Провал технической экспертизы при подаче заявки в Экспертный совет лишает ИТ-компании возможности поставлять программные решения на объекты критической информационной инфраструктуры. Из-за формальных несоответствий в исходном коде или ошибок в лицензиях сторонних компонентов разработчики теряют крупные государственные контракты и уступают доли рынка конкурентам.
Корректная регистрация ПО в реестре Минцифры открывает легальный доступ к государственным закупкам и полностью освобождает разработчика от уплаты НДС при реализации программных продуктов. Пройти процедуру внесения сведений может любое юридическое или физическое лицо, подтвердившее полное исключительное право на софт.
Технологические требования к программным решениям и базам данных
Экспертный совет детально анализирует весь стек технологий, на котором создана программа для ЭВМ или база данных. Регулятор требует полностью исключить использование компонентов, имеющих экспортные ограничения или находящихся под контролем иностранных лицензиаров. СУБД, веб-серверы и среды разработки должны быть независимы от зарубежной ИТ-инфраструктуры.
Особое внимание эксперты уделяют безопасности и автономности продукта. Серверная часть программного обеспечения должна разворачиваться на российских облачных платформах или собственных мощностях заявителя внутри страны. Исходный код проверяют на отсутствие скрытых сетевых запросов к зарубежным серверам обновлений.
Перед тем как подать заявление, необходимо проверить соответствие следующим условиям:
- доля участия российских граждан или организаций в капитале компании-разработчика превышает 50%;
- сумма выплат за импортные лицензии и услуги зарубежных партнеров составляет не более 30% от выручки за продукт;
- дистрибутив не содержит модулей, доступ к которым ограничен иностранными санкциями;
- техническая документация и интерфейс полностью переведены на русский язык.
Если продукт функционирует на базе мобильных платформ, требования мягче - достаточно подтвердить совместимость с отечественной мобильной операционной системой Аврора. Разработчики программного обеспечения обязаны предоставить Экспертному совету подробный отчет о безопасности кода и отсутствии критических уязвимостей.
Документальное оформление прав на интеллектуальную собственность
Юридическая чистота заявки определяет итоговое решение ведомства не менее, чем техническая готовность софта. Заявителю необходимо подтвердить легальность происхождения каждого программного модуля и базы данных. Эксперты досконально изучают цепочку перехода прав от непосредственных авторов кода к конечному правообладателю.
Для штатных программистов компании ключевым аргументом будут трудовые договоры, служебные задания и акты приема результатов интеллектуальной деятельности. Если к написанию кода привлекались сторонние подрядчики, потребуется предоставить договоры авторского заказа со всеми приложениями.
В состав пакета сопроводительных документов обязательно входят:
- руководство пользователя с описанием всех функциональных возможностей программы для ЭВМ;
- инструкция, описывающая, как инсталлировать и настроить программный продукт;
- документ по сопровождению процессов поддержания работоспособности программного обеспечения;
- копия официального свидетельства Роспатента при его наличии у правообладателя.
Все файлы инструкций и руководств загружают на официальный сайт правообладателя в открытый доступ, поскольку эксперты будут проверять ссылки при анализе заявки. Также необходимо подготовить рабочий тестовый стенд и передать учетные записи специалистам Минцифры, чтобы они могли лично протестировать весь заявленный функционал.
Экономический эффект от присутствия в государственном перечне ПО
Внесение продукта в реестр отечественного ПО коренным образом меняет финансовую модель ИТ-компании. Нулевая ставка НДС повышает маржинальность продаж лицензий на территории России и делает продукт более привлекательным для коммерческих заказчиков. Сэкономленные оборотные средства разработчики могут направить на дальнейшее масштабирование ИТ-продуктов.
Кроме того, статус ИТ-организации открывает доступ к льготной ставке налога на прибыль и снижает страховые взносы за разработчиков до 7.6%.
Государственные учреждения и крупные корпорации с государственным участием обязаны закупать решения из реестра при наличии подходящих под ТЗ вариантов. Включение программы для ЭВМ или базы данных в официальный список гарантирует допуск к тендерам по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Правообладатели обязаны своевременно обновить сведения о программном обеспечении в случае изменения его структуры или функционала. Своевременный технический аудит и актуализация записей предотвращают риск исключения из перечня и сохраняют за компанией все завоеванные рыночные преимущества.
