TeamLab – летние обновления

У нас отличные новости — новая версия TeamLab ^[1]. Знаменательно это обновление по двум причинам. Во-первых, к данному релизу мы подошли основательно — полностью переработана структура модуля Проекты ^[2] и введена новая система прав доступа для каждого модуля. Во-вторых, в этот раз мы реализовали большинство самых популярных предложений, которые пользователи оставляют на странице feedback ^[3].

Итак, что же такого хорошего таит в себе новая версия TeamLab?

Новые проекты

• Интерфейс оптимизирован: убраны поля с лишней или повторяющейся информацией и добавлены фильтры по участникам команды, менеджерам, статусам задач и проектов.
• Появилась возможность установки статуса задач: активный, приостановленный и закрытый.
• На одну задачу можно назначать нескольких ответственных и создавать для нее несколько подзадач.
• Упрощенная работа с шаблонами проектов. Создание шаблона и проекта на его основе в минимальное количество кликов.
• Для пользователей, желающих оставить привычный дизайн сервиса, предусмотрена возможность переключения между предыдущей и новой версией. Для переключения зайдите в Настройки портала, в разделе Общие прокрутите до пункта Версия портала, выберите Новая версия (6.5).

Права доступа

Введена возможность разграничивать права доступа по каждому пользователю в модулях Проекты ^[2], Документы ^[4], CRM ^[5] и Сообщество ^[6]. К примеру, Ваш клиент или партнер смогут просматривать Документы или Проекты, но не будут иметь допуск в CRM и Сообщество. Более гибкое разграничение касается и действий, которые могут выполнять пользователи. Один и тот же сотрудник может иметь права администратора в одном модуле и быть обычным пользователем другого модуля. А теперь конкретнее:

Модуль Сообщество

Пользователь может создавать и редактировать только свои посты в блоги, страницы wiki, сообщения в форумах etc.

Администратор делать то же, что и пользователь + редактировать любой пост в блоге, вики-статью, сообщение на форуме и т.д.

Модуль CRM

Пользователь может создавать и редактировать контакт, задачу, мероприятие, а также управлять правами доступа в созданной им сделке.

Администратор может:

— делать все то же, что и пользователь

— импортировать/экспортировать данные

— осуществлять массовую рассылку по контактам

— управлять любым контактом, задачей, мероприятием, сделкой

Модуль Проекты

Пользователь (не участвующий ни в одном проекте) имеет право:

— просматривать данные открытых проектов

— создавать и редактировать свои дискуссии и документы

Участник проекта имеет право:

— делать все то же, что и пользователь

— создавать себе и назначать другим задачи

— учитывать время потраченное на решение задчи (time tracking)

Менеджер проекта имеет право:

— делать то же, что и участник проекта

— редактировать проект

— формировать команду проекта и назначать участникам соответствующие права

— создавать и редактировать вехи

— редактировать любую задачу, дискуссию, документ и записи по time tracking

Администратор имеет право:

— делать то же, что и менеджер проекта

— назначать менеджера проекта

— создавать, редактировать и удалять любой проект

— создавать/редактировать шаблоны проектов

Для тех, кто не любит длинные инструкции и описания, смотрите запись нашего недавнего вебинара Как координировать работу команды онлайн ^[7]. Вы сможете увидеть новые Проекты ^[2] в деле.

Оставляйте отзывы и комментарии, будем, как всегда, признательны за любой фидбэк.

Автор: Galkinator