- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
В данной статье рассматривается вариант использования управление освоенным объемом с нормированным бюджетом (Earned Volume Management with a normalized budget). Таким образом, сохраняются все преимущества управления освоенным объемом (EVM) и появляется конфиденциальность.
В течении тысяч лет, философы всех стран бились надо возможностью объединения пространства и времени. В прошлом веке, один прапорщик Советской Армии решил эту задачу, приказав бойцам копать от забора и до обеда. Затем PMI описал решение данной задачи в локальной области – управление проектами. Так появилось управление освоенным объемом (EVM), которое позволило перевести всю работу в финансовые показатели и оценить запланированную и выполненную работу в размерности бюджета.
В двух словах, управление освоенным объемом, измеряет всю запланированную и выполненную работу в единицах запланированного бюджета. Позволяет выявить отклонения, вызванные нарушением плановых сроков или несоответствием стоимости. Используется для оценки коэффициентов исполнения сроков и стоимости, планового бюджета, скорости до завершения и еще многих полезных показателей. Это очень полезный и лаконичный метод, который позволяет оценить текущее положение дел на проекте, оценить производительность и отклонения и сделать прогнозы. Для его применения ни надо дополнительных данных, достаточно стандартной проектной отчетности. Метод управления освоенным объемом позволяет отразить состояние проекта в простых показателях и обсуждать состояние общепринятыми терминами.
К сожалению, в окружающей нас проектной практике, метод освоенного объема, практически не используется. Может у читателей по — другому, но я ни знаю ни одного проекта, у своих знакомых, где бы его использовали. Причин для неиспользования управления освоенным объемом множество, рассмотрим наиболее типичные:
Это, далеко, не полный перечень возможных причин отказа от использования управления освоенным объемом.
По моему мнению, метод освоенного объема надо использовать на всех проектах, вне зависимости от сложности проекта или наличия объективных и субъективных ограничений из перечня выше. Только использование метода освоенного объема позволит получить объективную картину о состоянии дел на проекте, выявить необходимость внесения изменений, оценить прошлую и текущую производительность и разработать прогнозы на будущее. При этом используются простые и лаконичные показатели и формулы, которые легко рассчитываются, будут понятны любому человеку и легко интерпретируются, даже, не имеющих отношения к проекту человеком.
Иногда, действительно, может потребоваться не показывать бюджет проекта. Например, в случае работы Подрядчика по договору с твердой фиксированной ценой. В этом случае предлагаю рассчитывать все показатели освоенного объема через нормализованный плановый бюджет. Ниже дам рекомендации, как можно рассчитать нормализованный бюджет в различных случаях.
Если, данных для использования метода освоенного объема, не достаточно, можно провести дополнительное распределение затрат, и использовать метод освоенного объема на основе этого распределения.
Скептикам описанных ниже подходов могу сказать только то, что мы не можем управлять тем что мы не можем измерить и что любой подход к измерению лучше, чем полное отсутствие подхода.
В случае желания не использовать в расчетах и отчетах отдельные бюджетные показатели, я предлагаю использовать нормализованный бюджет. Для исключения неверных трактовок или возможности догадки, нормализованный бюджет должен существенно отличаться от реального бюджета.
Для получения нормализованного бюджета можно использовать следующие алгоритмы:
Этот самый простой метод приведения освоенного объема. Мы, умножаем или делим стоимость работ на заранее определенный коэффициент (например, 1,000 или 1,500, для самых хитрых) и, далее используем нормированные таким образом показатели. Косвенные затраты, в этом способе, распределяются на пакеты работ или операции, пропорционально прямым и получаем полную стоимость.
Данный подход можно использовать, когда полностью отсутствуют данные о трудозатратах, например, мы работаем с подрядчиком по договору типа FP, либо, в стоимости работ велика доля оборудования, либо, данные о трудозатратах поступают с запаздыванием, или, когда существует оценка только пакетов работ верхнего уровня или этапов.
Такой подход хорошо применять на проектах, где есть плановая оценка трудозатрат по проекту в целом, каждому этапу и всем работам. При этом:
В примере ниже показано, как можно перевести все трудозатраты в затраты
В примере:
В итоге получена оценка, которая может быть использована при анализе методом освоенного объема и при этом не содержит информации о реальном бюджете.
Далее показатели планового объема (PV) и освоенного объема (EV) считаем в единицах нормированных трудозатрат.
Показатели фактических затрат (AC) считаем через фактические трудозатраты. Показатель фактических затрат (AC) для статей, по которым отсутствуют трудозатраты (например, косвенные статьи), либо их затруднительно посчитать (отсутствуют данные от подрядных организаций), считаем через показатель приведения бюджета к трудозатратам – частное от деления планового бюджета на нормированные трудозатраты. В моем примере рассчитана взвешенная ставка, которую можно использовать для пересчета любых затрат в дни.
Механизмы нормирования и распределения достаточно достоверно позволяют определить бюджет и, следовательно, плановый объем (PV) и освоенный объем (EV). А вот, при определении фактических затрат (AC) может возникать вопрос с адресацией затрат. Например, фактические затраты на управление оказались выше плановых, к какому пакету работ или операции они относятся? Могу предложить следующие варианты для обхода таких коллизий:
Слишком высокий уровень учета плана и факта делает не возможным достоверный расчет освоенного объема внутри пакетов верхнего уровня. В этом случае, существенно уменьшаются преимущества метода освоенного объема.
Для такого случая могу рекомендовать распределить финансовые показатели на пакеты работ низкого уровня или операции. Можно использовать в качестве драйверов распределения трудозатраты, стоимость или применить экспертную оценку. В самом крайнем случае, можно распределить затраты равномерно.
В любом случае, такая оценка будет лучше, чем оценка на уровне пакета верхнего уровня и полная неопределенность относительно текущего состояния проекта.
Гораздо лучше, если при управлении проектом мы используем метод освоенного объема. Если есть уважительные причины не использовать метод освоенного объема с реальной плановой оценкой или, если, реальная оценка дана на высоком уровне, можно нормировать данные и использовать метод освоенного объема с нормированными данными.
В статье я рассмотрел возможные методы и затруднения, с которыми сталкивался в ходе своей практики. Если описанные методы не применимы или возникают другие затруднения – пишите – попробуем разобраться вместе.
Автор: WictorWictorowich
Источник [1]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/upravlenie-proektami/354019
Ссылки в тексте:
[1] Источник: https://habr.com/ru/post/506578/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=506578
Нажмите здесь для печати.