Ускорение выполнения типовых задач в Windows

в 7:54, , рубрики: gtd, как повысить продуктивность, личная продуктивность, оптимизация работ, оптимизация рабочего времени, полезные советы, привычки, продуктивность

Все можно сделать лучше, чем делалось до сих пор. /Генри Форд/

Введение

Каждый день я работаю за компьютером в среднем 10 часов. В данной статье описывается опыт настройки Windows для ускорение выполнения типовых задач, который может пригодиться и вам.

В целом все сводится к минимизации временных затрат на выполнение задач. Чем меньше времени уходит на выполнение задач, тем большее их количество можно успеть сделать за единицу времени и тем самым повысить свою продуктивность.

Я выделяю несколько типов действий для ускорения выполнения типовых задач:

  1. Использование дополнительного софта
  2. Настройка интерфейсов Windows и приложений
  3. Использование горячих клавиш
  4. Ускорение работы системы (за счет отключение неиспользуемого функционала)

1. Использование дополнительного софта

1.1. Launchy www.launchy.net
Начиная работать в Windows 98, я узнал сочетание клавиш WIN + R и пользовался им для запуска в основном трех приложений: cmd.exe, notepad.exe, calc.exe.

Я мирился с ограничениями данного функционала до тех пор, пока не встретил утилиту Launchy, к основным достоинствам которой можно отнести следующие:

  • окно ввода команды на запуск появляется в центре окна (теперь не нужно перемещать взгляд в нижний левый угол экрана – это особенно актуально для широкоформатных мониторов более 21")
  • запуск возможен после ввода первых букв, а также по подстроке
  • можно выбрать список папок, по которым Launchy будет проходиться и запоминать названия приложений/файлов, которые впоследствии можно будет запускать, вводя часть названия
  • есть поддержка скинов (на картинке ниже приводится скин QuickSilver2)

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 1

Сразу после установки в систему, Launchy запускается по сочетанию Alt + Space, при этом есть возможность сменить данное сочетание.

При попытке выставить на запуск приложения привычные Win + R появляется уведомление о том, что данное сочетание уже занято.

Поэтому, перед тем как настроить запуск Launchy по Win + R нужно отключить обработку данной комбинации системой. Для этого в реестр вносится следующий параметр:

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced]
"DisabledHotkeys"="R"

Для автоматического внесения изменений в реестр, можно воспользоваться этим файлом. Для отмены внесенных изменений – этим.

1.2. Punto Switcher punto.yandex.ru
Набирая текст в кириллице и латинице, неизбежны ситуации, когда Привет я пишу вот так Ghbdtn или так пРИВЕТ.
Вместо того чтобы переписывать текст в подобных случаях, я пользуюсь Punto Switcher.
Сразу после установки программы я отключаю автоматическую конвертацию (иногда она срабатывает непредсказуемо) и запускаю её в ручном режиме, пользуюсь горячими клавишами:

Hotkey Описание (пример использования)
Break/Pause переводит в альтернативную раскладку последнее введенное слово (пользуюсь этим функционалом, если начинаю вводить слово в ошибочной раскладке GhbdtnПривет)
Shift + Break/Pause тоже самое, что и предыдущий пункт, но для выделенного фрагмента текста (пользуюсь этим функционалом, когда нужно исправить словосочетание, предложение или несколько абзацев, набранных в ошибочной раскладке)
Alt + Break/Pause инвертирует регистр выделенного фрагмента текста (пРИВЕТПривет)
Alt + Scroll Lock транслитерирует выделенный фрагмент текста (ПриветPrivet)
Win + S вызывает быстрый поиск Яндекс

Отдельно хочу отметить функционал программы, который не связан с конвертацией набранного текста, но которым я пользуюсь практически ежедневно:

Hotkey Описание (пример использования)
Ctrl + Win + V вставляет текст из буфера обмена, убирая форматирование, если оно присутствовало (пользуюсь этим практически ежедневно при копировании текста из браузера в письмо или презентацию)

1.3. UNIX Utilities unxutils.sourceforge.net
Я работаю в Windows, не смотря на то, что знаком с UNIX-системами и незаменимыми UNIX-утилитами командной строки. Для получения аналогичного функционала в Windows я экспериментировал с Cygwin, до тех пор, пока не встретил UNIX-утилиты, портированные под Windows.

Разместив нужные мне утилиты в каталог %SYSTEMROOT%System32, я получаю возможность работать с ними из командной строки примерно также, как я работал с ними ранее в UNIX-системах.

1.4. Locate32 locate32.cogit.net
Этот поисковик файлов, не смотря на то, что не умеет искать внутри файлов и писем (как, например, Windows Search или Google Desktop), обладает рядом преимуществ:
— высокая скорость поиска файлов и папок на локальных и сетевых дисках
— расширенные поисковые фильтры (включая RegExp)
Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 2

1.5. AkelPad akelpad.sourceforge.net
Работая с текстовыми файлами через стандартный блокнот Windows (notepad.exe) сталкиваешься с основным недостатком — крайне низкая скорость работы с файлами, объём который превышает несколько мегабайт.
Я пробовал альтернативы блокноту, но для простейшей работы с текстовыми файлами остановился на AkelPad, из-за следующих преимуществ:

  • быстрое открытие больших файлов
  • быстрые поиск и замена текста
  • выделение текста колонкой
  • возможность установки дополнительных плагинов (подсветка синтаксиса, нумерация строк, ...)

Дополнительной полезной особенностью (по сравнению с другими редакторами) является возможность подмены стандартного блокнота Windows.

2. Настройка интерфейсов Windows и приложений

2.1. Быстрое открытие любого файла в блокноте
Довольно часто у меня бывают ситуации, когда файл необходимо открыть блокнотом (например *.html, *.csv или новые неизвестные расширения файлов). Для того чтобы упросить данную операцию, я для всех типов файлов добавляю в контекстное меню (по правой клавише мыши) дополнительный пункт Edit with Notepad.

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 3

Добавления данного пункта происходит путем внесения в реестр следующей информации:

[HKEY_CLASSES_ROOT*shellEdit with Notepadcommand]
@="notepad.exe %1"

Для автоматического внесения изменений в реестр, можно воспользоваться этим файлом. Для отмены внесенных изменений – этим.

2.2. На рабочий стол, помимо ярлычков популярных приложений и папок я добавляю ещё 4 ярлычка
Выключение через 5 сек (5 сек. задержку делаю специально, чтобы можно было отменить выключение, активированное по ошибке)

%SystemRoot%System32shutdown.exe /s /f /t 5

Выключение через 10 минут (600 секунд)

%SystemRoot%System32shutdown.exe /s /f /t 600

Перезагрузка системы

%SystemRoot%System32shutdown.exe /r /t 1

Отмена перезагрузки / выключения

%SystemRoot%System32shutdown.exe /a

Эти ярлычки я размещаю в правом верхнем углу экрана и выглядит это так:
Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 4
Иконки к ярлычкам я беру из

%SystemRoot%system32SHELL32.dll

2.3. В меню «Пуск» я добавляю ярлычки доступа к приложениям и папкам, которые часто использую
Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 5

Наиболее частый кейс использования: большим пальцем левой руки нажимаю кнопку «Пуск». Открывается меню (поверх почти любого приложения), правая рука при этом уже машинально перемещается в верхнюю область меню «Пуск» (если рука лежит на мышке) или нажимает на клавиатуре клавиши «вверх» или «вниз», далее Enter (если рука лежит на клавиатуре).

Команда для запуска Outlook в режиме создания нового письма

"C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14OUTLOOK.EXE" /c ipm.note

2.4. Я меняю внешний вид калькулятора Windows
Выбираю вид «Инженерный» — это приводит к расширение окна приложения и поле результата увеличивается примерно в два раза.
Добавляю «Группировку цифр по разрядам» — это позволяет быстро («на глаз») оценивать порядок величин.

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 6

3. Использование горячих клавиш

Основные горячие клавиши (Ctrl + C; Ctrl + V и т.д.) многие из нас знают, поэтому в данном разделе я приведу менее известные сочетания, которые реально упрощают и ускоряют выполнение многих повседневных операций.

Hotkey Описание (пример использования)
Ctrl + Shift + N создать новую папку в Explorer или на рабочем столе
Shift + правая кнопка мыши
(на файле или папке)
в контекстном меню появляется дополнительный пункт «Копировать как путь». При выборе данного пункта в буфер обмена копируется полный путь к файлу (использую это когда нужно прикреплять к письма файлы, предварительно скопировав полный путь к файлу, в диалоговом окне почтовика остается только нажать Ctrl + V). Кроме того при зажатом Shift в пункте «Отправить» появляются дополнительные папки назначения
Shift + Win + влево/вправо перенаправить активное окно на соседний монитор (актуально для пользователей нескольких мониторов)
Shift + Delete удалить файлы без перемещения в корзину (помогает в последствии не чистить корзину от заведомо не нужных файлов)

4. Ускорение работы системы (за счет отключение неиспользуемого функционала)

Когда системе не хватает ресурсов — она начинает медленнее работать ⇒ никакой софт и никакие навыки продуктивной работы не помогут.
В этом разделе статьи я не буду касаться ускорения работы системы за счет аппаратной части и рекомендовать вам процессор быстрее, памяти больше, SSD-диск, которые, безусловно, способствуют повышению скорости работы и реакции системы.
Вместо этого я предлагаю рассмотреть варианты высвобождения ресурсов, за счет отключения компонент и функций Windows, которые потребляют системные ресурсы, не принося нам какого-либо полезного результата.

4.1. Отключаем неиспользуемые компоненты
(Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows)

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 7

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 8

В появившемся диалоговом окне снимаем галочки с тех компонент, которые собираемся удалить.
Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 9

Отключение каждого компонента позволит снизить потребление памяти и освободить место на системном диске

Название компонента Причина отключения
Media Features
Компоненты для работы с Мультимедиа
За все время работы с Windows я не пользовался DVD-студией и медиа центом Windows. Музыку я слушаю через AIMP. Видео смотрю через VLC или KMPLayer
Windows Gadget Platform
Платформа Гаджетов
В первые два дня знакомства с Windows 7 я запускал гаджеты на рабочем столе, которые показывали погоду, загрузку процессора и памяти, но с тех пор я более ими не пользовался
Tablet PC Conponents
Компоненты планшетного ПК
Если у вас нет планшетного ПК с Windows, этот компонент не нужен
XPS Services
Службы XPS
Если вы не работаете с XPS-документами — отключайте этот компонент
XPS Viewer
Средства просмотра XPS
Аналогично предыдущему компоненту
Windows Search
(Windows Search)
Если вам не нужен поиск внутри файлов или в текстах писем Outlook (как, например, мне на домашнем компьютере), смело отключайте этот компонент, а поиск файлов доверьте утилите Locate32

4.2. Отключаем неиспользуемые службы (services)
(Панель управления → Администрирование → Службы)

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 10

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 11

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 12

Отключение каждой из служб снизить потребление памяти

Название службы Причина отключения
HomeGroup Listener
Прослушиватель домашней группы
У меня несколько устройств с Windows, но в группу я их не объединяю — эта служба не нужна
HomeGroup Provider
Поставщик домашней группы
Аналогично предыдущему пункту
Computer Browser
Браузер компьютеров
Аналогично предыдущим пунктам
Server
(Сервер)
Аналогично предыдущим пунктам
Workstation
Рабочая станция
Аналогично предыдущим пунктам
Security Center
Центр обеспечения безопасности
Тем кто следит за «гигиеной» (не посещает сомнительные сайты и не открывает подозрительные исполняемые файлы), можно обойтись без данного сервиса, подстраховав себя с помощью Symantec Ghost
Windows Firewall
(Брандмауэр Windows)
Аналогично предыдущему пункту

4.3. Отключаем визуальные эффекты
(Панель управления → Система → Дополнительные параметры системы → вкладка «Дополнительно» → раздел «Быстродействие» → Параметры → вкладка «Визуальные эффекты» → Обеспечить наилучшее быстродействие)

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 13

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 14

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 15

Для тех кто много работает с изображениями в проводнике Windows, можно порекомендовать вернуть галочку напротив пункта «Отображать эскизы вместо значков».

4.4. Отключаем встроенный функционал восстановления системы
Для восстанования системы в случае сбоя (или при встрече с malware) я пользуюсь Norton Ghost.
Штатными средствами восстановления Windows я ни разу не пользовался, поэтому отключаю их на вкладке «Защита системы»

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 16

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 17

4.5. Отключаем функционал, позволяющий записывать диски прямо из проводника Windows Explorer
Для записи дисков я использую Nero Burning Rom, поэтому встроенный функционал Windows я отключаю.

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 18

Отключение я произвожу через изменение групповой политики, запуская остастку из командной строки командой

%SYSTEMROOT%System32Gpedit.msc

Покажите наглядно

Ускорение выполнения типовых задач в Windows - 19

Спасибо за внимание. Буду рад вашим комментариями, конструктивной критике и встречным предложениям.

Автор: mkartashev

Источник

* - обязательные к заполнению поля


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js