Довольно часто приходится встречаться с утверждением, что «не нужно заниматься автоматизацией бардака», «бардак на входе — бардак на выходе» и т.п. В этом посте я попробую рассказать, почему иногда автоматизация бардака — лучшая из альтернатив.
Метка «управление задачами» - 2
Зачем автоматизировать бардак или рефакторинг бизнес-процессов
2013-01-01 в 14:19, admin, рубрики: Help Desk Software, Веб-разработка, управление задачами, управление проектами, метки: управление задачами, управление проектамиDeadline тезисы
2012-11-21 в 7:45, admin, рубрики: разработка, управление задачами, управление проектами, Управление проектом, управление рисками, метки: управление задачами, Управление проектом, управление рискамиПервоисточник: Том ДеМарко “Deadline. Роман об управлении проектами”
Постарался выжать всю “соль” из не самой плохой, на мой взгляд, книги об управлении проектами. Выкладываю на суд общественности.
Успеть всё
2012-11-20 в 7:11, admin, рубрики: управление задачами, метки: kanban, управление задачами 
Иногда бывает, что после затяжного простоя начинают появляться ресурсы, специалисты, руководство поддерживает и поощряет изменения и инновации. Вместе с этим появляются желания и идеи, как много можно усовершенствовать, оптимизировать и быть действительно опорой бизнесу компании. Конечно, на первом дыхании можно сделать очень много, особенно, когда вначале почти непаханое поле. Но позже, настает такой момент, когда IT инфраструктура достаточно разрослась и решения на любые изменения и внедрения принимаются не так быстро и легко, как это было в самом начале. Причиной тому те самые внедрения и инновации, теперь их уже нужно сопровождать, поддерживать, и несмотря на то, что IT отдел подрос, ресурсов недостаточно — перед нами большая, сложная и функционирующая система. Но как же планы? Как же те идеи? Их еще осталось очень много.
Сейчас я хочу рассказать вам о эксперименте с канбан-доской, который дал великолепный результат в IT отделе далеко не IT-шной компании. Рабочий процесс с таким инструментом стал более контролируем и управляем, зависимость задач относительно каждого специалиста стала более прозрачна. Теперь всегда можно с уверенностью сказать, что отдел работает на все 100% и мы движемся к конкретным результатам, которые с большей вероятностью будут достигнуты.
Читать полностью »
Работа с Trello на примере интернет-журнала
2012-10-30 в 7:49, admin, рубрики: Trello, блогосфера, контентные проекты, Медиа, управление задачами, управление проектами, метки: trello, контентные проекты, управление задачамиЯ расскажу о том, почему мы выбрали в качестве системы управления задачами сервис Trello и как мы построили работу в нём. Мы — это редакция интернет-журнала Дигибу. Мы — это три человека: главный редактор и два просто редактора ;)
Прежде чем начать рассказывать, я хочу объяснить:
- В основе нашего журнала лежат рубрики. Каждая рубрика представляет собой цикл статей по одной теме и для всех статей одной рубрики предусмотрен один формат. В общем-то, одна рубрика – это такой мини-проект, который мог бы существовать сам по себе и был бы самодостаточным.
- В Trello есть три типа сущностей:
— Доска.
— Список одной доски.
— Карточка одного списка.
Эти два момента идеально наложились друг на друга:
Доска → Рубрика
Список → Статьи рубрики
Карточка → Одна статья
Исходя их этих двух моментов, мы построили работу в Trello следующим образом.Читать полностью »
Выпускной проект как завершающая часть подготовки программистов
2012-08-08 в 22:03, admin, рубрики: gtd, управление задачами, управление проектами, учебный процесс, Учебный процесс в IT, метки: gtd, web программирование, управление задачами, управление проектами, учебный процессВ нашем вузе принято на специальности программирование делать выпускные проекты. Большим плюсом считается, если «на выходе» есть прототип программного продукта. Студенты, которые занимались проектами в университете, позже занимают ключевые позиции в ИТ компаниях города и страны.
Об одном таком проекте, связанном с веб-программированием, и хочу рассказать. И хотя этот проект не был выпускным, основные черты сохранены.
Начало работы
С чего все началось. Некоторые студенты изъявили желание выучить предмет «Веб-программирование» более углубленно. Причем отличительной чертой этих студентов была мотивация.
TimeAct – сервис онлайн планирования задач и ведение проектов
2012-05-01 в 7:24, admin, рубрики: gtd, time management, задачи, планирование, управление временем, управление задачами, управление командой, управление персоналом, управление проектами, я пиарюсь, метки: gtd, time management, задачи, планирование, управление временем, управление задачами, управление командой, управление персоналом, управление проектами 
С чего начинается сервис, как ни странно, не с идеи, а с поиска решения проблемы. Я искал простой сервис, в котором можно было бы назначать моим сотрудникам задачи и отслеживать их выполнение. Но все что находил в интернете, было громоздким. Для того, чтоб начать планировать и назначать задачи, нужно было ввести в эти сервисы много информации, обучить персонал, как ими правильно пользоваться, но не было в них самого главного, простоты.
Читать полностью »
Своими руками: автоматизация управления процессами безопасности
2012-04-24 в 13:21, admin, рубрики: sharepoint, Блог компании Инфопульс Украина, информационная безопасность, непрерывность бизнеса, управление задачами, управление рисками, метки: sharepoint, информационная безопасность, непрерывность бизнеса, система безопасности, управление задачами, управление рисками Используй то, что под рукою, и не ищи себе другое...
Филеас Фогг
В условиях современного мира безопасность является одним из основополагающих факторов развития бизнеса. Это не требует лишних слов! Темой размышлений здесь может быть только размер инвестиций, которые бизнес готов вложить в построение и поддержание эффективной системы безопасности, гарантирующей защиту от возможных инцидентов.
Данный вопрос не имеет простого решения — ведь для выбора правильной стратегии по защите бизнеса необходимо провести детальный анализ, уточнить цели и выбрать правильный подход для их достижения. Как правило, наиболее оптимальным подходом для средних и крупных компаний будет поэтапное внедрение системы безопасности: начав с защиты наиболее критичных активов, постепенно расширять область, включая менее приоритетные. Большие дела начинаются с малого, и чтобы получить гарантию того, что система безопасности будет развиваться в правильном направлении и достигнет требуемого уровня зрелости к определенному сроку, необходимо уделить особое внимание самим процессам, призванным защищать компанию. Такими процессами являются управление инцидентами, рисками, управление непрерывностью, управление доступом, контроль изменений и многие другие. Если компания уделяет достаточно внимания правильности исполнения таких процессов, то проект по построению системы безопасности практически обречен на успех.Читать полностью »