Ну как же меня бомбит от современных инструментов продуктивности, а

Заметил дисбаланс. В сети полно правильных методологий, как решать задачи, и что с ними делать, но стоит запустить конкретный инструмент... Видим банальный TO-DO List c папками. А можно иначе?

По существу и кратко

Привет! Это Ахмад из botcreators.

Сейчас, любой таск-трекер:

• набор атрибутов (сроки, исполнитель, проритет и т.д.);

• название задачи;

• описание задачи;

• папки с проектами.

По-другому. Поведение таск-трекера может выглядеть так:

• выдели три дела на день, а не список бесконечных задач;

• разогревающие рутинные дела, чтобы войти в "состояние потока";

• напротив каждой задачи вопросы "это твоя задача или кому-то можно поручить?";

• "какие блокировки есть для выполнения задачи"?

• напротив задачи минимальное действие в сторону ее выполнения;

• что-то еще интересненькое, вовлекающее.

Развернуто

На самом деле, не сразу побежал на Habr писать, что меня не устраивает положение вещей. Перепробовал за многолетнюю карьеру самые популярные инструменты: Jira/Trello/Asana/Битрикс. Но все не то. Бывает же так, все пользуются, а мне как-то не то.

Есть самый базовый тезис: трекеры задач просто фиксируют положение вещей, но никак не создают направленности выполнения задач. Думаю, согласитесь, большая часть сил уходит на размышления с самим собой, так называемый торг. А с чего начать, как подступиться к задачи. И тут каждый подставит свой коронный вопрос "а надо ли", "а получится ли"?

Причем следующий тезис тоже всем знаком. Как только втянешься в задачу, все идет по маслу. Другого человека посадили за задачу? Да нет, тот же самый, просто прояснилась пелена и теперь можно делать задачу.
Так почему бы таск-трекеру не взять на себя эту задачу вовлечения? Тыж трекер, трекай меня. Мне не нужно помадоро-трекер, мне нужно чтобы в начале дня сказали: вот твои задачи, выбери три, которые будешь делать, а остальное пока скроем от тебя.

Про рутинные дела

Прикольно же, утром открыл и первая автоматическая задача, проверить почту или прочитать телеграм чаты за прошлый день. Все дело сделано, можно переходить дальше. Получается некий визард, вовлекает в работу, а не сразу сто задач, пожалуйста.

Про чужие задачи и блокировки

Не знаю как у вас, а я переодически страдаю такой фигней. Мешаю команде работать. Задача пустиковая, но я уже выезжаю со своими "ценными" советами. Лечусь от того, но лечение проходило бы комфортно, будь напротив задачи вопрос

А это вообще твоя задача?

И все, уже сложнее будет забрать на себя лишних задач.
Или еще такое бывает? Задача кажется громадной, непреступной, а там на входе нужно микро-действие сделать и все, потом как по нотам. Когда создаешь задачу можно указать это микро-действие и с него начнется выполнение задачи. Причем через пару дней на вспоминание этого микро-действия может уйти до получаса.

Чего не хватает этой статье

Очевидно, статья с заголовком про продуктивность должна включать методику. Их множество: Матрица Эйзенхауэра, ставьте цели по Smart. Да хоть бутсы Беккенбауэра. Думаю, не в этом суть. Методик пруд пруди, но задачи быстрее от этого не двигаются.

Наверно, это первая статья моя без картинок внутри. А нечего показывать, как показать того, чего нет в современном софте.

Кстати, даже заходил на глубинные интервью к самым популярным создателям таск-трекеров из РФ. Но пока, кроме косметических изменений за 3 года подвижек не вижу.

А у вас как дела с постановкой задач? Где ведете свои задачи? Может уже есть софт, который все это умеет?