- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Последнее время, в связи с ростом курса валюты, вопрос перехода в IT становится все более востребованным. Люди, которые раньше и не думали о работе связанной с технологиями, сейчас серьезно задумываются об этом и нередко после основной работы посещают специализированные курсы, занятия. Цель данной статьи помочь новичкам или еще колеблющемся уяснить основные требования к должности «менеджер проекта» и помочь сделать первые шаги.
Если хороший программист начинается с высшей математики, то основа любого менеджмента это дисциплина. Сложилось так, что человек, который не может навести порядок в личной жизни, придерживаться распорядка дня, систематически работать над собой, не способен принести в проект порядок и уют. Когда мы даем себе слабину и позволяем опустить руки, нужно вспомнить, что:
вода точит камень, труд сделал из обезьяны человека, а дисциплина сделает из вас первоклассного управленца.
Для того, что бы выстраивать правильные процессы, а главное их контролировать необходимо иметь знания, навыки и инструменты. Правильный менеджмент — демократия при принятии решений и диктатура при их исполнении. Своей диктатуры я добиваюсь с помощью метода «Васи Кислого» [1], о котором кстати уже неоднократно [2] писали [3] на Мегамозге. Я не буду в очередной раз разжевывать азы тайм-менеджента и GTD, а просто оставлю ссылку [1] на интерпретацию Васи, которая лично в моем случае укладывается в закон Парето.
Затрачивая минимальное количество времени на поддержание методологии я получаю удобный блокнот, задачник, напоминалку в одном лице. В моем случае мобильным помощником выступает Wunderlist [4], но я не исключаю, что в будущим при увеличении количества проектов, их объема, количества исполнителей я буду нуждаться в более функциональном инструменте, вроде Things [5] или Omni Focus [6], но для старта эти решения будут проигрывать тем, что как минимум они платные.
Зоопарк методологий сегодня может напугать новичка, но при этом не гарантировать решения проблем старожилу. Так как выше я обозначил, что наша сильная сторона дисциплина, то я бы не стал заходить в управление проектами со стороны гибких методологий. Хотя Scrum, Kanban и прочие с одной стороны обладают низким порогом входа, с другой они не прививают основных понятий и навыков и позволяют менее формально подходить к процессам, что плохо для новичка. В нашей случае нужна инструкция: «Красное крутить, желтое забивать», которой по моему мнению является PMBook. Фактически являясь «золотым стандартом» он очень подробно расскажет из чего состоят стадии проекта, какие процессы включаются, какие присутствуют точки входа и выхода, инструменты для решения задач. Не смотря на свою подробность он не является методологией и руководством к действию, набор предлагаемых инструментов местами взаимоисключающий, поэтому рассматривать его стоит исключительно, как фраемворк. Интернет сейчас изобилует, как видео так и аудио-материалом на эту тему и сомневаюсь, что у вас будут проблем с тем, чтобы его найти. От себя могу порекомендовать минимально необходимый курс [7], который подойдет скорее тем, кто уже сталкивался с управлением проектами, но при этом не знает ничего о PMBook.
Если методологий управления проектами просто много, то инструментов, которые упрощают с ними работу неисчислимое количество. Среди самых популярных фигурируют Jira, Trello, Asana, Redmine, Harvest Forecast, BaseCamp, Podio и другие. Я убежден, что разобраться с любой из них не составит труда ни у кого, поэтому обращать внимание на инструменты и ставить себе задачу досконального изучения одного или нескольких из них бесполезно. Во всяком случае если того будет требовать должностные обязанности, начать пользоваться любым из них вы сможете в первый же день, на вторую неделю вы будете знать не только основные, но и скрытые функции и фичи, а через три месяца можете смело себя именовать экспертом в данном ПО.
Ключевая ошибка многих менеджеров, что они стремятся стать такими:
И это прямой путь к тому, чтобы быть ненавистным человеком в офисе и под копирку клепать проблемы в проектах. Отдельным пунктом стоит понятие «Лидерство», которое читается почему-то не как «дисциплина, ответственность, принятие решений», а воспринимается необходимостью стать «восторженным идиотом», который ведет проект в пропасть.
Хороший менеджер никогда не позволяет себе разделять ответственность или рассказывать дизайнеру, что вот тут «нужно поиграться шрифтами». Исходя из того, что каждый человек в команде должен находится на своем месте и при этом менеджеру не приходится совмещать обязанности, его идеальный портрет должен выглядеть так:
Для того, что бы стать хорошим менеджером и завоевать авторитет в команде, помни:
Данный список можно продолжать практически бесконечно долго, но даже сейчас каждый из пунктов описан в литературе настолько подробно, что едва хватит жизни это все прочитать.
Для начала я советую подписаться на рассылку (email, rss) вакансий интересующей вас должности и смежных с ней (менеджер проекта, менеджер продукта, бизнес-аналитик, координатор проекта). Далее вы ежедневно анализируете предложения, которые есть на рынке и формируете набор технологий, которые вам необходимо изучить. Достаточно одной недели и 30-50 вакансий, чтобы определить минимальный набор знаний, которые от вас ожидает работодатель. Задача из всего многообразия выявить свои наиболее слабые места и подтянуть в допустимый срок.
Кроме изучения технологий, методологий и инструментов не лишним будет почитать бизнес и менеджмент литературу. Количество книг на рынке зашкаливает и прочитать это все не представляется возможным, поэтому со временем вы сформируете свои параметры и будете сами принимать решения относительно той или иной книги, а для старта я могу порекомендовать следующие:
Последний практический совет будет касаться правильной работы с материалом. ИТ динамично развивается и быть в курсе, значит представлять ценность. Для организация правильной работы с новостными материалами или статьями я использую связку RSS читалка + Pocket [8] (сервис отложенного чтения). Каждое утро начинается с просмотра rss ленты и «пролистывания» несущественных и малоинтересных новостей, при этом все что представляет ценность отправляется в Pocket. Данная программа имеет для меня наибольшую ценность и я стараюсь погружаться в нее, каждый раз, когда у меня есть свободная минута. Раньше я тратил это драгоценное время на бесполезный серфинг, социальный сети, игры убийцы времени, сейчас я всегда знаю, что меня ждет интересная статья.
Автор: enjoykaz
Источник [9]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/obuchenie/96385
Ссылки в тексте:
[1] «Васи Кислого»: http://www.time-mngmnt.narod.ru/time.doc
[2] неоднократно: http://megamozg.ru/post/14314/
[3] писали: http://megamozg.ru/post/4482/
[4] Wunderlist: https://www.wunderlist.com/ru/
[5] Things: https://culturedcode.com/things/
[6] Omni Focus: https://www.omnigroup.com/omnifocus
[7] минимально необходимый курс: http://ttps://www.open2study.com/courses/principles-of-project-management
[8] Pocket: https://getpocket.com/a/
[9] Источник: http://megamozg.ru/post/18652/
Нажмите здесь для печати.