Рубрика «документооборот»
Культура печатей в Японии: зачем используются и сколько нужно одному человеку
2026-07-08 в 8:01, admin, рубрики: документооборот, инкан, печать, ханко, цифровизация, электронная подпись, япония, японские печати
Как мы собрали СЭД для поликлиники из трёх костылей
2026-02-18 в 7:15, admin, рубрики: python, документооборот, сэд, электронная подпись документовВ этой статье я рассказываю, как мы за 3 месяца собрали кастомную СЭД для поликлиники на базе трёх open-source компонентов: Mayan EDMS (хранилище), Camunda (workflow) и NiceGUI (фронтенд). Система закрыла ключевые потребности: электронные подписи для внутренних документов, сквозная LDAP-аутентификация и контроль исполнения задач — без единой коммерческой лицензии.
Технологический стек:
-
Фронтенд: NiceGUI (Python)
-
Бэкенд: Mayan EDMS (Django), Camunda (Java)
-
Базы: PostgreSQL, Redis, MinIO
-
Развёртывание: Docker Compose
Как мы в Fix Price делегировали проверку договоров ИИ
2025-12-08 в 11:43, admin, рубрики: анализ данных, документация, документооборот, искусственный интеллект, проверка данныхС развитием нашей компании и выходом на новые рынки (а магазины Fix Price работают не только в России, но также в ряде стран ближнего зарубежья и даже в ОАЭ) значительно увеличилось число задач по согласованию первичных договоров аренды. За 2024 год на согласование контролёру поступило 919 новых договоров аренды, а за первую половину 2025 года — уже 438. Поскольку с первого раза договоры в большинстве случаев не согласовываются, они возвращаются на доработку, и количество задач специалиста возрастает в разы.
Как мы автоматизировали хаос: реальный опыт внедрения 1С: Документооборот в организации с 500+ млн рублей оборота
2025-09-15 в 12:46, admin, рубрики: ERP, автоматизация, бизнес-процессы, документооборот, оптимизацияМеня зовут Андрей, и последние 3 года я занимался цифровой трансформацией закупочных процессов в научно-исследовательском институте. Сегодня расскажу, как мы перевели организацию с бумажного документооборота на полностью автоматизированную систему в 1С:ERP с интеграцией 1С:Документооборот, и какие грабли собрали по пути.
Спойлер: экономия времени составила 70%, но путь был тернист.
Исходные данные: с чем пришлось работать
Масштаб проблемы
-
Объем документов: 100-150 документов в день (Пакет документов для визирования мог составлять 100+ страниц, учитывая конструкторскую документацию);
- Читать полностью »
Автоматизация криптографических операций: Реализация визуализации электронной подписи в PDF на C#
2025-07-07 в 16:23, admin, рубрики: WinForms, автоматизация документооборота, документооборот, криптопро, разработка под windows, реверс-инжиниринг, ЭДО, электронные подписиВведение
Изучили, как работает КЭДО (кадровый электронный документооборот) в Битрикс24
2024-10-15 в 5:15, admin, рубрики: CRM, Битрикс24, документооборот, КЭДОИ рассказываем, чтобы сэкономить Ваше время
Чтобы перелезть через этот высоченный забор понимания, как же все-таки работает сейчас КЭДО в Битрикс24 мы:
-
Просмотрели 384 минуты видеоуроков и роликов
-
Прочитали 23 статьи и публикации
-
6 раз начинали переписку с тех. поддержкой с информации о том, что наша очередь для ответа 120 и выше, и в итоге дожидались ответа
-
Промучали как минимум 7 разработчиков с вопросами
И в итоге наконец-то поняли, как же оно работает, что можно реализовать и чего пока не хватает. Расскажем в этой статье, чтобы вы не проходили все эти пути.
Загадочное дело о пропавшей точке
2024-05-27 в 13:00, admin, рубрики: ruvds_перевод, smtp, баги, документооборот, протоколы передачи данных, электронная почта
Примерно семь лет назад мы работали над проектом по созданию решения, которое должно было позволить клиенту консолидировать все его шаблоны документов в единую систему; это что-то типа системы контроля версий для документов, которые сотрудники клиента рассылали своим заказчикам.
В то время клиент пользовался в документах шаблонами Microsoft Word с замещающим текстом. Каждый раз, когда сотруднику клиента необходимо было отправить документ по электронной почте или распечатать документ для отправки почтовой службой, он заменял весь замещающий текст документа (имя, фамилия и так далее).
В компании на тот момент было множество шаблонов с устаревшими версиями. В некоторых шаблонах использовались устаревшие условия договоров, в других — старый логотип компании или неправильный шрифт и так далее. Системой стало невозможно управлять, и клиент попросил нас найти решение.
Читать полностью »
С чего начать переход в «Индустрию 4.0» — бизнес-знания, данные и документооборот
2022-04-02 в 19:21, admin, рубрики: biocad, ECM, ECM/СЭД, Анализ и проектирование систем, Блог компании BIOCAD, документооборот, индустрия 4.0, управление данными, управление персоналом, управление проектамиМы в BIOCAD занимаемся разработкой и производством лекарственных препаратов. Это — достаточно сложный процесс, пересекающийся с управлением компетенциями и даже корпоративным контентом. Сегодня руководитель группы разработки Григорий Седлецкий и инженер-программист Екатерина Машина расскажут, как эта тема связана с внедрением подходов «Индустрии 4.0».
Проверяем на самих себе: как развернут и как администрируется 1С: Документооборот внутри компании 1С
2020-04-10 в 8:06, admin, рубрики: 1С, 1с:предприятие, Microsoft SQL Server, MS Sql Server, Администрирование баз данных, Администрирование БД, Блог компании 1С, документооборотМы в фирме 1С широко используем собственные разработки для организации работы компании. В частности, «1С:Документооборот 8». Помимо управления документами (как следует из названия) это ещё и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей – почта, рабочие календари сотрудников, организация совместного доступа к ресурсам (например, бронирование переговорных), учёт рабочего времени, корпоративный форум и многое другое.
В фирме 1С документооборотом пользуется более тысячи сотрудников. База данных стала уже внушительной (11 млрд. записей), а это значит, что она требует более тщательного ухода и более мощного оборудования.
Как устроена работа нашей системы, с какими сложностями при обслуживании базы мы сталкиваемся и как их решаем (в качестве СУБД мы используем MS SQL Server) – расскажем в статье.
Для тех, кто впервые читает про продукты 1С.
1С:Документооборот — это прикладное решение (конфигурация), реализованное на базе фреймворка для разработки бизнес-приложений — платформе 1С:Предприятие.
Сбербанк назвал, сколько документов хранит в бумажном виде
2019-07-08 в 14:32, admin, рубрики: документооборот, Офисы IT-компаний, периферия, принтеры, СбербанкДалеко не все организации ещё перешли на электронный документооборот, тем более государственные организации. В то же время хранение бумажных документов — это огромные затраты. Ходят шутки про программистов, которых заставляют раз в полгода распечатывать код программы на 70 тыс. строк и сдавать в архив на хранение. Но для некоторых компаний это не шутки.
Вице-президент Сбербанка Анна Попова на парламентских слушаниях в Госдуме рассказала, во сколько компании обходится бумажный документооборот. Тезисно со слайда презентации:
- Общая площадь хранилищ: 70 000 м²
- Количество документов: 12 миллиардов листов
- Стоимость хранения: 2,5 млрд рублей в год