«Агитировать разработчиков за agile – все равно, что рассказывать, что Земля круглая. Да, еще встречаются заказчики, предпочитающие долгий и нудный процесс по ГОСТу (он же waterfall) с производством тонн документации, которую никто никогда читать не будет, но обычно в таких проектах истинной целью является не создание реально работающей системы, а правильно оформленное расходование бюджетных средств.
Agile в индустрии программного обеспечения стал нормой жизни. Ибо нет сегодня другой методологии, позволяющей управлять проектами в условиях высокой неопределенности и изменчивости требований.»
Статья журналиста-аналитика Станислава Макарова.
Читать полностью »
Рубрика «документооборот» - 4
Agile в документообороте
2014-12-03 в 12:39, admin, рубрики: agile, ECM/СЭД, Блог компании Haulmont, документооборот, сэдПроцесс постоянных изменений в компании — как это автоматизируется
2014-11-11 в 7:18, admin, рубрики: BPM, ERP, ERP-системы, rules, автоматизация, Блог компании КРОК, документооборот, инфраструктура, принятие решений, репозиторий правил, Россия, управление проектами, хаосСейчас расскажу, зачем это нужно на примере одного крупного производственного холдинга, внезапно осознавшего, что несколько миллионов рублей может теряться просто так. Причём из-за банальной незраберихи, хаоса и ошибок бюрократии. И всё это на фоне глобального рефакторинга процессов.
Итак, в крупном производственном холдинге есть много компаний, объединённых в одну группу. В 2011 и 2012 году они показывали высокую прибыль, при которой можно забыть об оптимизации и просто фигачить как можно быстрее дальше, пока получается. «Что тут думать, трясти надо» — оптимальная бизнес-стратегия на таких нормах прибыли. В 2013-м году из-за общей экономической ситуации стало понятно, что прибыль будет снижаться. Соответственно, первое, что начало делать большое руководство — это разбираться, куда и как конкретно тратятся деньги, чтобы найти то, что можно безболезненно оптимизировать или просто убрать. Читать полностью »
Проблемы при внедрении и продаже систем электронного документооборота
2014-11-05 в 9:25, admin, рубрики: Внедрение, договор, документооборот, продажа, сэд, техническое задание, тз, управление проектамиНаша организация разрабатывает и продает систему и платформу электронного документооборота в Украине. В статье хочу поделиться опытом общения с заказчиками, от знакомства до обсуждения «доработок» и возможных проблем с закрытием договоров продажи системы. Будут описаны «грабли», на которые мы наступаем.
Знакомство заказчика с системой
Редко какая система документооборота бывает простой в плане изучения. Но тот, кому это нужно, конечно, разбирается, изучает, зачастую с нашей помощью. В ход идет все — ICQ, Skype, форум, телефонные беседы.
У нас на сайте имеется бесплатная версия на 5 пользователей, можно изучать неограниченно. Также есть триальная лицензия на полгода на 50 (или более) пользователей. Заказчик изучает, сразу строит свои бизнес-процессы, проектирует типы документов, заводит пользователей и подразделения. Все это время он спокойно живет и пользуется, без заключения договора и без затрат со своей стороны. Не понравится — бросит и уйдет. Триальную лицензию по согласованию с нами он может продлить на сколько угодно, пока мы не признаем в нем «читера».
Читать полностью »
Опыт применения Google Apps for Business
2014-08-11 в 5:31, admin, рубрики: business, drive, Google, google apps, документооборот, Календарь, совместная работа, управление проектамиКаждая компания на определенном этапе развития становится перед вопросом организации и последующей автоматизации своего документооборота. Хотим поделиться нашим опытом использования решений Google — Drive (Docs), Calendar и Contacts.
Полиция Далласа не справилась с новым софтом, 20 задержанных отпустили на свободу
2014-06-25 в 15:57, admin, рубрики: документооборот, полиция, Софт, Учебный процесс в IT, метки: документооборот, полиция 
Полиция американского города Даллас обвиняет «слишком сложное» программное обеспечение в том, что не смогла оформить документы на более 20 задержанных в июне. Всех пришлось выпустить на свободу вскоре после заключения под стражу. Среди них есть и обвиняемые в насильственных преступлениях.
По закону, полиция обязана оформить задержанного в течение трёх суток. Если не успевает сделать этого — подозреваемого отпускают без залога или продлевают срок до 10 суток. Полиция говорит, что проблемы с оформлением документов вызваны «непредвиденными сбоями» и трудностями при работе с новой программой документооборота.
Уголовные дела на 20 человек возобновлены, сейчас власти пытаются их найти.
Читать полностью »
Эталон американской бюрократии
2014-03-24 в 12:08, admin, рубрики: gtd, автоматизация, бюрократия, документооборот, отдел кадров, управление проектами, метки: автоматизация, бюрократия, документооборот, отдел кадров 
Каждый день грузовики, нагруженные документами, заезжают в бывшую известняковую шахту возле городка Бойерс, штат Пенсильвания. Здесь, на глубине 70 метров под землёй, организован крупнейший центр по обработке пенсионных документов госслужащих США. Более 600 сотрудников вручную перебирают документы, вводят данные в компьютер и распечатывают, носят бумаги из одного хранилища в другое, сверяют цифры: процедура практически не изменилась с 1977 года.
Читать полностью »
Собираем по немножко от сервисов Google и Redmine на своем сервере
2013-10-07 в 9:38, admin, рубрики: gtd, документооборот, командная работа, Облачные вычисления, облачные сервисы, система управления проектами, управление проектами, метки: документооборот, командная работа, облачные сервисы, система управления проектамиПоследнее время во всех коллективах где мне доводилось работать я так или иначе продвигал систему управления проектами, так как без нее начинался полный бардак, который мне терпеть ни будучи исполнителем, ни будучи руководителем мне не хотелось. Основным кандидатом для наведения порядка почти всегда становился Redmine, но чем дольше я им пользовался (как со стороны пользователя, так и со стороны администратора), тем больше хотелось перейти на что-то другое. Да, как багтрекер она работает замечательно, но как только хочешь получить что-то большее, например, хотя бы личные/общие календари — начинается возня. А если уж надо переехать на другой сервер… Даже и вспоминать не хочется — каждый раз какие-то «танцы».
В то же время я довольно плотно привязался к сервисам компании Google, таким как Docs, Calendar, Gmail… И если с последним более менее все понятно, то, например, аналог первого хотелось иметь локально: когда корпоративная почта не в Google Apps, который к тому же теперь всегда платный, пользоваться уже не так удобно, да и доступ к локальным ресурсам защищеннее и быстрее.
И тут после довольно активных поисков мне попадается Feng Office, который на хабре, к сожалению, почти обделен вниманием: упоминания встречаются лишь в нескольких вопросах и без особых подробностей. Подумалось — сделалось: под катом то что из этого получилось (включая пару десятков скриншотов, правда не очень тяжелых)
Читать полностью »
Stack: сканер для стопок бумаги
2013-08-17 в 10:34, admin, рубрики: stack, Гаджеты. Устройства для гиков, дизайн, Дизайн в IT, документооборот, минимализм, сканер, метки: stack, дизайн, документооборот, минимализм, сканер 
Японский дизайнер Муги Ямамото разработал концепцию сканера, который способен сканировать стопки листов A4. Встроенный механизм медленно протаскивает нижний лист через сканирующий барабан — и аккуратно переносит его наверх. Таким образом, под сканером стопка постепенно уменьшается, а сверху растёт.
Читать полностью »
Использование ЭЦП в EOS for SharePoint
2013-07-02 в 7:41, admin, рубрики: eos for sharepoint, sharepoint, Блог компании Электронные Офисные Системы, документооборот, сэд, электронная подпись, эцп, метки: eos for sharepoint, sharepoint, документооборот, сэд, электронная подпись, эцпВ последнее время средства электронной подписи (ЭЦП) становятся все более популярными как в государственных компаниях, так и в частных организациях. Использование ЭЦП в системах документооборота позволяет осуществлять проверку авторства и гарантировать неизменность документа. В этой статье мы с рассмотрим настройку использования ЭЦП совместно с решением EOS for SharePoint.
В данной статье мы не будем рассматривать теоретические вопросы функционирования ЭЦП, а также правовые аспекты организации юридически значимого документооборота, а остановимся на практической реализации данной технологии в вышеописанном решении от ЭОС.
Читать полностью »
Лайфхаки от TeamLab Office 7.4
2013-05-28 в 7:21, admin, рубрики: CRM, Блог компании TeamLab, документооборот, управление задачами, управление проектами, электронная коммерция, метки: crm, документооборот, управление задачами, управление проектамиВ этот раз обновления TeamLab Office можно объединить темой «трать меньше — зарабатывай больше». Сегодня мы расскажем вам, как можно вести работу с контрагентами в TeamLab Office без дополнительной платы за пользователей, а также о том, как можно заработать на рекомендации сервиса Интернет-аудитории.
Лайфхак №1 Как сэкономить на плате за временных пользователей?
Судя по собранным нами отзывам, пользователям TeamLab Office часто приходится сталкиваться с ситуацией предоставления временного доступа к своим проектам или документам, особенно в случае работы с заказчиками, субподрядчиками или аудиторами. Добавление подобной категории участников портала в качестве активных может привести к изменению тарифного плана, а постоянно активировать/деактивировать таких пользователей неудобно.
Решить данную проблему призван новый функционал — добавление гостей, то есть участников портала TeamLab, которые смогут только просматривать и комментировать разрешенный контент. Никакой дополнительной платы за них взиматься не будет, и стоимость портала, как и ранее, будет основана именно на количестве активных пользователей.
