- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
10 апреля 2018 года компания GlobalSign объявила [1] о присоединении к консорциуму Cloud Signature [2] и партнёрской программе Adobe Cloud Signature. Оба соглашения предусматривают, что фирменный сервис облачных подписей Digital Signing Service [3] теперь напрямую интегрирован с решением для подписи документов Adobe Sign [4] в облаке Adobe Document Cloud.
Adobe Document Cloud — это полный комплект решений для работы с цифровыми документами, ускоряющих и упрощающих бизнес-процессы за счёт перевода всей бумажной работы в цифровое защищённое пространство. Сюда входят сервисы Adobe Sign, Acrobat DC, веб-приложения и мобильные приложения, которые работают в автономном режиме или встраиваются в существующие рабочие процессы. Система интегрирована [5] и нормально работает с программами Microsoft, Salesforce, Workday, SAP Ariba, Dropbox и прочими, а служба Adobe Sign (теперь и GlobalSign) является предпочтительной службой подписи документов в приложениях Microsoft.
Основной компонент облака документов — Adobe Acrobat DC, последняя версия программного обеспечения для работы с PDF (после Acrobat версии XI). Она поддерживает комплексный набор функций для работы с документами PDF на любом устройстве. Благодаря взаимодействию с сервисами Document Cloud формируются унифицированный интернет-профиль и персональный центр работы с документами, позволяющий создавать, редактировать, подписывать, отправлять и отслеживать документы на различных настольных и мобильных устройствах, а также через веб-браузер.
Список файлов в Adobe Document Cloud
GlobalSign стал первым удостоверяющим центром глобального масштаба, который присоединился к обеим этим программам, что позволяет организациям с помощью Adobe Sign беспрепятственно создавать надёжные и совместимые цифровые подписи. Облачная служба обрабатывает все криптографические компоненты, необходимые для развёртывания цифровых подписей.
Мы уже рассказывали о преимуществах облачного сервиса перед собственной платформой цифровых подписей [6], которая создаётся внутри организации. В обоих случаях система подписей встроена во внутренний документооборот организации, но в первом случае такая интеграция выполняется гораздо проще. Готовые средства встраивания и интерфейсы API позволяют легко включать рабочие процессы электронного подписания в существующие корпоративные приложения и системы регистрации.
В облаке Adobe можно создавать, редактировать и комментировать документы с любых устройств, в том числе через браузер. Встроенный сервис электронных подписей — именно то, что нужно для эффективного безбумажного документооборота в организации. Вот лишь некоторые возможности, доступные при подписке на на Acrobat Standard DC или Adobe Acrobat Pro DC:
Переход на безбумажные технологии предполагает, что разные организации обмениваются между собой документами в стандартном форматах и доверяют цифровым подписям друг друга. Здесь очень важно выработать единые стандартные правила. Основанный компанией Adobe в 2016 году консорциум Cloud Signature [2] — это международная группа экспертов, представляющих индустрию и академические круги. Задача состоит в разработке нового, открытого стандарта цифровых подписей с мобильных устройств и через веб.
Открытый стандарт цифровых подписей облегчит жизнь компаниям и организациям, которые сейчас подчиняются нормативным требованиям по цифровым подписям вроде eIDAS, которые отличаются в разных регионах мира.
Возможно, благодаря открытым стандартам и облачным платформам организации всё-таки смогут приблизиться к давней цели — электронному документообороту, что сэкономит немалые деньги для компаний [7] и повысит эффективность их работы. Согласно исследованию IDC, разобщённые процессы работы с документами отрицательно воздействуют на все стороны бизнеса. Сейчас более 80% документов обрабатывается в бумажном виде. Зачастую документы приходится неоднократно переводить из электронного вида в бумажный и обратно, особенно когда документ требует подписи. При этом всякий раз теряется время, а у офисных работников больше трети рабочего времени вместо основной работы уходит на административные процессы.
Интеграция сервиса цифровых подписей GlobalSign в облако Adobe Document Cloud означает незаметную интеграцию с Adobe Sign. Таким образом, организации с помощью Adobe Sign легко получают сертификаты GlobalSign (после надлежащей проверки) и создают подписи, которые автоматически получают доверие на платформе Adobe Sign. Так упрощается управление подписями и обмен документами с другими организациями.
Автор: GlobalSign_admin
Источник [8]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/informatsionnaya-bezopasnost/277656
Ссылки в тексте:
[1] объявила: https://www.globalsign.com/en/company/news-events/news-archive/globalsign-joins-cloud-signature-consortium-and-adobe-cloud-signature-partner-program/
[2] консорциуму Cloud Signature: http://www.cloudsignatureconsortium.org/
[3] Digital Signing Service: https://www.globalsign.com/en/digital-signatures/
[4] Adobe Sign: https://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html
[5] интегрирована: https://acrobat.adobe.com/us/en/business/integrations.html
[6] преимуществах облачного сервиса перед собственной платформой цифровых подписей: https://habrahabr.ru/company/globalsign/blog/353084/
[7] сэкономит немалые деньги для компаний: https://acrobat.adobe.com/content/dam/doc-cloud/en/pdfs/tei-study/tei-document-cloud-better-digital-workflows-ue.pdf
[8] Источник: https://habrahabr.ru/post/353366/?utm_campaign=353366
Нажмите здесь для печати.