Рубрика «организация времени»
От потребностей к календарю: моя система самоорганизации
2026-03-25 в 7:15, admin, рубрики: gtd, организация времени, самоорганизация, тайм-менеджмент
Личный тайм-шит в Excel
2025-10-15 в 14:16, admin, рубрики: timesheet, организация времени, организация дел, организация работы, тайм-менеджмент, Таймшит, управление проектами, учет времени, учёт рабочего времени, учет рабочего времени сотрудниковМного лет назад мне потребовалось для собственных нужд создать индивидуальный лист учёта рабочего времени — TimeSheet. Для этого я использовал таблицу Microsoft Excel. В данной статье я расскажу про шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать такой таймшит.
Для начала создадим пустой файл. В этом файле нужно создать три листа:
-
«Таймшит» (Непосредственно сам ЛУРВ («Лист Учёта Рабочего Времени»);
-
«Список проектов» (это полезно сделать для отнесения затрат времени к разным проектам);
-
«Сводная таблица» Читать полностью »
Как выжить в хаосе и стать продуктивным: тайм-менеджмент от топ-экспертов
2025-06-09 в 3:18, admin, рубрики: опыт, организация времени, организация работы, продуктивность, работоспособность, Стресс, стрессоустойчивость, тайм-менеджментВ мире постоянной загруженности и отвлекающих факторов умение управлять временем — это не про гиперконтроль, а про энергию и фокус. Вы можете трекать фазы сна, пить ноотропы и препараты, закаляться и практиковать светотерапию, но если ваше время съедают хаотичные задачи, бесконечные потом, отсутствие приоритетов — никакие добавки не спасут. В условиях информационной перегрузки плохо управляемое время — это утечка внимания, энергии и результатов. Про то, как правильно распоряжаться единственным невозобновляемым ресурсом, читайте в статье.
10 идей по воспитанию помехозащищенности
2020-02-13 в 9:01, admin, рубрики: gtd, Блог компании Maxilect, Здоровье гика, Лайфхаки для гиков, организация времени, организация работы, помехоустойчивость, управление персоналомГоворя о помехах работе, обычно подразумевают посторонние звуки и влияние коллег. Но в моем понимании понятие “помехозащищенности” шире. Это способность работать над текущей задачей, не отвлекаясь на что-то другое.
Сегодня поговорим о том, почему это важно и как этого достичь.
(The Isolator, 1925)
Читать полностью »
Как выполнить 70 задач за день: жизнь в таск-трекерах — хорошая жизнь
2019-04-30 в 13:58, admin, рубрики: ITSumma, бизнес-модели, Блог компании ITSumma, организация времени, организация дел, организация процессов, организация работы, таймменеджмент, управление временем, управление персоналом, Читальный зал
Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.
Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?
Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.
Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.
Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?
А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.
Читать полностью »
7 инструментов, которые помогают нам победить прокрастинацию
2018-05-11 в 11:49, admin, рубрики: gtd, Блог компании Everyday Tools, Карьера в IT-индустрии, оптимизация рабочего времени, организация времени, организация работы, продуктивность, прокрастинацияКогда еще говорить о продуктивности и правильной организации рабочих процессов, если не в пятницу? Как-то раз мы уже поднимали эту тему и перечислили семь полезных методик, которые помогают оставаться в тонусе и планомерно разбираться с делами. И все бы хорошо, да только чтобы должным образом внедрить их в свою жизнь, опять-таки нужно сначала преодолеть лень — покупать ежедневники и календари, что-то высчитывать, что-то отслеживать.
К счастью, на дворе двадцать первый век и на любой случай жизни где-то существует какое-нибудь чудо техники, которое готово взять хотя бы часть работы на себя. Это относится и к антипрокрастинационным техникам. Под катом мы собрали накопившийся за этот год список решений, которые или основаны на рассмотренных нами методах, или хорошо сочетаются с ними — словом, способны помочь в непростом деле самоорганизации. Да здравствует НТР!
Читать полностью »
Как уважать время или как стать эффективным тим лидером
2017-07-28 в 12:30, admin, рубрики: gtd, менеджмент, организация времени, тимлиды и разработчики, метки: тайм менеджмент
Нужно ли управлять временем?
Если вы никогда не задавались этим вопросом, то вы наверняка имеете проблемы с организацией рабочего процесса.
Когда работаешь в сфере IT нужно непременно знать как правильно ставить задачи, в какой последовательности их выполнять, кому и что можно перепоручить, а что следует отложить, все это касается не только тим-лидеров, но и каждого сотрудника, который сам должен уметь разобраться в том ворохе задач которые ему поставил руководитель. Ведь правильная организация рабочего времени это безусловный показатель результативности.
Чем выше эффективность использования рабочего времени, тем быстрее и качественнее можно выполнить любой проект. Как мы знаем время деньги, а сэкономленное время это заработанные деньги для компании и соответственно для себя. Если вы менеджер или только целитесь в руководители, то надеюсь я вас убедил почему одно из главнейших качеств руководителя это умение управлять своим временем и временем всего отдела.
Читать полностью »
7 методик оптимизации рабочего процесса, о которых вы, возможно, не слышали
2017-03-30 в 12:16, admin, рубрики: gtd, Блог компании Everyday Tools, организация времени, прокрастинация, тайм-менеджментВремени всегда в обрез, а дел всегда невпроворот – это аксиома двадцать первого века. Неудивительно, что человечество находится в непрерывном поиске магического ритуала (или же методики организации рабочего процесса, как их принято называть), который спасет нас всех от цейтнота, дедлайнов, прокрастинации и прочих темпоральных ловушек. Самые действенные из них вам, безусловно, уже известны, однако мы, усилиями своей команды, составили небольшой хит-парад чуть менее распространенных техник, которые нам доводилось успешно применять в работе.
Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь
2017-01-23 в 12:40, admin, рубрики: gtd, организация времениЯ прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).
Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).
Читать полностью »
Как работать с большей продуктивностью
2013-04-04 в 14:02, admin, рубрики: gtd, организация времени, организация дел, Песочница, метки: gtd, организация времени, организация делКогда-то я начинал работать, и меня вполне устраивала моя производительность. Но после, когда начались проблемы, связанные с потерянными клиентами, сбежавшими партнёрами, играющими в молчанку поставщиками из-за забывчивости, необязательности, или несвоевременного выполнения дел, у меня возникло желание что-то поменять в своём отношении к работе.
Начал с малого: почитал статей, да подумал мозгом. И в конце концов выстроил для себя некую модель, которая позволила бы, может быть, работать чуть продуктивнее. В общем, не хотелось мне терять деньги, прагматично всё это.
Всё нижеприведённое справедливо для меня, директора небольшой минской аутсорсинговой компании, но и вполне может оказаться применимо для широкого круга лиц: менеджеров, админов, кодеров, верстальщиков, дизайнеров, да кого угодно.
