Несмотря на то, что жизнь каждого из нас индивидуальна и неповторима, представляю вам 8 простых шагов, которые помогут большинству из вас тратить больше времени на то, что важно, и меньше — на то, что совершенно бессмысленно.
[1] Записывайте потраченное время. Первый шаг к тому, чтобы начать эффективно использовать время, заключается в том, чтобы выяснить, сколько времени вы тратите сейчас. В течение нескольких дней, в идеале недель, записывайте все, что вы делаете, так часто, как об этом вспоминаете. Представьте, что вы юрист, который должен четко зафиксировать время, потраченное на различные проекты: работу (в различных ее проявлениях), сон, путешествия, домашние дела, общение с семьей, просмотр телевизора и так далее. Это крайне не просто, хотя и казалось бы не сложной задачей, но у меня получилось далеко не с первого раза, но когда я зафиксировала временные показатели одной недели было очень полезно смотреть куда и сколько времени было потрачено, что помогло для дальнейшей оптимизации и делегирования.
[2] Займитесь математикой.
После того, как вы получили исходные данные, рассчитайте время по нескольким категориям. Каковы ваши ощущения? На что вы потратили слишком много времени, а на что недостаточно? Что вам больше всего нравится в вашем расписании? Что бы вы хотели изменить? Мне удобнее всего было вести данный хронометраж в обычной таблице Excel, где желтым цветом я обозначила те дела, которые мне нравятся и вдохновляют меня. И как вы можете догадаться их было не очень много, ну а если на чистоту это всего 6 дел из 127, теперь я активно работаю над тем, чтобы неприятные дела делегировать по максимуму.
Читать полностью »
