Закрываем ИП: как правильно свернуть бизнес

Держать бездействующий статус ИП нет никакого смысла, это только добавляет вам лишних забот в виде обязательной отчетности и перечисления страховых взносов. Предприниматель без деятельности и дохода все равно обязан заплатить в ПФР 20 727,53 рублей за 2014 год. Если случилось так, что ваш бизнес не оправдал надежд или вы просто решили приостановить деятельность – закрывайте ИП. Когда понадобится, вы сможете очень быстро зарегистрироваться снова в любой момент.

Красивые и умные эксперты Эльбы ^[1] подготовили для вас инструкцию, которая подскажет вам что и в какой срок нужно сделать, чтобы закрыть свое дело.

Сообщите о закрытии в фонды

О том, что вы решили закрыться, первым делом нужно сообщить ^[2] в Фэйсбуке  Пенсионный фонд. А если у вас есть оформленные работники — тогда еще и в Фонд социального страхования. Просто оформите такое уведомление в виде официального письма и отправьте ценным письмом или отнесите лично. Контакты и адреса вы можете посмотреть на сайте ПФР ^[3] и на сайте ФСС ^[4].

Рассчитайтесь со всеми работниками и оформите увольнение

При закрытии бизнеса очень важно правильно решить вопрос с увольнением сотрудников. Нужно правильно расторгнуть с ними трудовой договор и выплатить окончательные суммы.

По закону ^[5] вы должны предупредить сотрудников об увольнении заранее — не позднее чем за 2 месяца. Каждому работнику лично предоставьте уведомление в свободной форме и попросите в нём расписаться.

В течение месяца сдайте промежуточный отчет по сотрудникам в Пенсионный фонд.

Кроме этого, нужно отправить уведомление в центр занятости не позднее, чем за за две недели до увольнения. Специальная форма такого уведомления не утверждена, его можно составить на своё усмотрение. В нём сообщите, что закрываетесь и укажите ФИО каждого сотрудника, должности, квалификацию и среднюю зарплату.

По прошествии двух месяцев сотрудников можно уволить. Если сотрудники согласны, трудовой договор можно расторгнуть раньше, не дожидаясь этого срока, но с обязательной выплатой компенсации в размере среднего заработка за это оставшееся время до увольнения.

Помните, что всем сотрудникам положено ^[6] пособие в размере среднего месячного заработка. Не забудьте его выплатить в день увольнения.

Ни для кого не секрет, что большинство увольнений происходят по собственному желанию. В вашем случае этот вариант менее выгоден для сотрудника, так вы не обязаны выплачивать ему выходное пособие. Если вы с сотрудниками договоритесь оформить увольнение таком образом, это нужно сделать до сообщения в фонды о закрытии.

Последние отчеты в ПФР и ФСC по сотрудникам нужно сдать до подачи документов в налоговую на закрытие. После сдачи отчетности у вас будет 15 дней, чтобы заплатить все страховые взносы.

Когда все сотрудники будут уволены и вы заплатите страховые взносы, нужно сняться с учета в ФСС: подать заявление ^[7] и приложить к нему копию приказа об увольнении последнего работника. В течение двух недель вас снимут с учета как работодателя.
По поводу Пенсионного фонда вам беспокоиться не придется, при закрытии налоговая должна отправить уведомление, и вас автоматически снимут с учета.

Заплатите взносы ИП за себя

Вы имеете право заплатить страховые взносы в течение 15 дней после даты закрытия ИП. Но при подаче документов в налоговую на закрытие, вы можете столкнуться с инспектором, который будет настаивать на погашении взносов и попросит предоставить справку об отсутствии задолженности с ПФР. Знайте, что такое требование инспектора неправомерно, можете смело порекомендовать прочитать закон 212-ФЗ ^[8].

Однако, может быть выгодно для вас самих заплатить все взносы сразу до подачи документов. Ведь на них можно будет уменьшить налог УСН «Доходы» и ЕНВД, если вы будете отчитываться до ликвидации. Будьте готовы к некоторым неудобствам при расчете суммы взносов: их нужно рассчитать с начала года до даты закрытия ИП, которую заранее точно определить вы, конечно, не сможете. Если переплатите взносы, потом можно будет обратиться в ПФР и сделать возврат.

Перечислите все налоги и сдайте отчетность

Со налогами складывается аналогичная ситуация. Окончательно рассчитаться с налоговой можно и после ликвидации ИП, но многие инспекции рекомендуют закрыть все долги и отчитаться до подачи документов на закрытие.

Но всё же, помните о сроках. Заплатить налог УСН и сдать отчет нужно не позднее 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП.

Если вы применяете ЕНВД, для начала в налоговую необходимо подать заявление о снятии с учета по форме ЕНВД-4 ^[9], а затем предоставить сам отчет по ЕНВД и заплатить налог. По закону можно отчитаться до 20 числа месяца, следующего за кварталом, а налог заплатить до 25 числа этого же месяца.
Закройте расчетный счет и снимите с учета кассовую технику

Когда вся оплата от клиентов получена и нужные платежи совершены, обратитесь в ваш банк с заявлением на закрытие расчетного счета. О закрытии счета уведомлять никого не придется, эту обязанность сняли еще с мая 2014 года.

Если у вас есть контрольно-кассовая техника, её нужно снять с учета в налоговой. Для этого в инспекцию предоставьте:

• заявление ^[10];
• паспорт ККТ;
• карточку регистрации, которую вам выдала налоговая при постановке на учет.

Документы можно отнести лично или отправить по почте ценным письмом. В течение 5 рабочих дней ваш кассовый аппарат будет снят с учета.

Подайте документы в налоговую на закрытие ИП

Вам потребуется заплатить гос.пошлину на закрытие ИП — 160 рублей. Вы можете это сделать в любом отделении Сбербанка. Для удобства квитанцию для оплаты можно подготовить заранее на сайте ФНС ^[11].

Затем заполните для налоговой заявление по форме Р26001 ^[12]. Оно достаточно простое и, обычно, не вызывает трудностей. Если вы будете предоставлять документы лично, заявление заверять у нотариуса не придется.

Свяжитесь с вашей регистрирующей налоговой и уточните часы приема. Контакты инспекций есть на сайте ФНС ^[13]. Возьмите с собой паспорт, квитанцию на оплату гос.пошлины и заявление. В присутствии инспектора поставьте свою подпись на заявлении.

Документы на закрытие можно отправить и по почте официальным письмом с описью вложения, но тогда потребуется заверить у нотариуса заявление и копию вашего паспорта.

В ответ вам выдадут расписку в получении документов. В течение 5 рабочих дней вас закроют, внесут информацию в гос.реестр и предоставят свидетельство о закрытии ИП.

Когда можно выбрасывать документы?

Налоговая инспекция имеет право провести выездную налоговую проверку за последние три года вашей работы (не считая года, в котором будет проводиться проверка). Cохраняйте за этот период все налоговые декларации, банковские и кассовые документы, первичку (договоры, акты, накладные) и все регистрационные документы ИП. По опыту следует отметить положительную тенденцию — ИП редко проверяют после ликвидации. Надеемся, что вас это не коснется, но всё же — берегите документы не менее 4 лет.

Спасибо, что прочитали нашу статью! Если у вас возникли какие-то вопросы, мы ^[1] с радостью на них ответим.

Автор: sichanastasia

Источник ^[14]