- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Хотелось бы коснуться проблемы выбора программного обеспечения для тех, кто сам не управляет проектами, а является начальником руководителей проектов по разработки ПО. Например, это может быть руководитель проектного офиса или руководитель департамента разработки программного обеспечения (или как там оно может называться). В общем – это человек, которые сам напрямую не управляет проектами, но должен помогать это делать другим. Что такому начальнику хочется знать:
Хочу поделиться тем, что удалось найти.
Исследование Интернета показало, что такого сорта ПО можно разделить на два класса:
Рассмотрим их подробнее.
Такие программы сосредоточены на помощи в выборе проектов для исполнения и мониторинга выполнения проектов из портфеля. То есть они исходят из того, что проектов более чем достаточно и надо выбрать оптимальный способ их выполнения. А от некоторых вообще отказаться.
Достоинства
Недостатки
Коротко говоря, такие системы слишком мощные для решения поставленных задач. Перечислю некоторые системы этого класса, не углубляясь в подробности:
Под программами управления несколькими проектами мы будет подразумевать такие системы, которые позволяют отслеживать ход выполнения проектов и их взаимное влияние друг на друга в процессе выполнения.
Web-приложение для управления проектами и портфелями проектов. Позволяет вести учет рабочего времени, затраченного на выполнение задач, обеспечивает коммуникации между сотрудниками, составлять планы проектов, группировать проекты в портфели проектов и анализировать эти портфели, следить за ходом выполнения проектов и загруженностью сотрудников, создавать отчёты. Подходит для использования в географически распределённых организациях. Парадигма работы с программой аналогична той, что применяется при работе с Jira, Trac и другими так называемыми тикетовыми системами.
Достоинства
Недостатки
Программа позволяет смотреть на несколько файлов в формате Microsoft Project [10] как на один проект. Это позволяет видеть проблемы межпроектного взаимодействия в привычно виде (для тех, кто привык к MS Project). Кроме того, программа предлагает несколько инструментов для анализа проектов и портфеля проектов, а также связь с Bugzilla.
Достоинства
Недостатки
Программа предназначена для планирования одновременного выполнения нескольких проектов в условиях ограниченных ресурсов. Основным инструментом является общая доска для планирования, которая представляет собой диаграмму Ганта. По горизонтали откладываются дни недели, а по вертикали – исполнители работ. На этой доске лежат выполняемые задачи. Задачи каждого проекта выделены своим цветом. Процесс планирования состоит из 2-х шагов:
1. Создаем в отдельном окне диаграмму Ганта для нового проекта, не обращая внимания на существование остальных проектов.
2. Перетаскиваем получившуюся диаграмму нового проекта на общую доску для планирования. Все проблемы связанные с пересечениями по ресурсам сразу становятся видны. Можно запустить процесс выравнивания ресурсов, который позволит исправить выявленные проблемы оптимальным образом.
Достоинства
Недостатки
Web-приложение для управления проектами. Единственная система, которую я знаю, учитывающая неопределённость окончания задачи и проекта. При описании задачи (или проекта) можно указать, что она займёт от, например, от 2-х до 5-ти дней. При выравнивании (leveling) задач и проектов эта информация учитывается. Вся остальная функциональность характерна для хороших систем управления проектами: учёт рабочего времени, организация коммуникации между сотрудниками, планирование, отслеживание хода выполнения работ.
Достоинства
Недостатки
Понятно, что приведённый список не полный. Существует великое множество систем управления проектами и портфелями проектов, но я постарался привести характерные достоинства и недостатки таких систем с точки зрения использования их при управлении руководителями проектов.
Итак, если вы большая компания, которая имеет желание, а главное, силы и средства для оптимизации бизнес-процессов управления своими проектами, то вам видимо стоит остановиться на полнофункциональных системах управления портфелем проектов. Нанять консультантов, запустить проект по внедрению и вперёд! При этом не надо забывать, что уже используемые программы управления проектами, из которых вы выросли, придётся выбросить и начать всё заново. Зато вся организация будет охвачена однородным проектным пространством.
Если вы не хотите ничего менять и вам требуется лишь свести воедино данные из уже используемых систем управления проектами, то стоит обратить внимание на Project Viewer.
Project.Net — это продукт для любителей open source и тикетовых систем, которые не пожалеют времени для его настройки под свои нужды.
Для небольших и средних компаний, выполняющих несколько активных проектов одновременно, имеет смысл попробовать такие системы, как LiquidPlanner и ему подобные.
Автор: dimasol
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/upravlenie-proektami/3828
Ссылки в тексте:
[1] Daptiv PPM: http://www.daptiv.com/
[2] PPM STUDIO: http://www.ppmstudio.com/Solutions_ProjectPortfolioManagement.aspx
[3] Changepoint: http://www.compuware.com/solutions/changepoint.asp
[4] Microsoft Project Server 2010: http://www.microsoft.com/project/en/us/project-server-2010.aspx
[5] PLANTA Portfolio и PLANTA Project: http://www.planta.de/C01500060-EN/PUBEN/01500238-EL01505630-0001-EN.htm#0001
[6] Spider Project: http://www.spiderproject.com/index.php?option=com_content&view=article&id=7&Itemid=6
[7] Project.Net: http://www.project.net/
[8] GNU General Public License: http://en.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_License
[9] Premium Project Viewer: http://www.kadonk.com/products/viewer-for-microsoft-project/premium-project-viewer-download
[10] Microsoft Project: http://www.microsoft.com/project/en-us/product-information.asp
[11] Multi Project Planner: http://www.adaptive-planning.com/multiprojectplanner.php
[12] LiquidPlanner: http://www.liquidplanner.com/
Нажмите здесь для печати.