Рубрика «электронный документооборот» - 12

Связь со списками в карточке документа Электронного Документооборота на Sharepoint 2013

2013-09-18 в 16:00, admin, рубрики: sharepoint, sharepoint 2013, Дизайн в IT, интерфейсы, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, электронный документооборот

Как все мы знаем банальную истину, Электронный Документооборот — это движение и хранение документов внутри компании. Помимо самой системы, ядром, так сказать — сердцем СЭД, является карточка документа (фактически центральный узел взаимосвязей документа с функционалом и рабочие процессы, в соответствии с которыми документ осуществляет свое движение).

Рабочие процессы вещь отдельная. Сегодня немного рассмотрим именно карточку документа, которая в сколь удобноваримом виде в Sharepoint отсутствует, но конечно является краеугольным камнем для любой приличной СЭД.

Карточка документа — это некий синтез функционала необходимого для удобного управления документом, его последующего хранения и оперативного доступа к атрибутам.
Читать полностью »

Маршрутизация рабочих процессов по ролям сотрудников в MS Sharepoint 2013

2013-09-18 в 13:48, admin, рубрики: sharepoint 2013, Веб-разработка, ит-инфраструктура, управление задачами, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, бизнес-процессы, управление задачами, электронный документооборот

Сами по себе рабочие процессы вшитые в Sharepoint — представляют собой универсальный инструмент который может быть использован в огромном количестве вариаций и в базовом виде может удовлетворить огромное количество потребностей компании в плане прохождения документа или задачи от инициатора до согласующих или утверждающих (или просто любых ответственных лиц). параллельность или последовательность процесса так же достаточно расширяет круг возможностей в плане взаимосвязи бизнес процессов внутри компании.

Другой момент заключается в том что — в базовом исполнении Sharepoint не учитывает два основополагающих момента (о них ниже), которые, на мой взгляд, являются краеугольными во всем смысле как постановки задач, так и электронного документооборота и требуют либо немедленной кастомизации (после покупки лицензий Microsoft, либо покупки заранее готовой конфигурации функционала.
Читать полностью »

Немного о заказчиках ИТ проектов — что могут они и что можем мы! Пациент в разрезе

2013-09-15 в 21:18, admin, рубрики: sharepoint, sharepoint 2013, Worklite Docs, Веб-разработка, Корпоративный портал, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, Worklite Docs, Корпоративный портал, электронный документооборот

Основные этапы внедрения проектов на базе MS Sharepoint Server/Foundation 2013.

Как показывает практика — даже при наличии довольно серьезного желания у заказчика осуществить внедрение Коорпоративного интранет портала, существует много подводных камней, которые как бы изначально не учитываются в межгалактических величинах, но при рассмотрении сквозь призму некоторого обследования пациента, всплывает можество интересных факторов.
Читать полностью »

Зачем разрабатывать электронный протокол совещаний на Sharepoint 2013

2013-05-22 в 7:54, admin, рубрики: sharepoint 2013, ит-инфраструктура, Офисы IT-компаний, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, электронный документооборот

Прошлая статья на тему интеграции проектов на базе Sharepoint получила довольно интересный резонанс. И по многочисленным заявкам на e-mail меня попросили продолжить мое литературное творчество.

Сегодня попробую показать что нибудь интересное из области бывших реализаций в области Sharepoint 2013 в нашей компании.
Не буду проводить сравнения с различными мастодонтами в области СЭД, просто опишу и покажу реализацию примера одной из доработок для Sharepoint 2013 которая будет небезинтересна страждующим.Читать полностью »

Ошибки при внедрении Корпоративного портала или электронного документооборота

2013-05-14 в 18:58, admin, рубрики: sharepoint 2013, ит-инфраструктура, Корпоративный портал, Офисы IT-компаний, управление проектами, электронный документооборот, метки: sharepoint 2013, Корпоративный портал, электронный документооборот

Работаю АйТишником в крупной компании. В общем, все нормально и замечательно. Как-то однажды наше руководство решило идти в ногу со временем и возникли мысли автоматизироваться. Выбирали довольно долго систему СЭД, но либо денег жалко было много платить, либо разработчики какие то липовые — в общем много времени заняло. В конечном итоге остановились на Worklite Docs. Продукт адекватный, разработан под Microsoft Sharepoint 2013 (я в силу некоторых обстоятельств с этой системой хорошо знаком). В общем выбор пал на него.

Мы собрали воедино все наши корпоративные хотелки, заказали, внедрили — запустили. Все нормально, все работает. Но суть не в этом. Это была присказка.
Читать полностью »

Что думают пользователи о безбумажных технологиях: результаты опроса

2013-01-16 в 5:55, admin, рубрики: ECM, ERP-системы, безбумажные технологии, Блог компании ALEE Software, исследования, Исследования и прогнозы в IT, опросы, сэд, электронный архив, электронный документооборот, метки: ECM, безбумажные технологии, исследования, опросы, сэд, электронный архив, электронный документооборот

Занимаясь разработкой и внедрением системы электронного архива, мы уделяем большое внимание диалогу с пользователями. Так, в прошлом году мы проводили опрос «Что думают пользователи о безбумажных технологиях?», главная цель которого состояла в анализе отношения российских пользователей к безбумажным технологиям работы с документами.
Ссылки на опрос были размещены в нашем блоге на Хабре, в блоге на LiveJournal, а также на специализированном портале ElArchivo.
Общее количество респондентов составило 319 человек. На наши вопросы ответили специалисты в самых разных областях: программисты, переводчики, бухгалтеры, журналисты, преподаватели вузов… Мы выражаем искреннюю благодарность всем, кто принял участие в опросе и высказал свои замечания в комментариях.

Читать полностью »

Что думают пользователи о безбумажных технологиях

2012-10-17 в 12:11, admin, рубрики: ECM, ERP-системы, безбумажные технологии, Блог компании ALEE Software, Исследования и прогнозы в IT, электронный архив, электронный документооборот, метки: ECM, безбумажные технологии, электронный архив, электронный документооборот

Наш опыт разработки и внедрения системы электронного архива показывает, что многие трудности при переходе на электронное хранение документов обусловлены причинами чисто психологического характера: пользователи привыкли мыслить категориями «бумажной» эпохи и ко многим новациям привыкают с огромным трудом.

Человеческий фактор (говоря более точно — консерватизм мышления, заключающийся в приверженности пусть неудобным, но общепринятым и устоявшимся, практикам) — вот что в большинстве случаев не учитывается при внедрении систем электронного документооборота и электронного хранения документов. Очень сложно выбрать правильную стратегию, которая позволила за короткий срок бы научить пользователей полноценно использовать возможности новых технологий.

При внедрении систем электронного документооборота и архива следует обязательно учитывать и такой момент, как психологическая готовность потенциальных пользователей. Невнимание к человеческому фактору порой приводит к парадоксальным последствиям (особенно часто наблюдаемым в различного рода государственных учреждениях): система установлена, но люди все равно продолжают работать и мыслить «по-бумажному», потому что «так надежнее».
Читать полностью »

User-Experience: Подача электронной отчетноcти в ГНС Украины

2012-09-06 в 14:24, admin, рубрики: Украина, электронное правительство, электронные сертификаты, электронный документооборот, эцп, метки: Украина, электронное правительство, электронные сертификаты, электронный документооборот, эцп

Вступление

Внедрение электронной отчетности в Украине на данном этапе все еще носит достаточно противоречивый характер. С одной стороны на рынок вывели новое, пока еще сыроватое программное обеспечение, а с другой стороны — начали отказывать в приеме отчетности на бумажных носителях, тем самым отрезая пути для отсупления.

Планы по выдаче бесплатных электронных цифровых подписей впервые были озвучены в феврале, но все более и более настойчиво звучали к середине-конце мая. На одном из заседаний правительства была озвучено, что сама процедура получения ключа будет занимать не более 25 минут и будет бесплатной. И вот, 30 мая система была запущена.

Оформление ключей

Время оформления самого ключа варьируется в зависимости от места, где вы зарегистрированы. В этом посте детально расписано что нужно для получения ЕЦП; единственное, что уже не требуют — это копию и оригинал свидетельства о гос. регистрации (выписки из гос. реестра). В Киеве, к примеру, процедура получения ключа занимает 15 минут, а в периферийных городах — до 3х часов. К слову, само оформление ключа и вправду занимает 15-20 минут, — но до этого момента нужно еще дожить в очереди. После оформления ключа требуется скачать и установить программное обеспечение, ДПС Захист Звітності (ГНС Защита Отчетности). Об ньюансах этой программы я и хотел бы рассказать. Читать полностью »

Бесплатные программы для сдачи отчетности в Украине

2012-06-25 в 8:38, admin, рубрики: Презентации, Софт, электронная отчетность, электронный документооборот, метки: электронная отчетность, электронный документооборот

Недавняя инициатива Налоговой инспекции выдавать налогоплательщикам бесплатные ключи электронной цифровой подписи вызвала бурный рост интереса к электронной отчетности. Вот бы ещё и бесплатную программу для сдачи такой отчетности.

Несмотря на то, что для подготовки и отправки электронных отчетов большинство предпринимателей пользуются известными коммерческими продуктами, на рынке программного обеспечения уже существуют и бесплатные продукты, которые успешно выполняют эту задачу.
Читать полностью »

В результате тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 Apple OS признана самой быстрой

2012-04-27 в 8:55, admin, рубрики: cognitive technologies, Блог компании Cognitive Technologies, е1, Е1 Евфрат, мобильные приложения, сэд, электронный документооборот, метки: cognitive technologies, е1, Е1 Евфрат, мобильные приложения, сэд, электронный документооборот

Наша компания завершила комплексное тестирование совместимости роботизированной системы автоматизации бизнес процессов «Е1 Евфрат» со всеми основными мобильными платформами – iOS, MS Windows Phone, Android и Symbian!

В рамках тестирования, целями которого, несомненно, были проверка удобности и эффективности удаленной работы мобильного клиента на различных «умных» телефонах,
в качестве «подопытных» были выбраны 4 вида смартфонов различных фирм-производителей. Среди них оказались iPhone 4S(iOS), HTC Titan X310E(MS Windows), Nokia N8 (Android) и Samsung GALAXY S II (Android).

Достаточно небольшой экран смартфонов значительно усложняет процесс работы в удаленном режиме. Таким образом, мы создали максимально сложные условия для проверки функциональности нашего мобильного клиента.
Читать полностью »

Информация

Комментарии

Рекомендуем