Рубрика «самоорганизация»

За последние годы Google Keep и Calendar значительно расширили свою функциональность, что дает возможность построить более удобную реализацию методологии GTD (Getting Things Done) на их основе. Ранее я уже публиковал материал с реализацией GTD на основе Google Calendar. Представленный теперь материал можно рассматривать как обновленную реализацию GTD на тех же принципах, но с использованием более современных средств.

В моем материале 2015 года в качестве базового элемента для всех пяти фаз управления рабочим процессом (Control) в системе GTD был выбран один и тот же сервис — Google Calendar. Теперь на различных фазах в качестве базовых элементов будут использоваться два разных сервиса — Calendar и Keep — в соответствии с приспособленностью их функционала для отдельных фаз.

  • Calendar теперь будет использоваться в качестве базы для фазы обзора (Review-Reflect), а также для фазы выполнения (Do-Engage).
  • Keep будет использоваться в качестве базы для фазы сбора (Collect-Capture), фазы обработки (Process-Clarify) и фазы организации (Organize).

Реализация GTD в Google Calendar (развернут список ближайших действий на неделю):
Реализация системы GTD на основе новых возможностей Google Keep и Calendar - 1

Pеализация GTD в Google Keep (категория ближайших действий):
Читать полностью »

В прошлом году наша команда прошла через жесткий слом процесса разработки, но смогла восстановить его и сделать еще лучше: понятней, приятней и продуктивней.

Расскажу про некоторые практики и подходы, которые мы внедрили и используем для обеспечения стабильного процесса. Ключевая идея, вокруг которой все это строится, — у разработчика должен быть фокус на разработку, от которого его следует как можно меньше отвлекать.

Как мы починили свой процесс и стали меньше отвлекаться - 1Читать полностью »

«Записывайте всё!» — говорит гуру GTD Дэвид Аллен. Создайте систему для записи, которой всецело доверяете, и — записывайте всё!

Совет прекрасный, но не всегда есть под рукой система, которой я доверяю. И не всегда я ей доверяю. Бывают ситуации, когда ни записать, ни прочитать записанное невозможно. На пробежке, например. На грани сна. В бане. Во время шторма на палубе каравеллы.

В конце концов, эту чудесную систему можно где-то потерять.

В таких случаях всё-таки придётся использовать голову, но не загружая её. И лучший из известных мне способов это сделать — метод римской комнаты. Также его называют дворец памяти или дорога Цицерона.

Помнить всё: метод римской комнаты - 1

Читать полностью »

image

Человеку чрезвычайно легко подобрать один маленький факт о другом и немедленно начать недооценивать его, даже не осознавая этого. Поэтому столь многие из нас не получают должного признания. Итак, для тех, кого недооценивают из-за неподвластных вам обстоятельств: надеемся, что эти вполне осуществимые шаги помогут вам получить совершенно заслуженное признание!Читать полностью »

image

Нельсон Мандела был великим человеком, он инспирировал больше перемен, чем кто бы то ни было до него. То, через что он прошел ради изменения уровня жизни своих сограждан, поражает. Вот несколько замечательнейших цитат Нельсона Манделы, которые изменят направление ваших мыслей и образ жизни к лучшему.Читать полностью »

image

Позитивные люди не похожи на Полианну, они живут не в каком-то выдуманном мире, не имеющем ничего общего с реальностью. Они могут относиться к жизни, как Полианна, но оторванность от окружения не является их непременной чертой. Позитивные люди даже способны смотреть на мир, как циники. Но они изменили свой образ мыслей, чтобы видеть реальность с другой точки зрения. С какой же?Читать полностью »

image

Момент, когда вы даете разуму установку на достижение великой мечты, очарователен. Он вдохновляет и заряжает энергией. Но, едва вы начинаете планировать, все разваливается. На бумаге то, что кажется прекрасным внутреннему взору, выглядит не так замечательно. Раздумья о проблемах и опасениях могут свести на нет любую мотивацию и заставить забросить свою мечту, даже не приступив к ее воплощению. Узнайте о наиболее распространенных отговорках, которые не позволяют вам добиться своего!Читать полностью »

image

Интернет наверняка является неотъемлемой частью вашей работы. Но исследование показывает, что обычно именно из-за него вы успеваете гораздо меньше, чем могли бы. С подключением к интернету мы тратим больше времени понапрасну, чаще отвлекаемся и из-за этого меньше внимания и энергии уделяем работе. Стоит выделить в своем расписании периоды времени, которые вы проведете без подключения к интернету – так можно глубже погрузиться в работу. Новая статья от Криса Бэйли — автора блога A Year of Productivity.Читать полностью »

image

Сложно работать рационально. Иногда кажется, что мир сошел с ума. Порой вы ни в чем не видите смысла. А подчас все вокруг выглядит, как заговор. Если присмотреться получше, то это, в некоторой степени, является правдой. Дэн Ариэли — король нерационального поведения. Не в том смысле, что он более неразумен, чем вы или мы. Просто он провел впечатляющее количество исследований на эту тему. И готов поделиться информацией!Читать полностью »

image

Вам необходимо начать важный разговор, провести презентацию или взять новый проект: это – кульминация длительного этапа подготовки и тяжелой работы. Но внезапно с трудом завоеванная вера в себя испаряется. В этой статье мы расскажем, как вернуть уверенность за считанные минуты до начала презентации или перед исключительно важным событием.Читать полностью »