Занимаясь разработкой и внедрением системы электронного архива, мы уделяем большое внимание диалогу с пользователями. Так, в прошлом году мы проводили опрос «Что думают пользователи о безбумажных технологиях?», главная цель которого состояла в анализе отношения российских пользователей к безбумажным технологиям работы с документами.
Ссылки на опрос были размещены в нашем блоге на Хабре, в блоге на LiveJournal, а также на специализированном портале ElArchivo.
Общее количество респондентов составило 319 человек. На наши вопросы ответили специалисты в самых разных областях: программисты, переводчики, бухгалтеры, журналисты, преподаватели вузов… Мы выражаем искреннюю благодарность всем, кто принял участие в опросе и высказал свои замечания в комментариях.
Рубрика «сэд» - 4
Что думают пользователи о безбумажных технологиях: результаты опроса
2013-01-16 в 5:55, admin, рубрики: ECM, ERP-системы, безбумажные технологии, Блог компании ALEE Software, исследования, Исследования и прогнозы в IT, опросы, сэд, электронный архив, электронный документооборот, метки: ECM, безбумажные технологии, исследования, опросы, сэд, электронный архив, электронный документооборотПочему СЭД плохо работают?
2012-06-07 в 10:49, admin, рубрики: документооборот, сэд, управление, управление проектами, метки: документооборот, сэд, управлениеВВЕДЕНИЕ
В 1991 году я проходил студенческую практику на одном из предприятий в области энергетики. Задача, которую мне предстояло решить – разработать программу для контроля поручений, выдаваемых руководителями. Программа называлась «КИП – контроль исполнения предписаний». Как мне тогда казалось, задачу я решил. Трудно было предположить, что к этой теме мне предстоит вернуться через 12 лет и превратить ее в основной предмет своей деятельности – разработку и внедрение систем электронного документооборота. 20 лет спустя оказалось, что тема эта столь же актуальна, а попытки ее решить, далеко не всегда приводят к ожидаемым результатам. Почему это происходит?
Причин, наверное, много. Ограничения по срокам и бюджету, квалификация и мотивация персонала, проектная методология, политическая конъюнктура – эти и другие факторы содержат предпосылки проектных неудач. Хочу предложить еще одно объяснение проблемам, возникающих в ходе внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота.
СЭД на SharePoint: От сложного к простому
2012-05-21 в 19:39, admin, рубрики: docflow, ERP-системы, nintex, sharepoint, сэд, метки: docflow, nintex, sharepoint, сэдВ последнее время на Хабре наконец-то стали появляться статьи об автоматизации делопроизводства и, в частности, о системах электронного документооборота. На написание этой статьи меня вдохновили две другие:
За что отдельная благодарность их авторам, выраженная в виде плюса к карме.
Я в свою очередь хочу рассказать об опыте внедрения систем электронного документооборота на базе платформы SharePoint. Я постаралась сосредоточиться на рассказе о подходе, который мы использовали при решении нашей задачи. Возможно, для кого-то он будет полезен.
Я неоднократно встречала в сети посты о том, можно ли автоматизировать документооборот на SharePoint. Мнения были разные и все сводились к одной простой мысли: да, но это решение будет стоить очень дорого за счет большого количества кода, связанного с определенным набором ограничений SharePoint.Читать полностью »
СЭДы на базе Free and Open Source Software
2012-05-13 в 12:15, admin, рубрики: alfresco, naudoc, open source, сэд, метки: alfresco, naudoc, open source, сэдВ связи с активным развитием программных решений многих насущих проблем в области ИТ-технологий, которые на данный момент широко применяются в различных сферах деятельности, в первую очередь, в таких немаловажных, как производство, малый бизнес, образование и многие другие. Везде из перечисленного используются различные нормативные акты, заявления, договора и прочие бумажные документы.
Сейчас, становится очень модной тенденцией переводить предприятие (учреждение) на Систему Электронного Документооборота. Это не только модно, но, и, практично и удобно.
В связи с этим, появляются компании, которые предоставляют свои программные продукты – СЭДы, которые, порой шокируют своими ценами. Однако, не всё так плохо, т.к. благодаря инициативным и некорыстным людям, на свет появляются бесплатные и открытые продукты. Примерами тому, могут является две отличных, на мой взгляд, СЭД: NauDoc и Alfresco.
Читать полностью »
Автоматизация миграции базы данных DocsVision
2012-05-04 в 10:45, admin, рубрики: .net, powershell, sql server, сэд, метки: .net, powershell, sql server, сэдПреамбула
Казалось бы — если система закрытая, то должны быть удобные инструменты? Ну, или хотя бы API для возможности написания этих удобных инструментов самостоятельно.
К сожалению, обычно все плохо: инструменты есть, но настолько неудобные, что от их наличия — никакого счастья. Приходится выкручиваться.
Итак, дано — система DocsVision (далее DV) версии 4.5 SR1. И, стоит задача переместить базу с одного сервера на другой (скажем, клиенты купили новый). Проблема, которая при этом возникает — ровно одна.
Права на объекты для локальных учетных записей при переносе базы на новое место превратятся в тыкву. А так как стандартные группы DV являются именно локальными — то проблем не избежать.
Кто заинтересован — прошу пожаловать под кат.
В результате тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 Apple OS признана самой быстрой
2012-04-27 в 8:55, admin, рубрики: cognitive technologies, Блог компании Cognitive Technologies, е1, Е1 Евфрат, мобильные приложения, сэд, электронный документооборот, метки: cognitive technologies, е1, Е1 Евфрат, мобильные приложения, сэд, электронный документооборотНаша компания завершила комплексное тестирование совместимости роботизированной системы автоматизации бизнес процессов «Е1 Евфрат» со всеми основными мобильными платформами – iOS, MS Windows Phone, Android и Symbian!
В рамках тестирования, целями которого, несомненно, были проверка удобности и эффективности удаленной работы мобильного клиента на различных «умных» телефонах,
в качестве «подопытных» были выбраны 4 вида смартфонов различных фирм-производителей. Среди них оказались iPhone 4S(iOS), HTC Titan X310E(MS Windows), Nokia N8 (Android) и Samsung GALAXY S II (Android).
Достаточно небольшой экран смартфонов значительно усложняет процесс работы в удаленном режиме. Таким образом, мы создали максимально сложные условия для проверки функциональности нашего мобильного клиента.
Читать полностью »
Контроль производства
2012-03-21 в 9:46, admin, рубрики: cognitive technologies, Блог компании Cognitive Technologies, е1, Е1 Евфрат, когнитивные технологии, сэд, метки: cognitive technologies, е1, Е1 Евфрат, когнитивные технологии, сэдНа базе нашей роботизированной системы «Е1 Евфрат» можно реализовывать совершенно разные как по сложности, так и по сфере применения, IT-проекты.
Не так давно мы получили очень необычный и интересный заказ: автоматизировать контроль документации промышленного процесса упаковки лекарственных препаратов. Готовых программных продуктов для поставленной задачи нет на всем российском рынке!
Но для нас нет ничего невозможного, мы приступили к реализации данного проекта.
Все, что связано с фармакологическим производством, требует повышенного контроля над человеческими и автоматизированными ошибками. Мы предусмотрелиЧитать полностью »
О кроссплатформенности «Е1 Евфрат»
2012-03-14 в 12:25, admin, рубрики: cognitive technologies, базы данных, Блог компании Cognitive Technologies, документооборот, Е1 Евфрат, сэд, хранилище данных, электронный документооборот, метки: cognitive technologies, базы данных, документооборот, Е1 Евфрат, сэд, хранилище данных, электронный документооборотКак уже заявлялось ранее, наша система «Е1 Евфрат» обеспечивает возможность единовременной работы сразу с несколькими различными СУБД, реализуя принцип кроссплатформенности.
Первой реляционной СУБД (не считая, конечно, СУБД НИКА) с которой удалось обеспечить интеграцию стала Microsoft SQL Server 2005/2008. Эта СУБД показала себя как наиболее универсальная и не проблемная. Для быстроты поиска и для решения задач интеграции информационных систем через СУБД структурированные данные документа раскладываются в соответствующие схеме поля таблиц реляционной базы. XML возможности MS SQL Server показали худшую производительность в поисковых запросах. ДляЧитать полностью »
Блог компании Cognitive Technologies / Документо — ориентированное хранилище Nexus системы «Е1 Евфрат»
2012-02-27 в 8:08, admin, рубрики: cognitive technologies, базы данных, документооборот, Е1 Евфрат, сэд, хранилище данных, электронный документооборотПостоянно разрабатывая корпоративные информационные системы, работающие с документами, сталкиваешься с задачей организации хранения документов в базе данных. При этом требуется обеспечить: надежное хранение структурированных и неструктурированных документов, ссылки между документами, хранение версий документов, развитые функции поиска документов, массовый ввод/вывод документов, эффективную одновременную работу большого числа пользователей с большим количеством документов, а также контроль доступа к документам.
Данные в информационных системах могут быть самыми разнообразными: от совсем не структурированныхЧитать полностью »
Microsoft SharePoint / Невозможное возможно: документооборот на SharePoint 2010
2012-02-18 в 9:17, admin, рубрики: doctrix, nintex, sharepoint, workflow, сэд, метки: doctrix, nintex, sharepoint, workflow, сэд
Я неоднократно встречала в сети посты о том, можно ли автоматизировать документооборот на SharePoint. Мнения были разные и все сводились к одной простой мысли: да, но это решение будет стоить очень дорого за счет большого количества кода. Более того, это решение будет стоить дорого не только для разработчика, но и для заказчика.
Последние 3 года я работаю аналитиком в направлении SharePoint, в том числе и на проектах СЭД. И каждый раз, встречаясь с новым заказчиком, я слышу одно и то же требование: «Мы хотим систему, которую сможем развивать сами». Если идти по первому пути — по пути реализации требований силой .NET программистов, то мы получим хотьЧитать полностью »