GTD и бла-бла-бла

Майские каникулы — хорошее время, чтобы изучить что-то. Вот я и решил полистать все статьи из хаба GTD ^[1]. В виду своего большого интереса к данной теме ранее я уже знакомился с различными материалами по личностной эффективности, в том числе в свободное время почитывал книги: Стивен Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», Питер Брегман «Правило четырех секунд: Остановись. Подумай. Сделай», Даниел Канеман «Думай медленно… решай быстро», Дэниел Гоулман «Фокус. О внимании, рассеянности и жизненном успехе».

И что же я узнал, просмотрев такой большой объем информации, останавливаясь на самом интересном? Что там в истории от 2007 года до 2017 на 150 страницах? А ничего (почти).

Это, конечно же, моё личное ощущение, и оно никак не оскорбляет ни одного из авторов, которые приложили различного рода труд к написанию своих статей.

Нет, правда, чем порядковый номер страницы становился больше, тем меньше времени я тратил на очередную статью. В определенный момент продолжение просто становилось очевидно и материал закрывался. 5 способов, 10 способов, суперспособ, приоритеты, лягушки, помидоры — и так везде.

Но всё же, если быть не таким уж категоричным, то некоторые моменты я почерпнул. Например, рекомендации, как быть более продуктивным:

1. Нужно меньше прокрастинировать.
2. Нужно больше прокрастинировать.

— О прокрастинации популярно, или Голливуд против лени ^[2]
— Матрица прокрастинации (откладывания дел «на потом») ^[3]
— Прокрастинация у творческих личностей ^[4]
— Повышаем личную эффективность: советы от Марка Андреессена ^[5]
— Бесцельный сёрфинг повышает продуктивность труда ^[6]

Нет, действительно, чтобы быть эффективным нужно работать больше и работать меньше. Лично мне становится не по себе, когда я ничего не делаю, но попробовав одни выходные заниматься ничем, ко мне пришло много интересных мыслей и идей, а некоторые дела как-то выполнились сами собой без моего участия. Это был интересный опыт.

Множество раз было описано действие, которое применялось мною ранее:

• Записывайте.

— Записывайте. Ну, пожалуйста! ^[7]
— GTD за 2 минуты ^[8]
— Любовь и ненависть к тайм-менеджменту ^[9]

Это и правда работает. Писать можно куда угодно, как на листок в блокноте, так и, например, в Wunderlist (идеи, задачи, комментарии к ним, фильмы к просмотру — всё что угодно). Ключевое — чтобы это было удобно и всегда под рукой. После переписи мыслей можно расслабить голову и не держать в ней всего, всё равно забудете. А установка сроков и напоминаний поможет всегда удерживаться на волне. По своему опыту скажу, что на первых порах это тяжело, но со временем входит в привычку.

За что действительно спасибо, так это trusted ^[10] за материал про использование OneNote как инструмента для GTD (OneNote 2013, или Как привести дела в порядок ^[11]). Воспользовавшись данным подходом на работе, я действительно ощутил облегчение. С учетом того, что работаю я part-time, то время на восстановление в голове статуса всех задач и их ключевых моментов сократилось во множество раз.

Алгоритм обработки по GTD в OneNote, представленный в статье

Некоторая часть материалов была посвящена взаимодействию с людьми. Здесь можно отметить идею, которая работает без исключения:

• Больше общения. Интересуйтесь как дела у собеседника, проявляйте (или делайте вид) внимание. Это позволит расположить к себе больше людей. Можно поделиться и своими проблемами (но увлекаться этим не стоит), возможно поможет.

— Секреты общения для интровертов ^[12]
— 5 способов общения с пытающимися подавить вас людьми в переломные моменты жизни ^[13]
— Про вред молчания ^[14]

Статья Влияние ambient-музыки на процесс написания кода ^[15] открыла для меня музыкальный стиль Ambient (а комментарии — сайт интернет-радио di.fm ^[16]). К слову, больше половины статей были прочитаны под его проигрывание в фоне.

Ах, да, и самый главный совет:

• Разделяйте большие задачи на более мелкие, так гораздо проще.

— Как заставить себя работать? ^[17]
— Управление задачами в MLO ^[18]
— Прокрастинация. Новые задачи ^[19]

Однако, как по мне, что дели, что не дели, если не хочешь — делать не будешь.

У меня всё. Остается только верить в слова Илона Маска: «Мечтайте. Мечты сбываются. И я не знаю почему».

А для тех, кто дошел до конца, всё же поделюсь секретом, который мне удалось найти:

— Как повысить свою продуктивность в несколько раз? ^[20]

PS. Кстати, интересное замечание, ранее часто публиковались различные опросы без какого-либо сопровождающего материала. Но по какой-то причине закончилось это всё.

— Как решил вопрос с жильем %username%? ^[21]
— А ты печатаешь вслепую? ^[22]
— Сколько времени обычно у Вас отнимает поездка на работу (в одну сторону)? ^[23]

Автор: Exemption

Источник ^[24]