- PVSM.RU - https://www.pvsm.ru -
Начните записывать мысли, чтобы усилить
Что же я получил после полугода использования
Что с нашим обычным
По закону Миллера [2] мы можем держать в голове не более 7-и элементов. Обычно задачи сложнее, и в исследуемых системах гораздо больше 7-и элементов. Если перебираем различные варианты, то в
Я у себя часто замечал, что при обдумывании различных вариантов решения,
Когда нам нужно помнить о чем-то, то
Наш
Элизабет Лофтус [4] послала испытуемым буклеты из 4-х историй, записанные их родственниками. Среди этих 4-х историй одна история была вымышленной. Когда испытуемых попросили описать подробности событий, четверть из них смогла рассказать подробности и про вымышленную историю.
Это значит, что ощущения адекватности и рациональности наших мыслей ненадежны.
Как сделать так, чтобы
Оказывается есть универсальное простое решение, которое заключается в том, что нужно использовать внешние источники фиксирования мыслей.
Рассмотрим эту идею на примере шахмат (пример взят из курса Образование для образованных 2020 [5]). Опытные шахматисты умеют играть в шахматы в уме, то есть не используя физические фигуры и поле. Это называется играть вслепую. Но
Почему играть вслепую сложнее? Второму шахматисту не нужно тратить мыслетопливо для того, чтобы держать позицию в голове. Вместо этого он смотрит на фигуры, на поле и быстро переключает внимание между различными комбинациями. Это и есть концепция экзокортекса — вынести за пределы
Если для игры в шахматы экзокортексом [6] служат фигуры и поле, то для остальных процессов могут использоваться текст, псевдокод или программный код, визуальные языки моделирования, графы, рисунки — все зависит от процесса, который вы хотите вынести из
Три примера из разных областей, в которых
Однажды James Pennebaker [7] узнал, что когда люди рассказывают про свое горе другим людям, то они быстрее восстанавливаются. James задумался о том, будет ли такой же эффект, если люди будут описывать свое горе в тексте. Оказалось, что так тоже работает. В дальнейшем было показано, что также хорошо работает письменно отвечать на вопросы, связанные с будущими планами.
В другом эксперименте испытуемых студентов попросили подумать о планах на несколько лет вперед. Одну группу попросили визуализировать, как будто те добиваются своих целей, а вторую группу попросили письменно расписать шаги по воплощению своих планов. В конце года у второй группы средний балл повысился.
Письменная проработка целей положительно влияет не только на области, на которые есть планы, то есть эффект оказывается обобщается между различными сферами жизни.
В проекте Self Authoring [8] в треке Future Authoring клиентам предлагается сформулировать несколько целей на 3-5 лет вперед. Затем по каждой цели просят письменно описать жизнь через 3-5 лет, если эта цель будет полностью выполнена, а также противоположный вариант, когда эта цель не будет выполнена совсем. Таким образом формируется вектор, который направленный к выполнению цели.
Теперь каждый раз, когда клиент будет последовательно или случайно приближаться к своей цели, то есть двигаться по сформулированному вектору,
Один из авторов проекта Jordan Peterson [9] утверждает, что просто наличие таких векторов в голове людей делает их счастливыми.
Основатель Амазона, Джефф Безос считает, что главная причина успешной организации — это масштабируемый менеджмент. Масштабируемость менеджмента в Amazon обеспечивается тем, что менеджеры обязаны написать 6-и страничный документ на каждое важное решение, которое требуется принять. Нельзя просто созвать коллег, показать презентацию и принять решение. Презентации запрещены [10] в Амазоне.
Вместо этого автор документа распечатывает документ в самом начале встречи и раздает всем слушателям. Первые 15 минут все в тишине читают документ, делают пометки на полях, подчеркивают непонятные места. Затем 20 минут презентующий пробегается по каждому абзацу с ручкой в руке и спрашивает комментарии у слушателей, убеждается, что все одинаково понимают документ. Затем 20 минут идет обсуждение и принятие решения. Последние 5 минут встречи фиксируются принятые решения. Документ можно сократить до 2 страниц, если вопрос простой, тогда все минуты нужно просто поделить на 3. Если же документ получается более 6 страниц, то считается, что вопрос слишком сложный, поэтому его нужно разбить на несколько частей и решить в несколько встреч.
Каким образом такой документ масштабирует менеджмент? Andy Grove, бывший CEO Intel и автор High Output Management, считает, что ценность таких документов не в чтении, а в написании. Лучше менеджер потратит больше времени на написание и обдумывание документа, чем потом исполнители будут решать проблемы, возникшие из-за непродуманных моментов.
Существует свод правил, которым должен подчиняться документ. Эти правила как раз составляют масштабируемость правильного образа мыслей.
Существует этикет поведения на встречах. Вот некоторые правила оттуда:
Такой формат ведения встреч обладает следующими преимуществами:
Такой документ и способ ведения встреч не сразу появился в Амазоне. Например, в начале документ выдавался менеджерам до встречи, чтобы те приходили на встречи подготовленными, но со временем Безос заметил, что даже самые крутые топ-менеджеры приходят непрочитавшими документ, а обсуждение они начинали просто пробежавшись по тексту за 5 минут до встречи. Тогда было решено не бороться с таким поведением, а выделить первую часть встречи на ознакомление.
Этот документ впечатлил меня так, что я решил сделать похожий документ в компании, в которой работаю.
За время работы главой отдела RnD во Flocktory [ссылка удалена модератором] я заметил несколько проблем, которые мне показалось возможным решить с помощью
В июле мы внедрили
1. Начинаем с выписывания целей задачи своими словами, как решение должно повлиять на ключевые метрики компании. Эта глава заставляет исполнителя посмотреть на свою задачу глазами бизнеса.
2. Затем следует основная глава, где исполнитель записывает свои размышления и тут же проверяет гипотезы. Текст в этом разделе должен содержать словосочетания, намекающие на работу
3. После выполнения задачи исполнителю предлагается выписать
Чтобы документ легче читался другими людьми или самим исполнителем через большой промежуток времени (по сути тоже другой человек), второй раздел располагается в самом конце документа.
Такой формат решения подходит далеко не для каждой задачи, только 30% времени работы уходит на решение задач таким образом. Основная причина в том, что написание текста требует много времени. Когда не нужно решать задачу письмом:
В следующий раз, когда столкнетесь со сложной задачей, начните записывать цепочку рассуждений в тексте. Это не так просто из-за того, потому что очень неприятно осознавать, что идея, которая казались такой понятной, в тексте оказывается несвязанными и невнятными тезисами, сразу возникает желание бросить все это. У меня первое время записывание мыслей вызывало физический дискомфорт, желание «заняться делом», не тратить время на ерунду. Но постепенно это чувство пропало, а записывание превратилось в привычку.
Ещё одним способом практикования
В этой статье мы рассмотрели влияние написания текста на
В век информационных технологий и автоматизации работа над своим
Автор: Марат Зайнутдинов
Источник [14]
Сайт-источник PVSM.RU: https://www.pvsm.ru
Путь до страницы источника: https://www.pvsm.ru/upravlenie-proektami/358529
Ссылки в тексте:
[1] мышление: http://www.braintools.ru
[2] закону Миллера: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B0%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%BE_%D1%81%D0%B5%D0%BC%D1%8C_%D0%BF%D0%BB%D1%8E%D1%81-%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D1%83%D1%81_%D0%B4%D0%B2%D0%B0
[3] Джедайские техники: https://www.litres.ru/maksim-dorofeev/dzhedayskie-tehniki/
[4] Элизабет Лофтус: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%BE%D1%84%D1%82%D1%83%D1%81,_%D0%AD%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D1%82
[5] Образование для образованных 2020: https://system-school.ru/uptodate
[6] экзокортексом: https://ailev.livejournal.com/1224251.html
[7] James Pennebaker: https://www.youtube.com/watch?v=hJ4JEypNH2s
[8] Self Authoring: https://www.selfauthoring.com/
[9] Jordan Peterson: https://www.selfauthoring.com/joe-rogan
[10] Презентации запрещены: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1018724/000119312518121161/d456916dex991.htm
[11] working backwards: https://www.inc.com/justin-bariso/amazon-uses-a-secret-process-for-launching-new-ideas-and-it-can-transform-way-you-work.html
[12] блог в телеграме про мышление: https://t.me/thinking_by_writing
[13] Zettelkasten: https://habr.com/ru/post/508672/
[14] Источник: https://habr.com/ru/post/526336/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=526336
Нажмите здесь для печати.