Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.
Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.
Читать полностью »
Рубрика «Excel» - 10
Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле
2016-12-02 в 18:33, admin, рубрики: Excel, график отпусков, графики и диаграммы, управление персоналом, шаблон документаГенерация автоматических тестов: Excel, XML, XSLT, далее — везде
2016-10-13 в 8:01, admin, рубрики: Excel, vba, XML, xslt, тестирование, Тестирование IT-системПроблема
Есть определенная функциональная область приложения: некая экспертная система, анализирующая состояние данных, и выдающая результат — множество рекомендаций на базе набора правил. Компоненты системы покрыты определенным набором юнит-тестов, но основная «магия» заключается в выполнении правил. Набор правил определен заказчиком на стадии проекта, конфигурация выполнена.
Более того, поскольку после первоначальной приемки (это было долго и сложно — потому, что “вручную") в правила экспертной системы регулярно вносятся изменения по требованию заказчика. При этом, очевидно, неплохо — бы проводить регрессионное тестирование системы, чтобы убедиться, что остальные правила все еще работают корректно и никаких побочных эффектов последние изменения не внесли.
Основная сложность заключается даже не в подготовке сценариев — они есть, а в их выполнении. При выполнении сценариев “вручную", примерно 99% времени и усилий уходит на подготовку тестовых данных в приложении. Время исполнения правил экспертной системой и последующего анализа выдаваемого результата — незначительно по сравнению с подготовительной частью. Сложность выполнения тестов, как известно, серьезный негативный фактор, порождающий недоверие со стороны заказчика, и влияющий на развитие системы («Изменишь что-то, а потом тестировать еще прийдется… Ну его...»).
Очевидным техническим решением было бы превратить все сценарии в автоматизированные и запускать их регулярно в рамках тестирования релизов или по мере необходимости. Однако, будем ленивыми, и попробуем найти путь, при котором данные для тестовых сценариев готовятся достаточно просто (в идеале — заказчиком), а автоматические тесты — генерируются на их основе, тоже автоматически.
Под катом будет рассказано об одном подходе, реализующим данную идею — с использованием MS Excel, XML и XSLT преобразований.
Читать полностью »
Power Query: как перестать бояться функционального программирования и начать работать в расширенном редакторе запросов
2016-10-03 в 12:07, admin, рубрики: data mining, Excel, excel add-in, Power BI, power query, PowerBI, PowerQuery, ненормальное программирование, функциональное программирование, метки: excel add-in, Power BI, Power Query, PowerBI, PowerQueryНе так давно наткнулся на статью на Хабре о том, как пользоваться Power BI и как проводить с помощью него Простой план-фактный анализ. Автору огромный респект за труд — материал, действительно, полезный. Более чем достаточно для начинающего. Однако, насколько я понял, для многих работа с PQ/PBI так и заканчивается нажатием на кнопочки в интерфейсе.
В принципе, большинству пользователей этого вполне достаточно для решения несложных задач. Тем более, что это самое большинство, что называется, в быту — непрограммистывообщениразу. Да и, как показала практика, далеко не все знают, что в PQ есть режим расширенного редактирования запросов. А между тем, боязнь (нежелание/неумение) копнуть глубже лишает возможности задействовать весь заложенный функционал PQ/PBI в полной мере. Отмечу хотя бы тот факт, что в интерфейсе присутствуют далеко не все кнопочки, для которых есть функции. Думаю, не сильно ошибусь, если скажу, что функций, пожалуй, раза в два больше, чем кнопок.
Если же вы чувствуете, что для решения имеющихся задач вам недостаточно отведённого в интерфейсе функционала и/или есть время удовлетворить академический интерес, добро пожаловать под кат…
Опорный алгоритм в Excel по В. Ф. Шаталову
2016-09-29 в 10:05, admin, рубрики: Excel, Алгоритмы, диффи-хеллмана, криптографияПедагог-новатор Виктор Федорович Шаталов в 70-х годах прошлого века разработал систему обучения с использованием опорных сигналов — взаимосвязанных ключевых слов, условных знаков, рисунков и формул с кратким выводом [1].
Опорным алгоритмом в Excel будем называть набор изображений и алгоритмов (формул), особым образом расположенных на Excel-листе, который помогает активизировать мышление обучающихся.
Почему форматы файлов Microsoft Office такие сложные?
2016-09-12 в 17:21, admin, рубрики: Excel, microsoft, microsoft office, word, бинарные файлы, История ИТ, форматы файловСтатья от 19 февраля 2008 года
На прошлой неделе Microsoft опубликовала спецификации форматов бинарных файлов для Office. Эти форматы выглядят безумно. Формат файла Excel 97-2003 представляет собой 349-страничный файл PDF. И это ещё не всё! В документе содержится такой комментарий:
Каждый лист [workbook] в Excel хранится в составном файле.
Видите ли, файлы Excel 97-2003 – это составные документы OLE, которые в свою очередь представляют собой некое подобие файловой системы в одном файле. Чтобы в этом разобраться, нужно прочитать 9 страниц документации. А сами спецификации больше похоже на структуры данных в С, чем на то, что мы привыкли называть спецификациями. Это иерархическая система файлов.
Если вы подумали, что почитаете эти форматы и за выходные набросаете утилитку для экспорта вордовских документов в свой блог, или создающую экселевские таблички на основе ваших персональных финансовых данных, то сложность и длина этих спецификаций должны были отбить у вас всю охоту. Нормальный программист решит, что формат бинарников из Office:
- сделан запутанным специально
- придуман каким-то страдающим от старческого маразма представителем кибернетической расы боргов
- создан безумно плохими программистами
- не может быть правильно создан или прочитан
ExcelArt – изометрия «на халяву». Рисуем псевдообъемный телефон без 3D и Фотошопа
2016-09-08 в 13:24, admin, рубрики: 3d, Excel, Блог компании Mail.Ru Group, графика, графический дизайн, изометрия, иллюстрация, Работа с 3D-графикой, рисование
Возможно ли получить псевдообъемное изображение без 3D-программ? «Конечно, — скажете вы, — берешь, напрягаешься и рисуешь с нуля». А если без «берешь, напрягаешься и рисуешь»? А если вообще без каких-то специальных знаний? Можно ли получить изометрические объекты, не тратя время на рендер? Существует ли вообще цифровая иллюстрация вне привычных графических программ? На эти и другие вопросы я дам ответ в своей статье, посвященной новому методу создания цифровых иллюстраций — ExcelArt.
Читать полностью »
Excel испортил 20% электронных таблиц в научных работах по генетике
2016-08-24 в 9:25, admin, рубрики: Excel, автоматическая конвертация, Научно-популярное, номенклатура генов, Софт, тип данных
Фрагмент таблицы данных из научной работы «Тканеспецифическая экспрессия и регуляция генов полового диморфизма у мышей» (doi:10.1101/gr.5217506)
В электронных таблицах Microsoft Excel по умолчанию установлен формат ячейки «Общий». Многие сталкивались с тем, что Excel ни с того ни с сего конвертирует введённое значение в дату. Это самая распространённая ошибка автоматической конвертации. Чтобы избежать её, следует изменить тип данных с «Общего» на «Числовой» (для чисел) или «Текстовый» (для текста). В последнем случае введённые данные вообще не будут конвертироваться.
От автоматической конвертации страдают неопытные пользователи Excel. Удивительно, что среди этих неопытных пользователей — большое количество учёных. Автоматическое сканирование публикаций в базе PubMed с помощью набора bash-скриптов показало, что около 20% таблиц с данными в научных работах по генетике содержат ошибки конвертации данных Excel в названиях генов!
Читать полностью »
О том, как мы на PHP запускали настоящий MS Excel и что из этого вышло
2016-07-26 в 11:54, admin, рубрики: composer, Excel, ms excel, ms office, phing, php, phpexcel, ненормальное программирование, ооп, Программирование, разработка под windowsНе секрет, что зачастую PHP-программистам приходится решать задачи, весьма далёкие от бытового представления о «веб-разработке». Развитие языка в последние годы привело к тому, что PHP всё чаще считают языком общего назначения, пригодным не только для сайтов, но и для других задач.
Одну из таких «других» задач мне с коллективом пришлось решать совсем недавно. Мы решили поделиться «картой граблей» с теми, кто, возможно, пойдет по этому же пути.
Дано
- Многие наши партнёры (скажем прямо — это крупные банки) любят считать что-то в Excel. Причем «любят» — это очень нежно сказано. Сложнейшие скоринговые модели могут быть «запрограммированы» в Excel, в файле из сотни листов с десятками макросов
- Перевести «программы», написанные в Excel на какой-либо язык программирования — практически нереально. Это займет уйму времени, а проблема постоянного обновления и проверки корректности делает такую задачу и вовсе нерешаемой
Требуется
- Основная информационная система нашей компании написана на PHP. Она содержит в себе как веб-интерфейсы, так и множество консольных сервисов и воркеров.
- С этими «программами» в Excel нужно как-то взаимодействовать из консольных приложений на PHP — передавать в них данные, обсчитывать, получать результаты
Некоторое время нам хватало возможностей популярной библиотеки PHPExcel. Но когда от бизнеса поступило очередное требование «нужно, чтобы работали макросы, и еще бы хорошо всё это сохранять в PDF», стало понятно, что выбранный путь — тупиковый. Нужно не парсить файлы xlsx, не имитировать просчёт, и даже не использовать Open Office, а научиться взаимодействовать с «настоящим» Microsoft Excel.
Опыт автоматизации непростой переписки (Завершение. Выборки и экспорт)
2016-04-25 в 5:28, admin, рубрики: .net, C#, easla.com, ECM/СЭД, Excel, export, PDM, php, soap, бизнес-процессы, Блог компании easla.com, документооборот, есм-системы В завершение описания своего опыта усовершенствования процесса управления перепиской, мне осталось рассказать только про выборки, с которым имеют дело все участники процесса. Наглядное представление информации – одно из важнейших составляющих успешного запуска, согласитесь!
Напомню, что в предыдущих статьях было описано поведение входящих и исходящих писем. Кульминация под катом: много текста, кода и немного анимации.
Читать полностью »
Этого не будет в BI (Купив BI tool, вы этого не получите)
2016-04-18 в 6:12, admin, рубрики: BI, big data, business analisys, Business Intelligence, data transfer, data view, Excel, reporting, Анализ и проектирование систем, визуализация данных, Промышленное программирование, Разработка систем передачи данныхВведение:
На мой взгляд, одна из основных проблем между бизнес аналитиками и пограммистами баз данных – это их взаимодействие. Многие современные BI решения предлагают, по сути, перенести работу аналитиков на программистов. Либо поднять технический уровень аналитиков, приблизив их к программистам. Вместо этого, я предлагаю рассмотреть решение, которое берет информацию у программистов БД и отдаёт её бизнес-аналитикам. Это решение позволит каждому заниматься своим делом, а не становиться программистом и бизнес аналитиком в одном лице.