Рубрика «электронная документация»
Как цифровые документы меняют современные архивы
2026-02-28 в 17:15, admin, рубрики: архивы, история науки, оцифровка, электронная документация
Автоматизировали претензионную работу юридического департамента на базе BPM-системы
2024-12-12 в 9:20, admin, рубрики: bpm-система, low-code, автоматизация бизнес-процессов, бизнес-процессы, интеграция с erp, печатные формы, претензия, судебный иск, электронная документация, юристыВсем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим кейс автоматизации юридического отдела. Компания занимается производством бытовой техники, имеет большой поток исходящих претензий к партнёрам (дистрибьюторам, поставщикам) и входящих — от клиентов. Нашей задачей было оцифровать и оптимизировать претензионную работу за счёт интеграции BPM-системы с ERP и внешними источниками данных, а также создать единое хранилище данных.
Итогом автоматизации стала более высокая эффективность работы сотрудников: на треть выросло количество взысканных задолженностей по сравнению с прошлым годом. Далее расскажу, как удалось этого достичь.
Доверенная третья сторона: как с ее появлением меняется электронная подпись
2020-12-24 в 13:43, admin, рубрики: Блог компании КРОК, доверенная третья сторона, Законодательство в IT, информационная безопасность, Исследования и прогнозы в IT, электронная документация, электронная подпись
За последние 10 лет принципиальным образом так и не решились вопросы удобного и долговременного (или еще «архивного») хранения документов c электронной подписью (ЭП) и их обмена со взаимным доверием. Да, есть специальные «архивные» разновидности расширенных форматов ЭП (CAdES-A и XAdES-A), которые содержат несколько меток времени, списки отозванных сертификатов и цепочки удостоверяющих центров (УЦ) на момент формирования ЭП. Есть варианты решений с «переподписанием» документов с ЭП или созданием доверенной среды для их хранения. Однако все это не добавляет «юзабилити». Появились и новые проблемы: отсутствие единой политики применения квалифицированных сертификатов в коммерческих информационных системах (особенно на торговых площадках), из-за чего в сертификаты начали добавлять узкоспециализированные OID; отсутствие единого реестра выданных сертификатов при значительном увеличении их числа; большое количество УЦ и их «текучка»; попытки мошенничества с недвижимостью и налоговыми декларациями при помощи квалифицированных сертификатов с ЭП, полученных мошенническим образом.
Принятые 27 декабря 2019 г. изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи» нацелены на то, чтобы, наконец-то, устранить большинство этих проблем, узаконить облачную ЭП, а также фактически перестроить рынок удостоверяющих центров. Закон также вводит новый институт – доверенную третью сторону (ДТС). Нормы о ДТС должны вступить в силу с 1 января 2021 года. Несмотря на это, почти все, что связано с ДТС, еще в ожидании разъяснений и регламентации со стороны регуляторов. Попробую описать подробно, что нас ждет.
Читать полностью »
Итоги недели: Rambler и Twitch договорились, в РФ введут электронные трудовые, а Facebook создаст свою ОС
2019-12-22 в 12:08, admin, рубрики: Facebook, Google, IBM, LostFilm, nginx, rambler group, Twitch, Законодательство в IT, импортозамещение, копирайт, криптобиржа, ситимобил, Софт, умный дом, электронная документация, яндекс
Итоги прошедшей недели на Хабре. В этом дайджесте — самые важные, интересные и громкие события, о которых говорили в последние семь дней. Rambler и Twitch решили конфликт в досудебном порядке, а вот с Nginx все не так просто; Facebook решила создать собственную ОС на замену Android; в IBM показали аккумуляторы будущего. Читать полностью »
В Минкомсвязи допустили объединение электронного паспорта и водительских прав в один документ
2019-10-21 в 18:25, admin, рубрики: Законодательство в IT, кибербезопасность, Тестирование IT-систем, Тестирование веб-сервисов, цифровизация, электронная документация, электронная подпись, Электронный паспорт
Замминистра связи Максим Паршин сообщил на конференции «Цифровое государство и электронные сервисы для граждан» о том, что концепция электронного паспорта уже принята на уровне правительства, но в нее могут внести дополнения.
Паршин напомнил, что, согласно концепции, новые паспорта будут представлять собой пластиковые карточки с биометрическими данными. По его словам, однако, в них могут добавить и иную информацию, в частности, данные водительского удостоверения. Читать полностью »
«Сапожник в своих сапогах»: как мы писали модуль управления финансовыми ресурсами для внутренней СЭД
2016-07-14 в 10:17, admin, рубрики: ECM/СЭД, ERP-системы, Блог компании Haulmont, сэд, Управление продуктом, управление разработкой, управление финансами, электронная документация, электронная подпись, электронный документооборот
Не секрет, что мы в Хоулмонт сами используем СЭД ТЕЗИС. Странно было бы, имея в руках современный и надежный инструмент для хранения и согласования документов, пользоваться чем-то еще. Неудивительно и то, что для любой достаточно крупной компании штатной функциональности СЭД порой не хватает. В этой статье мы расскажем, как создавался дополнительный модуль к нашей внутренней СЭД ТЕЗИС — модуль управления финансовыми ресурсами, или просто модуль финансовых заявок, как мы его зовем. А заодно воспользуемся случаем и немного покажем, как проводится проектное внедрение системы на примере отдельно взятой организации.Читать полностью »
Квест. Как получить государственную электронную цифровую подпись в Беларуси
2015-12-05 в 19:51, admin, рубрики: беларусь, информационная безопасность, цифровая подпись, электронная документация, электронное правительство, эцп Сейчас многие государственные организации в Беларуси в срочном порядке оформляют на своих руководителей электронные цифровые подписи. Почему срочно? В том числе, потому что 01.01.2016 наступит срок исполнения Указа Президента Республики Беларусь №157, изданного 4 апреля 2013 года, в соответствии с которым все государственные организации, и даже все ОАО с долей собственности государства более 50% до 1 января 2016 должны подключить свои ведомственные электронные системы документооборота к межведомственной системе электронного документооборота, так называемой СМДО. Конечно, для начала эти системы электронного документооборота должны быть.
И наступит цифровой рай. Постепенно будет исчезать бумага из документооборота, и будет все ускоряться и автоматизироваться.
Но получить эту цифровую подпись — это небольшой такой квест. Вот об этом квесте здесь я напишу подробнее.
Итак, по пунктам.
1. Определить, кто в организации имеет право подписи.
Ясно, как день, что право подписи имеет сам руководитель (директор, генеральный директор). А вот его заместители имеют такое право по доверенности, либо по приказу о распределении обязанностей.Еще в этом списке может быть главбух. Значит, определяем круг лиц, которые будут получать ЭЦП путем опроса и изучения документов.
2. Подготовка пакета документов для каждого получающего ЭЦП
Тут начинать нужно немного с конца.
а) Сначала качаем с сайта Республиканского удостоверяющего центра (РУЦ) форму , которая является приложением к договору о получении открытого ключа. Это перечень сведений о потребителе.
б) Форму заполняем на каждого получающего ЭЦП.
в) Напрягаем юристов организации, чтобы выдали копии свидетельств о регистрации организации и доверенности на всех, кроме генерального директора. Форму доверенности менять нельзя, как бы юристам ни хотелось, она — железобетонная.