- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных

Как и обещал, сегодня я закончу краткий экскурс о трех частях в мир софта от Kyocera. Пришла очередь решений для управления выводом данных.

Компания Kyocera предлагает солидный пул приложений для организации работы с документооборотом. Основа простая: неважно, в каком виде представлен документ – в печатном или электронном, важно сделать так, чтобы он в нужное время оказался в нужном месте.

На сайте есть официальное определение [1] для этого направления:

«Решения для управления выводом данных служат для мониторинга и управления
распространением и доставкой бумажных и электронных экземпляров документов,
обеспечивая надежный и единообразный вывод данных. Однако в сетевой среде
документы теперь не только печатаются, но и доставляются в электронном виде (по
электронной почте, факсу и через Интернет). Именно здесь решения для управления
выводом данных способны многое изменить. Кроме того, решения для учета
документов и заданий могут отслеживать операции печати и копирования для
финансового контроля и в организационных целях. Пользователи могут анализировать
и изучать расходы, а также контролировать распределение ресурсов».

Желание упорядочить документооборот — однозначно благое, оно положительно сказывается и на производительности сотрудников, и на процветании природных ресурсов; от всего этого растет степень удовлетворенности клиентов, так что Kyocera не могла оставаться в стороне и подошла к разработке максимально серьезно.

KYOcount — об этой программе уже рассказано во второй части [2] истории (про админский софт), но надо указать, что она содержит элементы управления выводом, а потому имеет право быть упомянутой в двух разделах.

KYOeasyprint — это уже совершенно конкретный представитель семейства приложений для управления распространением:

  • печатает документы на разных принтерах и в разных департаментах/отделах;
  • печатает на бумаге из разных лотков (можно использовать бумагу получше для презентаций и похуже – для накладных, например);
  • выбирает разные варианты отделочной обработки;
  • печатает водяные знаки;
  • при необходимости вообще не печатает, а сразу отправляет по факсу или в файлохранилища;
  • генерит формы, накладываемые элементы и т.п. — умение собирать собирать страницы из блоков незаменимо в компаниях с большим товарооборотом.

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [3]

Специальные навыки для работы с программой пользователям не потребуются, но разработка заданий с учетом существующего на предприятии процесса должна выполняться администратором.

Главное – настроить потоки, и тогда для пользователей вся обработка документации будет проходить в один клик:

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [4]

KYOroute — модифицирует задание на печать в зависимости от типа документа и условий, например:

  • направляет B&W(черно-белые) задания только на B&W устройства;
  • направляет большие задания на производительные устройства;
  • перенаправляет задания, если принтер, например, не отвечает.

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [5]

Для использования KYOroute требуется определиться с политикой печати:

  • Кто и к каким системам имеет доступ?
  • Какие задания могут быть напечатаны в цвете?
  • Какие задания могут печататься на настольных принтерах?
  • Какие документы должны печататься в дуплексе?
  • Что делать, если устройство недоступно или занято?

В награду вы получите:

  • снижение накладных расходов (расходники и ресурс техники);
  • легко масштабируемую политику печати документов;
  • спасенную экологию;
  • выросшую скорость документооборота;

Утилита проста в настройке, все правила создаются на высоком уровне пользователем без подготовки, например:

«If the system is busy, route to a similar system.» – кто-то из офисных работников не будет терять время, стоя в ожидании у перегруженного принтера.

«If print job is e-mail, route to black & white system.» — даже если в письмах есть картинки в цвете, то они редко имеют значение, сэкономить немного тонера полезнее.

«If print job has more than 30 pages, do not use desktop printer.» — админу есть чем заняться помимо замены пустых картриджей на слабых устройствах.

KYOnet Policy Manager — контролируем доступ к устройству:

  • локальная или ActiveDirectory аутентификация;
  • безопасная печать по SSL;
  • безопасное хранение с шифрованием и запуск вашего задания в печать по вашей ID-карте;
  • управление устройством на уровне разрешения-запрета определенных функций

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [6]

Приложение отвечает за безопасность ваших данных, а о безопасности можно говорить долго. Я не хочу перегружать статью, поэтому в двух словах:

Вы сможете определить, кто имеет право пользоваться устройством и какими именно функциями; задать метод, по которому пользователи будут себя идентифицировать, определить поведение устройства в случае попыток несанкционированного доступа, а также настроить безопасную систему хранения заданий в зашифрованном виде.

KYOcontrol или KYOcontrol Enterprise (разница в названиях определяет масштаб компании) – управление выводом данных в условиях повышенных требований к конфиденциальности. В основе лежит принятое допущение о том, что сеть предприятия защищена от несанкционированного доступа, и потому документ находится в безопасности до тех пор, пока он не распечатан. Собственно, цель – исключение утечки информации с напечатанных документов.

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [7]

Приложение позволяет реализовать схему работы «Follow me printing»: при указании документа на печать задание сохраняется на сервере в режиме ожидания и будет распечатано только на том устройстве, около которого идентифицируется пользователь (например, по ID-card).

Вот простая схема:

Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных [8]

Фактически можно сделать невозможной печать без физического присутствия пользователя поблизости от принтера. (Конечно, потери или хищения карт нельзя исключить, но варианты аутентификации можно менять.)
Пожалуй, про вывод данных можно закончить.

Я очень хотел рассказать о приложениях максимально сжато и быстро, но даже в режиме «галопом по европам» это растянулось на три статьи. Поэтому в следующем материале я все же постараюсь подойти к вопросу максимально радикально и просто сделаю таблицу по приложениям Kyocera – со ссылками и кратким описанием.

Автор: c_h_e


Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru

Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/informatsionnaya-bezopasnost/17546

Ссылки в тексте:

[1] официальное определение: http://bit.ly/R7OBdR

[2] второй части: http://bit.ly/TFWU2X

[3] Image: http://bit.ly/S7zyAQ

[4] Image: http://bit.ly/RMhxZw

[5] Image: http://bit.ly/RcgSyB

[6] Image: http://bit.ly/QAbBP1

[7] Image: http://bit.ly/RKc1Dt

[8] Image: http://lishnee.files.wordpress.com/2012/10/061.png