Рубрика «ECM/СЭД» - 7

в 5:58, , рубрики: ECM/СЭД, Блог компании Расчетный центр «Практик», сэд, электронный документооборот

Рынок систем электронного документооборота (СЭД) в текущем году отмечает 20-летие, а рынок юридически значимого ЭДО — 2 года.
Качество работы с документами в российских компаниях продолжает значительно уступать данному показателю за рубежом, работа с данными более 70% сотрудников по-прежнему не автоматизирована.
По оценке ФНС, в России в год выписывается около 15 млрд. счетов-фактур, а по данным некоторых операторов, за 2013 год было передано менее 10 млн. электронных документов. Т. е. проникновение — менее 0,1%, тогда как в странах Евросоюза этот показатель составляет около 20%. image

Что же тормозит развитие электронного документооборота в России?

1. Устоявшееся мнение о большей надежности бумажного документа

Главная сложность на пути к безбумажному документообороту – устоявшееся на уровне общества и государства мнение о якобы большей надежности бумажного документа, заверенного подписью и печатью.
Российские компании сильно озабочены вопросом несанкционированного доступа к информации, хранящейся в СЭД.
Безусловно, работа с электронными документами в системе предъявляет новые требования к информационной безопасности современного предприятия. Это не только обеспечение сохранности и надежного резервирования электронного архива, но и разграничение доступа сотрудников к электронным документам, предотвращение атак на электронную инфраструктуру предприятия извне; антивирусная защита; ведение тотального контроля над целостностью информационной системы и всеми действиями пользователей.
Читать полностью »

в 7:50, , рубрики: ECM, ECM/СЭД, Блог компании ABBYY, документоборот, сэд

Будущее рынка ECM систем: взгляд из Европы В конце мая в Москве прошла конференция по вопросам управления корпоративной информацией DOCFLOW. Ее специальным гостем стал международный EСM-консультант — Майкл Циглер (Michael Ziegler). Раньше Майкл не делился своим опытом на деловых мероприятиях в России (происходило это только в рамках консалтинговых проектов), поэтому послушать его было особенно интересно.

Предлагаем вашему вниманию интервью Майкла и его взгляд на будущее рынка ECM-систем, а также видео недавнего выступления.

Главным источником секретов ECM-профессионала Майкла Циглера является не только его двадцатилетний опыт работы на рынке ECM-BPM-Capture, но и учрежденный им проект DOCVILLE. Проект собирает экспертов со всей Европы для общения и обсуждения наболевших ECM-вопросов. Этой обобщенной экспертизой и наблюдениями за профессиональным сообществом Майкл и поделился с посетителями конференции.
Читать полностью »

в 16:56, , рубрики: ECM/СЭД

Все когда то заканчивается, закончился один, затем и второй триальный период на Jelastic.com. А платить за виртуальный сервер у которого нет полноты управления каталогами и файлами мне так и не захотелось. На меньшей ступени явно не хватит ресурсов, а там где их вдоволь и цена уже кусается.
Читать полностью »

в 13:35, , рубрики: ECM/СЭД

Сразу оговорюсь: в посте приведен вольный перевод статьи Maricel Rivera – независимого блогера и исследователя в области корпоративных систем управления и процессного регулирования.

Люди не склонны к постоянному выполнению однотипных операций. Гораздо лучше с этой задачей справляются машины.

Автоматизация бизнес-процессов открывает для бизнеса широкие возможности и перспективы. Мы не будем вдаваться в их детальное рассмотрение, выделим лишь наиболее важные, на наш взгляд, следствия:

  1. совершенствуются трудоемкие и, как правило, неорганизованные бизнес-процессы. Сокращение трудовых и временных расходов позволяет сотрудникам и топ-менеджерам сосредоточиться на достижении ключевых бизнес-целей и оценке эффективности инвестиций.
  2. наведен порядок в запутанных бизнес-процессах, за каждым из них закреплен определенный набор и порядок действий. Руководитель заранее определяет те шаги, которые необходимы для достижения той или иной цели, на основании чего выстраивается четкая логическая цепочка операций. Таким образом, участники процесса освобождаются от необходимости получения новых инструкций и дополнительных согласований при переходе с одной стадии на другую.

Наладить управление бизнес-процессами в компании помогает специализированное программное обеспечение. На сегодняшний день таких решений масса. Какие существуют критерии выбора, на что следует ориентироваться?

Читать полностью »

в 19:32, , рубрики: alfresco, ECM, ECM/СЭД, метки: ,

Alfresco Share — веб-приложение на платформе Spring Surf, подключающееся к репозиторию контента Alfresco через веб-скрипты. Приложение реализует функционал системы совместной работы с документами с простым пользовательским интерфейсом, предоставляя пользователям возможность полнотекстового поиска по контенту репозитория, просмотр документов в браузере, использование контента в бизнес-процессах организации и публикация контента в социальных сетях. Для пользователя интерфейс Alfresco Share — набор сайтов (групп) с библиотекой документов по определенной тематике, вики-страницами, ссылками, блогами и форумом. Пользователь может настраивать и конфигурировать Alfresco Share в соответствии со своими предпочтениями, а разработчики могут дорабатывать интерфейс для решения конкретных нужных пользователю задач. Доработка Alfresco Share происходит также, как и любых других приложений на основе Spring Surf. Примером доработки Share для решения конкретных задач является пакет Records Management, сертифицированный по стандартам DOD 5015.2, незначительно изменяющий интерфейс Share.
Читать полностью »

в 10:40, , рубрики: ECM, ECM/СЭД, метки:

Jelastic.com один из сетевых ресурсов, предлагающий хостинг Java приложений и в частности предлагает развертывания систем управления контентом. Меня он привлек тем что предлагает хостинг Alfresco.
На сайте даже предлагается инструкция по развертыванию Alfresco ECM (enterprise content management system), на облачном сервисе Jelastic cloud. Далее на меня вылили немного рекламы, что Jelastic в состоянии запускать любые Java приложения без изменения кода, что может быть критично для большинства приложений. Немного не осторожное заявление, далее попробуем в этом убедиться. Эта статья не более чем адаптированный перевод, проверенный по шагам автором.
Читать полностью »

в 9:55, , рубрики: ECM/СЭД, eos for sharepoint, sharepoint, нагрузка, сэд, метки: , , ,

Доброго времени суток, уважаемыее!

В этой статье хочу описать, что делать, если решили написать высоконагруженное корпоративное решение на SharePoint, и показать реализацию вышесказанного на примере решения EOS for Sharepoint 3.5.Читать полностью »

в 8:33, , рубрики: ABBYY, ECM/СЭД, flexicapture, Блог компании ABBYY, Софт, метки: ,

По гамбургскому счётуНедавно мы выпустили ABBYY FlexiCapture for Invoices – решение для потокового ввода европейских и счетов в СЭД (системы электронного документооборота). Строго говоря, обрабатывать счета умеет и «большой» ABBYY FlexiCapture, на основе которого сделано новое решение. Но в нем нужно самостоятельно задавать все настройки для работы со счетами, а многие наши клиенты, как выяснилось, предпочитают уже настроенные решения. Ну, вы понимаете – достать «из коробки» программу, установить на компьютер оператору Мэри (продукт продается пока только в странах Европы), подключить к СЭД – и пусть работает.

Читать полностью »

в 12:02, , рубрики: ECM, ECM/СЭД, Блог компании ALEE Software, просмотрщик, Софт, сэд, электронный архив, электронный документооборот, метки: , , , ,

image

Вьювер файлов — приложение, представляющее данные файла в дружественной для пользователя форме. Вьюверы используются для просмотра документов без использования тяжеловесных программ-редакторов. В этой статье мы рассмотрим  вьюверы в рамках ЕСМ систем.

ECM (Управление корпоративным информационным контентом) — управление, хранение, обработка и доставка контента в масштабах предприятия. В соответствии с требованиями стандарта MoReq, электронные документы одинаково успешно должны открываться как в родном приложениях так и во встроенном вьювере. Однако для многих пользователей ЕСМ-систем именно вьювер является основным интерфейсом работы с документами. На данный момент существует множество форматов, с которыми работают ЕСМ системы, но по сей день удобного и универсального встроенного вьювера в данных системах нет. Почему?

Попробуем ответить на этот вопрос и предложить свои варианты решений
Читать полностью »

в 15:17, , рубрики: ECM/СЭД, sharepoint 2013, Worklite Docs, ит-инфраструктура, Корпоративный портал, управление проектами, электронный документооборот, метки: , , ,

Вот cобрались серьезные дяди за круглым столом еще более круглой компании и решили внедрить у себя Систему Электронного Документооборота на базе MS Sharepoint 2013. На что должны дяди обратить внимание в первую очередь при трате своих, законным путем нажитых, денег.
«Вы песен хотите? Их есть у меня!».
Оставим в покое сравнительные характеристики и рекламные слоганы о том какой Электронный документооборот лучше — об этом не писал только ленивый. А уж сколько статей на эту тему наваяно — и не сосчитать, но вот несколько самых важных ключевых моментов — особо так и не рассмотрено. Обойдены они почему то пристальным внимание работников чернилов и пера. Предлагаю немножко ознакомиться с этим тайными ритуалами и все-таки посвятить пару незамысловатых строк проблеме выбора.

Итак давайте разберемся чего вообще мы хотим от всей это музыки. Нам требуется удобоваримый, удобофункциональный, достаточно шустрый продукт на платформе MS Sharepoint 2013, который можно развивать в дальнейшем и с достаточно адекватными затратами как на первоначальное внедрение так и на дальнейшее сопровождение.Читать полностью »

1...678
Главная   |  Архив новостей  |   Android  |   Google  |   Apple  |   Microsoft  |   Информационная безопасность  |   Веб – разработка
Публикации RSS  |  Комментарии RSS
https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js