Понятно, что ведение учета рабочего времени сотрудников — это необходимый процесс в любой организации. Но как это осуществлять решает сама компания. Довольно часто можно встретить, что на проходной сидит вахтер, как правило «вахтерша» (я сразу представляю старенькую женщину в очках), которая записывает время приходов и уходов сотрудников на работу. С точностью записей можно поспорить. Вахтер — это человек у которого временами не бывает настроения или он дружит или в родственных отношениях с некоторыми сотрудниками. Человеческий фактор нельзя исключить в данном случае.
У каждого человека есть свои уникальности. Отпечаток пальца, сетчатка глаз, геометрия лица и пр. Самые бюджетные оборудования — это оборудования, которые могут считывать отпечатки пальцев. В последнее время в «продвинутых» компаниях стоят биометрические терминалы учета рабочего времени. Это устройства, которые сканируют отпечатки пальцев сотрудников и автоматически фиксируют приходы и уходы на работу. Однако, редко встретишь хорошую «начинку» в данных устройствах. Я говорю о программном обеспечении. Как правило, ПО полностью на китайском, либо на ломаном русском и этот вид оборудования рассчитан на открывание или закрывание дверей, так что HR отделу сложно оперировать данными, для построения отчетов и кассиру — для выдачи заработной платы.
В вашей компании такая проблема? Используйте Workly
.
К минусам — биометрического оборудования:
- сложность монтажа оборудования (занимает около 2-3 часов);
- продробленные стены или двери;
- куча проводов, портящих эстетический дизайн офиса;
- стоимость оборудования (как правило, стоимость от 300 до 2 000 y.e.)
Проработав на рынке биометрических терминалов достаточно много лет, мы разработали легкое и вполне доступное решение для компаний. Теперь организовать учет рабочего времени сотрудников можно в 5 простых шагов:
- Зайдите на workly.io и пройдите простую регистрацию компании;
- Добавьте сотрудников и распечатайте QR карточки каждого сотрудника.
- Скачайте мобильное приложение Workly TimePad с App Store либо c Play Market;
- Закажите холдер для планшета. Например этот или этот;
- Установите Workly TimePad на ресепшн.
А что там по финансам?
Само приложение TimePad бесплатное. Система Workly — на абонентской плате, примерно $1 за сотрудника. Есть 14 дней бесплатного доступа.
К плюсам системы Workly:
- В любое время в режиме онлайн просмотр данных о посещениях сотрудников;
- Расчет заработной платы сотрудников по посещению;
- Экспорт всех необходимых отчетов в 1С.
Что именно выбрать — это дело самой организации. Но мы рекомендуем вести грамотный учет рабочего времени сотрудников и идти в ногу со временем.
Автор: Workly
