Срочно нужно поправить отчет, который руководитель требовал ещё вчера. И вот вы вставляете последнюю таблицу в документ и… нумерация поехала, таблица «ушла на перекур». Знакомая ситуация? Тогда я как технический писатель в ЛАНИТ с многолетним опытом хочу поделиться несколькими приемами владения Word, которые систематизируют хаос работы с документами и помогут перестать его ненавидеть.
P. S. В конце статьи вас ждет небольшой бонус в виде шаблона с настроенными стилями форматирования.
На первый взгляд за 40+ лет на рынке Word почти не изменился: белый лист, курсор, шрифты, абзацы, кнопка сохранения. Но в реальности он прожил несколько разных жизней – от текстового процессора эпохи DOS до облачного редактора с совместной работой, автосохранением и ИИ-помощником.
В том есть любопытный парадокс. Большинство из самых мощных функций Word до сих востребованы лишь у сравнительно узкой профессиональной аудитории: макросы, слияние писем, сложные стили многоуровневых документов, перекрестные ссылки, элементы управления формами, разнообразные настройки рецензирования.
Привет!
Вам нравится пользоваться вордом? Лично я так привык к markdown редакторам вроде Obsidian с его вагоном плагинов, что вспоминаю о Word только когда приходит время для текста той же курсовой или отчета.
Забавно, что когда доходит до работы с текстовым файлом .docx, даже самых матерых и хардкорных айтишников может уделать любая тетя из бухгалтерии.
Лично я сам не так давно тянулся мышкой к панели инструментов, чтобы сделать текст жирным, и вручную давал названия для картинок(и потом же вручную их переименовывал).
Привет! Сегодня расскажу про автоматизированную технологию заполнения Word форм используя ИИ
TLDR: Весь исходный код здесь
Однажды мне понадобилось создать документы для отчетности, все они были однотипные, менялись лишь даты, ФИО, должности и списки работ. Я нашла 2 способа это автоматизировать:
при помощи функции «слияния» в ворде
при помощи Python
Самый простой способ - воспользоваться функцией «слияния» в ворде. Подробнее о том, как сделать слияние, можно посмотреть в инструкции. Здесь я сделаю краткий обзор и напишу, почему мне оно не подошло.
Для слияния нужно:
создать табличку в Excel
Я главред. Читаю и редактирую много коммерческих текстов. И заметила за собой интересный паттерн восприятия. Текст, который сдают в «канцелярском» виде — Times New Roman Justified — я автоматически считаю скучным. Поймала себя на этом дважды в течение пары дней и поняла, что с этим нужно что-то делать.
Как минимум, я начала такие тексты «оживлять» (присваивать свои стили в гуглодоках) и перечитывать более внимательно. Любой текст имеет право на презумпцию нескучности)) Но пойдем издалека.
Когда-то я верстала книжки, и читала Читать полностью »
В ИТ-компаниях не сразу пришли к тому, что нужен технический писатель, а про нормоконтроль вообще не задумываются, пока не придет пачка замечаний от заказчика.
Технический прогресс не всегда прогресс. Еще на первых компьютерах IBM была клавиша Scroll Lock. Главное её предназначение в текстовых редакторах такое: сделать возможным прокручивание документа, не меняя при этом положения курсора.
Scroll lock позволяет вам перемещаться по документу используя клавиши со стрелками, без необходимости передвижения курсора по странице. Это особенно полезно, когда вы работаете с длинными документами, так как дает вам возможность с легкостью пролистывать файл без необходимости отрывать ваши пальцы от их обычного местоположения на клавиатуре. Читать полностью »
Первую версию я написал в пятницу днём на работе, когда обратил внимание, как много времени коллеги тратят на копипаст текста из Word в CMS и последующее форматирование. Такие однотипные действия еженедельно забирают часы рабочего времени. Я написал утилиту для автоматизации этого процесса, с учётом нашей стройной рабочей системы конвертации стилей Word в нужные классы CSS вместо мешанины HTML-тегов, которые выдаёт нативный экспорт Word. Программка была не идеальной — коллегам всё равно приходилось что-то поправлять, но ускорила рутинные операции примерно на порядок.
Читать полностью »
«Консультант+» — справочная система для юристов, бухгалтеров и так далее. Работает стабильно, как часы. В этом посте предлагается немного эти часы настроить под свои нужды в части выдачи текста, а именно: взглянуть как можно переработать с помощью python текстовую информацию, которую выдает система. Попутно поработать с элементами текста, заявленными в заголовке.
Читать полностью »
