том, что вам нужно получить регистрацию по месту жительства Anmeldung или хотя бы подтверждение проживания в Германии от владельца недвижимости Wohnungsgeberbestätigung - их отели не выдают.

Иногда получается договориться с владельцем квартиры/AirBNB и он оформит вам Wohnungsgeberbestätigung, причем договариваться гораздо проще когда вы уже заехали. В большинстве случаев, если вы попросите об этом на этапе бронирования, вас либо проигнорируют, либо откажут. Поэтому предпочтительно искать SA, которые выдают одну из нужных бумаг - они их оформляют гораздо охотнее. Об этом можно попросить заранее.

После переезда в Германию вам нужно оформить:

• Anmeldung - регистрацию по месту жительства в Германии. Это основной документ, который нужен для получения всего остального: страховки, открытия банковского счета, taxID и так далее. С этим документом вы также сможете добавить свое имя на почтовый ящик. Это важно из-за того, что почти все документы в Германии отправляют по почте и если на почтовом ящике не будет вашего имени, то почтальон отправит их обратно.

  Для получения Anmeldung вам нужно записаться ^[59] в бюро по делам иностранцев Bürgeramt. После марта, идет резкий наплыв иммигрантов из России, Украины и других стран, поэтому свободные даты для записи будут не ранее чем через 2 месяца. Мне тут помогло агентство, они смогли найти запись на дату всего через две недели после моего приезда - видимо через свои связи

• Tax-ID или Steuer-Id ^[60] - уникальный идентификационный номер в налоговой, выдается один раз. Без него работодатель не сможет платить зарплату. Его можно получить имея на руках Anmeldung - вы идете в налоговую, подаете запрос и через 2-4 недели вам по почте приходит бумага

• Банковский счет в традиционном банке. Современные мобильные банки по типу N26 не подходят, пока у вас нет голубой карты. Скорее всего вы пойдете в Deutsche Banke, где вам понадобятся: паспорт с национальной визой и разрешением на работу, рабочий контракт Anmeldung или Wohnungsgeberbestätigung, а также подтверждение работодателя, что вы действительно работаете Beschäftigungsbescheinigung

• Национальную страховку. Есть две крупнейшие страховые компании: AOK и TK, большой разницы между ними нет, разве что AOK немного дороже и имеет лучшую поддержку всех вопросов, касающихся беременности. Скорее всего вам здесь поможет работодатель, т.к. страховые взносы вы платите пополам.

Интересный факт: оформить немецкую сим карту без счета в банке, который бы действовал в Германии нельзя. Я первые три недели жил в роуминге.

Поиск квартиры

Мы собрали минимальный пакет документов, с которым сможем заселиться в квартиру. Процесс поиска квартиры хорошо описала ^[61]Настя Баженова, так что тут я обозначу лишь основные тезисы и особенности, характерные для настоящего времени.

Есть два типа аренды: Warmmiete и Kaltmiete - ежемесячная плата за квартиру без горячей воды и прочих расходов и плата за квартиру, которая включает в себя эти расходы. В договоре аренды может быть прописано по-разному: вы можете платить фиксированную ставку в месяц владельцу, а за все доп расходы платить самостоятельно, или же вы можете платить фиксированную ставку в месяц вместе со всеми дополнительными платежами, тогда в конце года/полугодия вам либо придется доплатить разницу (если факт оказался больше), либо вы получите лишние деньги обратно (если факт оказался меньше).

Как я писал выше, на осень 2022 года, цены на электричество и горячую воду по понятным причинам растут. Для однокомнатной квартиры я бы закладывал €200 в месяц, для двухкомнатной €400.

Искать квартиры вы можете на ресурсах в интернете или через риэлторские агентства, наиболее популярные ресурсы: immobilienscout24 ^[62], immowelt ^[63], wg-gesucht ^[64]. На осень 2022 года, релевантных объявлений на этих сайтах практически нет, а даже если они есть, то будьте готовы, что вместе с вами будут поданы тысячи заявок. Что имеется в виду под "релевантными объявлениями" - в Германии есть такая вещь как Wohnungswap - обмен квартир. То есть владелец жилья предлагает вам обменяться жильем в Германии, например трешку в центре на трешку на окраине, причем вы еще платите €700 в месяц. На момент написания статьи 90% всех доступных объявлений - это Wohnungswap.

Так как рынок в текущих реалиях дико перегрет, то все цены, которые считались нормой еще пол года назад, совершенно не применимы. Условно в марте 2022 можно было снять хорошую двухкомнатную квартиру в районе недалеко от центра за €1300 Kaltmiete, сейчас хорошо если вы найдете однушку за такую цену в пределах транспортной зоны AB ^[65].

Большая часть квартир сдается без мебели, может быть кухня и ванная, но не всегда. Так что стоит заложить еще €1-2к на ремонт из Икеи.

Для аренды квартиры вам понадобится депозит - 2-3 месяца холодной аренды. Депозит делается через банк, советую завести под это отдельный счет.

Мне с поиском квартиры помогало все то же агентство, у которых была база риэлторов, с которой они постоянно работали. Мне повезло достаточно быстро найти вариант в относительно новом доме 2017 года постройки, за деньги, которые я рассчитывал. После того, как вы снимете квартиру, не забудьте сообщить в бюро по делам иностранцев о смене адреса.

Потраченное время и деньги

Я начал искать работу в конце марта 2022 года, переехал в начале октября:

• Поиск работы: 4-5 месяцев, с марта по июль

• Перевод диплома на немецкий язык: 5 дней

• Оформление заявки на подтверждение диплома в ZAB: 12 дней

• Отправка документов в ZAB: 7 дней

• Ответ от ZAB: 1.5 месяца

• Доставка документов от работодателя из Германии Почтой России: 4 недели

• Ожидание дня подачи в визовом центре: 2 месяца

• Ожидание решения по визе: 7 дней

• Поиск квартиры в Германии: 2 недели - тут мне очень повезло, рассчитывайте на месяц)

• Оформление всех документов в Германии: 3 недели - без помощи агентства этот процесс занял бы несколько месяцев

Ну и давайте посчитаем примерные расходы:

• Готовая подписка на educative ^[66]: $160

• Нотариально заверенный перевод диплома: 6000р(~$100)

• Пошлина ZAB + доставка DHL: €200 + 10000р(~$160)

• Пошлины в визовом центре: 7000р(~$120)

• Квартира в Минске на 12 дней: $700

• Отели/другое жилье в Берлине: €2100

• Трансфер из Минска в Вильнюс: $30

• Билеты Вильнюс-Берлин: $120

• Депозит за квартиру: €2700

Итого: примерно €6200

Заключение

Переезд в Германию был небыстрым и непростым, но благодаря помощи замечательных специалистов HR моей компании и ребятам из релокационного агентства, которые всегда оказывали поддержку, все получилось. Надеюсь, получится и у вас!