Рубрика «работа с документами»

Некоторые гос. структуры формируют отчёты в doc файлах. Где-то это делается руками, а где-то автоматически. Представим, что вам поручено обработать тонну таких документов. Это может быть необходимо для вычленения какой-то конкретной информации или просто проверки содержимого. Нам нужно вынуть только неформатированный текст без графиков и картинок. К примеру такие данные проще засовывать в нейронную сеть для дальнейшего анализа.

Вот некоторые варианты для самого обычного человека:

  • Ручками перебрать все файлы по одному. Уже после десятого документа к вам придёт мысль о том, что вы делаете что-то не так.
  • Попробовать найти в интернете специальную библиотеку (расширение) для работы с doc файлами на языке программирования, которым вы владеете. Потратить часок другой на понимание как работать с этой библиотекой. Также вам ещё предстоит столкнуться с тем, что принципы работы с doc и docx слегка отличаются.
  • Попытаться автоматизировано пересохранить все документы в другой формат, с которым будет удобнее работать.

Как раз о последнем варианте и пойдёт речь.

И на помощь к нам спешит vbs скрипт. vbs скрипт можно вызвать из командной строки, что можно сделать в любом языке программирования.
Читать полностью »

Мы привыкли принимать печать как что-то само собой разумеющееся. Дома, часто в виду низких объемов, — время от времени менять картриджи и докупать бумагу. На работе, если нет строгой политики от отдела IT или руководства, — печатать что угодно и в каких угодно количествах.

Не дать печати выйти из-под контроля - 1

Однако, самим руководителям важно понимать, что печать в организации — это монстр. И если его не приручить, то он может довольно сильно «изувечить» бюджет организации.
Читать полностью »

Во времена, когда некоторые организации начали переходить или уже частично перешли на электронный документооборот, а сами сотрудники перебираются в домашние офисы, в сферу корпоративной печати приходят новые герои — компактные, но производительные лазерные устройства Canon i-SENSYS.

От домашнего офиса до корпорации: новые лазерные устройства из линейки Canon i-SENSYS - 1

Сегодня мы поговорим о новинках этого года: монохромном принтере i-SENSYS LBP312x, цветном принтере LBP654 серии, а также цветном МФУ i-SENSYS MF735.
Читать полностью »

Кажется, что с массовым распространением МФУ — устройств, удобно совмещающих всё необходимое в одном корпусе, зачастую с очень привлекательным соотношением цена/возможности, сканеры должны были если не исчезнуть как вид, то сократиться до пары экземпляров в производственной линейке.

Доскональная обработка. Почему сканеры необходимы бизнесу в 2017 году? - 1

Но количество актуальных сканирующих устройств в модельном ряду Canon говорит о том, что они не только не потеряли свою актуальность, но и предоставляют потребителю возможность выбора исходя из его потребностей.

Давайте попробуем разобраться, почему и кому необходимы документные сканеры в наше время.
Читать полностью »