- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Возьмем пример: на ежегодном совещании нам необходимо выбить для проекта дополнительное финансирование.
Для этого потребуется провести презентацию продукта, предоставив статистику и аналитические данные руководству и коллегам, а также показать собственникам бизнеса, что наш проект рентабелен и имеет потенциал для роста.
Мы-то понимаем, что наш проект крут и приведет к увеличению прибыли, удовлетворив требования бизнеса, но только цифры и данные смогут убедить наших оппонентов.
За помощью обратимся к книге «Управление на основе данных» Тима Филлипса, а точнее ко второй ее части, посвященной принципам работы с данными.
Не храните информация в PDF или Word документах, в этих форматах вы не сможете с ними полноценно работать.
Если вы потратили усилия на сбор массива данных, то позаботьтесь об их удобном использовании. Иначе они будут бесполезны.
К сожалению, не все умеют правильно составлять таблицы.
Качественно составленная таблица — наиболее эффективный способ представления данных на презентациях и совещаниях, но неправильно — только усложнит понимание материала.
Возьмем для примера информацию по онкологическим заболеваниям:
Эта таблица составлена еще не так плохо, бывает и хуже.
В ней дана информация из научной работы Германа Бреннера «Доля выживших онкопациентов в долгосрочной перспективе на конец XX века: периодометрический анализ»
Почему информация стала читаться проще? Для этого есть несколько советов:
Правильно составленной таблицы может быть достаточно для принятие решения, а также она пригодится для следующего шага.
Диаграммы могут как структурировать информацию, так и сделать ее непонятной.
Вот три основных способа сделать диаграммы понятными:
Возьмем для примера диаграмму демонстрирующую рост числа сотрудников.
Из названия диаграммы понятно, что число сотрудников растет, но этого не видно на изображении. Если бегло взглянуть на диаграмму, то кажется, что количество сотрудников примерно одинаково, а для того, чтобы увидеть изменения, придется напрячь зрение, а это не всегда удобно на совещании.
Если число сотрудников на отметке между 0 и 10 примерно одинаково, то не стоит начинать ось с нуля. А если среднее количество сотрудников в год не опускалось ниже 9, то и не стоит ставить в диаграмму нижние значения.
Ниже приведен пример диаграммы с той же самой информацией, но в иной форме подачи.
Как видите, стало намного понятнее.
Не используйте 3D диаграммы, в отличии от плоских столбиков они скорее запутают зрителя, чем дадут ему полезную информацию.
Худший из возможных вариантов — использование объемных иллюстраций:
Наша прибыль удвоилась!
Сравнивая эти два мешка, кажется, что прибыль не удвоилась, а увеличилась в восемь раз. Ведь он не только в два раза выше первого, но и в два раза глубже и шире.
Этот способ подачи информации часто используют для искажения и преувеличения данных. Вы также можете его использовать в своих целях, но будьте начеку, если его хотят применить против вас.
Во многих презентациях используются круговые диаграммы, напоминающие куски пирога. Но чаще всего они не несут полезной информации, а только запутывают.
Глядя на эту круговую диаграмму кажется что передний сектор самый крупный, но это только из-за того, что он ближе к зрителю.
На самом деле они практически одинаковы.
Хотя этот вариант стандартной столбиковой диаграммы отвратителен по внешнему виду, но из него хотя бы видно, что средний столбец самый длинный.
Если у вас небольшой объем данных, то не усложняйте подачу информации диаграммами. Используйте обычную таблицу, так будет намного понятнее.
На этой таблице дана та же информация, что и на двух диаграммах выше, но ее невозможно неправильно понять и она читается намного быстрее.
Графики часто используются для демонстрации истории взаимосвязи данных, так разобравшись с этой историей вы сможете принять верное решение.
В этой таблице демонстрируется, как часто британское правительство называет состоятельных людей «производителями материальных данных», год за годом.
Как видно из нее: цифры увеличиваются, но не сильно. Теперь, имея таблицу с данными, по ней можно составить точечную диаграмму.
Соотношение числа статей в британской прессе с упоминанием « производителей материальных благ» (2000-2012)
Что можно увидеть на этой диаграмме? Закономерность.
Если бы была приведена информация только по первому и последнему году, то это была бы разница, но не закономерность.
Возможно, для того чтобы закономерность была более очевидной — стоит соединить точки.
Визуально, информация стала восприниматься лучше, но хаотичная линия вносит ясность в диаграмму, а не в информацию, которая стоит за ней.
Для более четкого обозначения закономерности стоит провести одну линию.
Для этого лучше всего использовать метод наименьших квадратов, активно использующийся в статистике.
Для этого берутся все точки и рассчитывается линия с минимальным квадратом расстояния от каждой точки до линии.
Это называется — линия наилучшего соответствия.
Однако из-за того, что точки располагаются не по прямой, одна линия не будет информативной. Для этого лучше разделить данные на две части: на период с 2000 по 2006, где линия наилучшего соответствия будет прямой, и период с 2006 по 2012, где линия уходит вверх.
Из последней диаграммы следует вывод, что с 2006 года термин «производители материальных благ» стал активно вводится в употребление.
Можно сделать множество предположений, например, что в 2006 году было принято решение о введении в употребление нового термина, но это так и останется предположением.
Усреднение может сделать информацию более ясной, но так как существует больше одного среднего значения, то выбор неверного может скрыть от нас важные данные.
Существует три средний значения, каждое из них применяется и бывает полезным, в зависимости от ситуации:
Это основные, но далеко не все, принципы работы с данными.
Если информация была полезна, то в будущих статьях я постараюсь дать дополнительные хинты.
Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2017 г.
Автор: Knjazh
Источник [1]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/prezentatsiya-proekta/250920
Ссылки в тексте:
[1] Источник: https://habrahabr.ru/post/324904/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=best
Нажмите здесь для печати.