
В продолжении части 1, мы решили написать статью, как вышли на «новый уровень» по созданию веб-продукта. Хочу сразу уточнить, что это не совсем хелпдеск, который основан на создании заявок клиентами (хоть такая возможность и присутствует), а больше рассчитан на внутреннюю работу организации или IT-департамента. Так же хочу напомнить, что система создавалась конкретно под наши требования, поэтому она не лучше других, но и не хуже. Она просто «другая», у которой есть свои функции под конкретные задачи и возможно займёт достойное место в общем мире продуктов, делающих IT-мир лучше.
Читать полностью »
Рубрика «helpdesk» - 5
Как мы написали helpdesk (часть 2)
2015-02-13 в 14:12, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, jquery, php, web-разработка, Веб-разработкаКастомизация рабочих процессов в YouTrack. Мой опыт тонкой настройки YouTrack как HelpDesk
2015-01-15 в 6:49, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, youtrack, управление проектамиХотел бы рассказать о своем опыте настройки «YouTrack как HelpDesk».
Перейдя по ссылке, что я указал выше, вы найдете более менее детальную инструкцию, как развернуть YouTrack с нуля и выполнить его первоначальную настройку. В случае же когда HelpDesk строится для обработки обращений в крупной компании, разработка своих Workflow неизбежна.
Читать полностью »
Поддержка пользователей интернет-проекта: 3 рабочих инструмента
2014-12-18 в 11:14, admin, рубрики: customer service, feedback, Help Desk Software, helpdesk, support, Веб-разработка, управление проектамиВсем привет! Пока все думают менять ли рубли на доллары или уже поздно, я решил поделиться с вами нашим опытом поддержки пользователей онлайн. За последние 4 года нам в Copiny удалось поработать с такими компаниями, как Evernote, HeadHunter, IVI, AviaSales и многими другими. Мы знаем, как работает поддержка интернет-проектов изнутри, и для себя выделили 3 рабочих инструмента, речь о которых, и пойдет ниже.

Fail story проекта SaaS Helpdesk для малого бизнеса
2014-07-14 в 8:39, admin, рубрики: fail, Help Desk Software, helpdesk, servicedesk, Блог компании ITSM 365, старпат, управление проектамиВсе закончилось Pivot-ом. Но первоначальную идею мы зафейлили.
Pivot — это этап жизни стартапа, при котором в результате переосмысления полученного опыта происходит изменение бизнес-модели. Степень этого изменения может быть разной. Но большинство экспертов по широкому кругу вопросов сходятся во мнении, что успешных стартапов, не сделавших Pivot, не бывает.
Наш проект ITSM365, пройдя переосмысление и поменяв позиционирование, смог выйти на положительные финансовые показатели, достаточные для развития без привлечения инвестиционных денег. Это ещё не супер успех, но уже повод для того, чтобы поделиться своим опытом. И своими неудачами.
Этим и займемся под катом.
Читать полностью »
Приветствие: о чем еще поговорить на Habrahabr
2014-07-14 в 7:31, admin, рубрики: helpdesk, ITIL, itsm, service desk, software asset management, techsupport, Блог компании Alloy Software, инвентаризация компьютеров, ит-инфраструктураНеужели все так просто? Для успеха в бизнесе достаточно накупить побольше дорогих компьютеров, посадить за них как можно большее число наемных работников и постоянно их подгонять? Нет уж, при таком подходе ни одна компания долго на плаву не продержится…
А вот грамотные и внимательные управленцы понимают: для прибыльного развивающегося проекта просто необходима эффективная организация производства и забота о сотрудниках.
Читать полностью »
Опыт организации поддержки мобильных приложений
2014-07-06 в 21:07, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, mobile development, разработка под iOSВы должны сказать: «Мы закончили это. Сделано!», а затем продолжить движение к следующей цели.
REWORK
Привет! Меня зовут Александр Алехин, я отвечаю за поддержку и развитие проектов в компании Redmadrobot. Сегодня я хотел бы поделиться опытом организации процессов поддержки мобильных приложений и рассказать, как это работает у нас.
Основная специализация компании в данный момент — сервисные приложения для самообслуживания клиентов финансовых и телекоммуникационных компаний. Этот факт накладывает некоторую специфику. С одной стороны эти компании имеют свои департаменты обслуживания клиентов, которые принимают на себя первую волну вопросов и жалоб пользоваталей. С другой стороны поддержка таких приложений требует повышенного уровня предоставления услуг, который привязан к уровню сервиса компании-заказчика.
Необходимость поддержки
Невозможно создать хороший продукт с первого раза. Секрет успешных приложений не в том, что их делают гениальные разработчики, а в том, что работа над ними идет в формате непрерывного улучшения и с хорошо налаженной обратной связью.
Долгий цикл производства (time to market) — зло, тем более в сфере мобильных технологий, где операционные системы обновляются каждый год, а новые устройства появляются раз в два-три месяца. Если вы разрабатываете первую версию продукта более полугода, это означает, что он морально устареет еще до публикации.
Забавный факт. Год назад мы подписали договор на создание приложения, в котором указали, что минимальной поддерживаемой версией ОС будет iOS 7, к тому моменту еще не вышедшая. Нас заставили вставить примечание, что требование действительно, в случае, если новая версия ОС выйдет, и случится это в запланированные Apple сроки. В итоге Apple уже анонсировала iOS 8, но приложение до сих пор не опубликовано.
Сейчас мы пытаемся донести эти очевидные вещи нашим заказчикам и работать по модели непрерывного улучшения с короткими итерациями: не более 3-х месяцев на первый релиз и не более месяца на обновления. И для того, чтобы эта модель работала, необходима выстроенная система поддержки и развития продукта.
Основными задачами, решаемыми после публикации приложения являются:
- мониторинг работоспособности;
- получение обратной связи от конечных пользователей продукта и оказание помощи в решении их проблем;
- улучшение стабильности работы и добавление новой функциональности;
- адаптация приложения под новые устройства и версии ОС;
- отслеживание степени удовлетворения бизнес-потребностей компании-заказчика;
- корректировка плана развития продукта.
И вот, как мы решаем эти задачи.Читать полностью »
Как мы написали helpdesk
2014-06-25 в 12:58, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, php, Веб-разработка, метки: helpdesk, PHP Есть продукты, которые можно взять и использовать, но с небольшой модификацией «под себя». Так вот система заявок или helpdesk как раз к таким вещам не относится. Точнее, мы для себя не нашли подходящий продукт и решили сделать сами.

Читать полностью »
Опыт получения международного значка, или зачем сертифицировать ПО
2014-06-09 в 7:25, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, ITIL, itsm, naumen, service desk, Блог компании Naumen, управление проектами, метки: helpdesk, ITIL, itsm, naumen, service desk 
«Раньше это был просто значок, который при желании могла получить любая ITSM-система, лишь бы соответствовала процессам ИТИЛ» (цитата с одного форума)
Да, именно такие расхожие мнения можно услышать при обсуждении новости о получении сертификата производителем программного обеспечения или всего процесса сертификации ПО в целом. Хочется надеяться, что со временем таких реплик станет меньше, а ценность международного признания качества ПО в нашей стране возрастет. Этот небольшой рассказ об уникальном проекте международной сертификации нашего ПО: о его предпосылках и ключевых этапах с цифрами, о некоторых сложностях и итоговых результатах.
Обслуживание внешних клиентов в ITSM 365
2014-06-09 в 7:07, admin, рубрики: Help Desk Software, helpdesk, itsm365, service desk, Блог компании ITSM 365, метки: helpdesk, itsm365, service deskЧем отличаются ИТ-системы, предназначенные для внутренней ИТ-службы от ИТ-систем для аутсорсеров и других внешних компаний, предоставляющих поддержку и ИТ-услуги? У ИТ-службы обычно складываются неформальные доверительные отношения с клиентом. В итоге у ИТ-службе могут «простить» и некоторого несоблюдения качества ИТ-сервисов и даже серьезные ошибки. Зато ИТ-служба имеет возможность заниматься автоматизацией «вглубь», используя в полной мере процессы ITIL и функционал Service Desk решений.
ИТ-аутсорсинговая компания работает как минимум с 2-3 разными клиентами, предоставляя каждому свои наборы услуги и возможно свои SLA. Сотрудник службы поддержки, принимая заявку от клиента, должен знать, какие услуги и с какими параметрами предоставляются этому клиенту, требуется ли дополнительное согласование работ и бюджетов и т.п. При этом внешняя ИТ-компания на площадке клиента управляет только базовыми процессами ITIL, такими как управление инцидентами, проблемами, изменениями и т.п. Все остальное требует намного большей зрелости отношений между ИТ и бизнесом. В результате ИТ-компании используют довольно ограниченный функционал HelpDesk решений.
Что же хочет получить от HelpDesk решения небольшая ИТ-компания?
Читать полностью »
Прозрачная аутентификация для OTRS при помощи mod_auth_ntlm_winbind на примере Cent OS 6
2013-06-08 в 14:27, admin, рубрики: helpdesk, otrs, системное администрирование, метки: helpdesk, otrs Некоторое время назад в нашей компании была внедрена система поддержки клиентов OTRS. OTRS легко интегрируется с Active Directory, существует масса пошаговых инструкций, в том числе на Хабре.
Практика использования системы поддержки показала, что ввести пароль а еще и логин доменной учетной записи задача, для пользователя весьма сложная, для руководителей вообще не приемлемая.
