Приветствую, Хабросообщество.
Я часто вижу здесь статьи, описывающие различные способы самоорганизации, которые позволяют оптимизировать время и силы. Поскольку меня периодически спрашивают «Как ты всё успеваешь?», я решил один раз описать основные тезисы небольшой статьёй. Я рассмотрю лишь основные хаки планирования своей жизни, не вдаваясь в детали.
Эти простые правила я вырабатывал на протяжении последних трех лет. Все это время я вел молескин (пока ничего более удобного я найти не смог) и именно это помогало мне успевать все запланированное. Особенно приятно открыть свой первый блокнот и вспомнить, чем я когда-то был занят.
Кстати, в процессе подготовки статьи я просмотрел все свои молескины и понял, что сколько бы стремительной и динамичной мне не казалась жизнь, глобальные проблемы практически не меняются. Те вещи, которые занимали мой три года назад никуда не исчезли.
Общие тезисы
Я планирую свои цели и задачи раз в день, месяц, год и пять лет. Записываю всё в молескин. Это позволяет мне успевать все необходимое.
Список дел озаглавливается названием планируемого периода. Это может быть конкретное число, месяц или пять лет. Далее список дел списком в столбик.
В качестве буллитов я использую тире. Это не только правильно согласно канонам отечественной типографики, но и помогает мне в организации. Поясню как. Слева от каждой задачи есть минус (или тире, смотря как устроен ). Знаком того, что задача больше не требует моего внимания является кружок, обведенный вокруг тире. Если необходимость в задаче отпала, то это выглядит как знак минус в кружке. Если задача выполнена — я обвожу и перечеркиваю тире, превращая его в плюс, вписанный в окружность. Это незамысловатые манипуляции позволяют быстро ориентироваться в оставшейся агенде.
Ежедневное планирование
Описывает весь мой день достаточно детально, чтобы ничего не забыть, но не по минутам. Например (реальный анонимированный день):
- Заказ (К-ова)
- Проект1 -> переезд
- Дизайнер -> письмо
- чтение (Ли Куан Ю)
- ЖЖ -> наброски ТМ
- А–ев. remind 14:00
- Проект2
- Проект3
- Е-ова. 23:00 (Никольская, 11)
- справиться о делах В-ова. 16:00
Я не пишу подробных инструкций — просто теги, одного вида которых мне достаточно, чтобы вспомнить о задаче. Иногда я указываю конкретное время или место, если могу это забыть. Это помогает мне справиться со всеми запланированными на день делами.
Если задача содержит подпункты, то они записываются максимально близко друг к другу и соединяются с основной темой простой стрелкой.
Если я переношу выполнение задачи на другой день, я рисую от задачи двойную стрелку к новой дате выполнения.
Месячное планирование
Месячное планирование включает общие планы на месяц. По возможности содержит конкретные даты исполнения. Некоторые задачи я оформляю в качестве списка. Например, я записываю список книг, которые мне необходимо почитать в течение месяца. Если мне нужно выполнить какую-нибудь численную задачу, я рисую клеточки рядом с названием и закрашиваю их по мере выполнения (например пять поездок в институт).
Годовое планирование
Такие же общие как на месяц, только задачи менее определенные.
Пятилетние планирование.
Совсем глобальные планы, указывающие и напоминающие мне в каком направление стоит двигаться.
Я не успел достаточно детально проработать эту часть схемы, но в ближайшие лет десять обязательно займусь :)
Для того чтобы не забывать выполнять долгосрочные планы я подвожу итоги каждые полгода. Даты выбраны таким образом, чтобы я их не забыл: Новый год и день моего рождения (получается примерно раз в полгода).
Это лишь небольшая часть всех тех правил, которые позволяют мне успевать всё запланированное. Если Хабросообщество проявит интерес этой статье, я с удовольствием продолжу описывать эту тему.
Автор: Entropius
