Рубрика «техподдержка»

Всем привет, я Роман Басалыко. Последние двадцать лет работаю с командами продуктовой технической поддержки. Эта статья — попытка честно описать, почему одни команды масштабируются без потери качества, а другие нанимают людей и всё равно не справляются. 

По данным индустриальных исследований, одна заявка, решенная без участия инженера техподдержки — экономит в среднем $15–20. При потоке в тысячи заявок в месяц это уже существенные цифры.

Есть три признака того, что в техподдержке что‑то системно сломано: 

Читать полностью »

Управленцы часто действуют интуитивно, пытаясь угадать, где «узкое горлышко», а ресурсы бросают на тушение самых сильных «пожаров», в то время как системные точки сбоев остаются не устранёнными. Результат — хаос, который съедает бюджет и демотивирует опытных сотрудников и снижает уровень удовлетворенности клиентов. Почему же так происходит?

Читать полностью »

Когда город засыпает, просыпается мафия ночная смена дежурки в технической поддержке «Золотого Яблока». Ночью интернет‑магазин продолжает жить своей жизнью: кто‑то оформляет заказ, кто‑то добавляет духи в избранное, кто‑то читает отзывы в приложении. А мы следим, чтобы всё это происходило без сбоев. Когда я только рассматривал вакансии в IT, мне было важно найти компанию, где я смогу расти. Поэтому я часами изучал форумы и читал отзывы сотрудников о работе в Золотом Яблоке. Информации было много, но она казалась противоречивой.

Читать полностью »

Мы немного в когнитивном диссонансе, потому что история дикая и сделать правильно в ней явно будет неправильно. Сейчас объясню, но сначала хронология обращений в поддержку VDS-хостинга.

У нас сложная этическая дилемма прямо сейчас, и, кажется, нужна помощь сообщества - 1

Читать полностью »

1 ИИ, 100 чашек кофе и 365 дней: как превратить онбординг инженеров техподдержки в квест - 1

Привет! Меня зовут Петр Михнюк, я руковожу группой поддержки системного ПО в Центре экспертизы по комплексному сервису К2Тех.

Читать полностью »

Попробую описать опыт автоматизации своей (и коллег) работы на 1-ой линии техподдержки внутренних сотрудников.

Было дано

Домен MS AD, около 4-5 тыс. пользовательских компьютеров под управлением Win7-10. Задачей нашей группы поддержки было получение заявок от сотрудников и решение их проблем в процессе подключения к их рабочему столу (MSRA или Dameware) или без подключения (если это возможно).

Но были и но

Читать полностью »

⚡️Классическая поддержка не справляется с ростом нагрузки. Мы внедрили цикл непрерывных улучшений (self-care + два уровня работы внутри поддержки), и это реально снизило число обращений, повысило FCR и вовлекло сотрудников в развитие процессов.


Проблема: почему классическая поддержка больше не работает

В классической модели техподдержки всё строится по принципу: «есть проблема → решаем её».
Работает? Да. Эффективно в масштабе? Нет.

С ростом клиентов и сервисов начинаются типичные боли:

  • количество обращений растёт быстрее, чем команда,

  • ожидания клиентов становятся выше,

  • Читать полностью »

Служба поддержки – ключевой инструмент удержания клиентов и укрепления лояльности бренда. Она решает проблемы клиента и стоит на страже репутации бизнеса. Но ее сила – не в суперспособностях отдельных операторов, а в качестве базы знаний компании. 

Читать полностью »
image

У нас много странного в поддержке.

Некоторые странные запросы мы поддерживаем, некоторые — нет. Сегодня — про те, которые нет.

Одна из очень частых ситуаций — про восстановление серверов после неоплаты. У нас есть железное правило: если клиент нажал «Удалить сервер», то всё будет чисто и наглухо удалено, включая всю цепочку технических бекапов, например, если машина переезжала с одной стойки на другую. Потому что просто так эту кнопку не нажимают, и ожидается, что она будет действовать именно так, как написано. Хотя, конечно, однажды одному директору, поссорившемуся с главбухом, это стоило всей бухгалтерии. Без шансов восстановить, потому что бекапа бухгалтерии, как потом выяснилось, они не делали. Очень смелые и отчаянные люди. Оба.

Так вот, если сервер не оплатить, то он не удалится в ту же миллисекунду. Он будет висеть ещё несколько дней (сейчас это семь) просто на тот случай, если кто-то — раздолбай. Правило мы ввели после приключений со сменой реквизитов платёжных шлюзов на новый год.

Это не оферта, мы не обязаны этого делать, но мы складываем бекап на страховочный диск, потому что сами много раз продалбывали сроки. И вот, зная об этой особенности, некоторые клиенты начали от нас требовать — прямо требовать! — восстановления через любой срок после неоплаты.

Мотивы от «У меня тогда оплата не прошла» и «Я забыл» до грубых форм вроде «Как вы могли удалить?! У меня там торговля идёт, я миллионы теряю!». Ладно, миллионы — не наше дело, но оплатить сервер за 500 рублей после 10 напоминаний и отключения на неделю, наверное, забывать не стоило. Через полгода мы такого не поддерживаем, конечно. Читать полностью »


https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js