Метка «gtd» - 2

в 12:35, , рубрики: Google, gtd, todo, Блог компании betasked.ru, синхронизация, метки: , ,

Недавно на Хабре мы публиковали небольшой обзор системы управления задачами, над которой работаем. Одна из ее возможностей — односторонняя и двусторонняя синхронизация с Google Tasks. Настроив ее, можно существенно расширить возможности по работе с вашими задачами в Google Tasks, к примеру, достаточно быстро реализовав следующие «плюшки»:

  • создание задач в Google Tasks по почте (причем каждая задача имеет свой адрес и можно отсылать подзадачи к любой задаче)
  • сделать повторяющиеся задачи в Google Tasks (к примеру, каждый вторник будет возникать задача «Проверить операции по карте»)
  • запланировать будущие задачи (т.е. они появятся в Google Tasks в нужную дату)
  • уведомлять о приближении срока (даты завершения, due date) задачи из Google Tasks по почте (один или несколько раз)
  • через некоторое время (к примеру, неделю) удалять уже выполненную задачу
  • предоставить доступ к своим задачам другим пользователям Google Tasks (грубо говоря, расшарить свой список, подробнее ниже)

image

Реализация всего этого сделана через синхронизацию с нашим сервисом, т.е. мы не говорим о каких-то «хаках» или недокументированных возможностях Google Tasks, а реализуем их через обработку ваших задач у нас. Поэтому если вы не согласны доверить ваши тасклисты сторонним сайтам, то наше решение не для вас.
Читать полностью »

в 11:36, , рубрики: gtd, prettytasks, time management, Блог компании PrettyTasks, инструкция, планирование, метки: , , , , ,

Добрый день всем Хабражителям!
Сегодня мы хотим рассказать об основных возможностях и особенностях интерфейса сервиса PrettyTasks prettytasks.com/ru/.
Читать полностью »

в 21:21, , рубрики: gtd, Блог компании betasked.ru, триггеры, управление задачами, управление проектами, метки: , ,

Сервис онлайн управления задачами, наш взгляд
Когда-то, помыкавшись в поисках онлайн системы управления задачами было решено писать свой «велосипед». Но с уклоном в ту область, которая, к примеру, мне более важна — учет будущих и повторяющихся задач, а грамотного подхода к этому вопросу я не увидел ни у одного существующего сервиса.

Похожие системы пишет под себя огромное количество разработчиков, даже прослеживаются некоторые тенденции:

  • большинство тяготеют к управлением проектами, т.е. уклон в область совместной работы, постановки задач другим пользователям и прочим видам collaboration
  • подходы к определенным вопросам очень сильно похожи на лидеров рынка (Google calendar с его принципами установки повторения задач, к примеру). Мало кто делает нормальное древовидное представление задач, т.к. коли это не особо распространено, то значит и не особо востребовано. Но я почему-то всегда попадаю в ту группу пользователей, которым не хватает возможности что-то подкрутить, порыться в настройках. Отдельная песня – идеология Apple, где в большинстве случаев настройки программы сводятся к паре галочек. Иногда такой подход даже обижает.

Читать полностью »

в 18:47, , рубрики: gtd, todo, Workflowy, управление проектами, метки: , ,

Как и обещал в «песочничном» посте, рассказываю сейчас о своей актуальной системе записей в WorkFlowy (WF). Ни в коем случае не претендую на то, что она лучшая на свете и сразу всем подойдет. Просто рассказываю.

В «песочничном» посте речь шла о том, что разработчики ToDo-сервисов, по моему мнению, упускают шанс привлечь адептов за счет «историй успеха». Потыкавшись в хорошо описанные функции, пользователь может и не построить для себя приемлемую систему маркировки и придет к другому сервису.

Этот пост, в том числе, призыв поделиться своими историями успеха.

Моя система записей в WorkFlowy
Читать полностью »

в 9:35, , рубрики: gtd, Workflowy, маркетинг, метки: , ,

Думаю, многие согласятся с тем, что основная проблема большинства личных GTD/To-Do-сервисов — это их неудобство. В погоне за максимальным функционалом, который бы устраивал всех, разработчики навешивают множество функций. Но, начиная с определенного момента, каждая новая функция приводит не к упрощению работы, а к усложнению, так как потери времени на действия начинают превышать выгоду от использования сервисов.

Примерно год назад я перепробовал несколько сервисов, после чего остановился на Workflowy. Еще спустя три месяца я почти отказался от Workflowy и подумывал вернуться к бумажной записи. Причина была банальной: понимая, что этот сервис с точки зрения реализации ближе всего к простой бумажной записи, я не мог организовать систему таким образом, чтобы не возникала проблема усложнения. И тут я столкнулся с тем, с чем сталкивались, наверное, многие начинающие: невероятно сложно найти описание адекватного опыта использования сервисов. Именно опыта; success stories с деталями.

Проблеме отсутствия «историй опыта» и посвящен пост под хабракатом. Если получу инвайт, в следующем посте опишу опыт использования Workflowy, почему хотел уйти, и к чему сейчас пришел.
Читать полностью »

в 15:36, , рубрики: gtd, prettytasks, time management, Блог компании PrettyTasks, планирование, метки: , , , ,

Мы рады приветствовать вас на Хабре!

Добрый день всем Хабражителям! Мы рады представить столь уважаемой аудитории наш сервис для управления персональными задачами. Надеемся, что вы полюбите его также, как и мы.

PrettyTasks — система планирования задач «для себя»

Основной целью создания сервиса являлось повышение личной эффективности, посредством упрощения планирования.
Найти его вы можете по адресу prettytasks.com/ru/

Зачем?

Как ни странно, GTD сервисов, как и сервисов управления задачами действительно много. Так зачем же еще один?
Ответ заключается в том, что большинство сервисов не очень удобны, и мы решили воплотить наше видение. Нашей целью было сделать максимально удобный и простой сервис, который будет понятен каждому, и несмотря на простоту, позволит повысить личную эффективность.

Простота идеи — залог успеха

Идея заключается в том, чтобы планировать задачи в виде линейных списков и задачи размещать по дням. Планируешь сделать сегодня — ставишь задачу на сегодня, планируешь на после завтра, ставишь на после завтра.

Невыполненные задачи не накапливаются кучей на текущий день, а остаются в дне, на который были запланированы и доступны в списке просроченные.

Приоритеты были сокращены по максимуму, остались только просты задачи и важные. Приоритеты же мы рекомендуем выставлять, меняя порядок.

Планируемые задачи — задачи на будущее, без определенного срока выполнения были вынесенны в список планируемые

Успешные дни можно отмечать, также можно комментировать дни.

И никаких напоминаний

Описание сервиса

Сервис предоставляем пользователю работу с следующими функциями:

  • Задачи
  • Списки
  • Заметки
  • Журнал
  • Настройки

Читать полностью »

в 11:14, , рубрики: gtd, метки:

image

Я полагал, как и многие из вас, что программа или система для постановки личных задач должна быть одна и в ней все на свете. Довольно долго я гонялся за идеальной системой. Читал пару книг про тайм-менеджмент, читал GTD. Начинал вести свои задачники с блокнотов, тетрадок, потом перешел в электронные пространства, и там стал записывать все то же самое, но уже в Notepad и Word. Время шло, и ко мне стали попадаться веб-версии календарей и постановок задач.
Читать полностью »

в 14:51, , рубрики: bash-скрипт, gtd, svn, Веб-разработка, продуктивность, Системы управления версиями, метки: , , ,

В небольших личных проектах я использую SVN и bug-трекером в таких случаях служит лист формата A4. svn log никогда не был легко читаем для меня, поэтому я написал bash-скрипт, позволяющий наглядно видеть активность разработки за последнее время или список коммитов заданной даты:

image

Читать полностью »

в 12:36, , рубрики: gtd, метки:

А почему бы не перестать страдать по мелочам?

Вот ждёте вы важное письмо от коллеги. 5 минут, 10, 20 — а нет его! Блин, а проверю-ка я спам. И точно — есть, 19 минут назад пришло. Чёрт, я же вроде уже добавлял этого человека в whitelist — почему письмо в спаме? Надо разобраться, проверить правила… Но сейчас нет времени, это мелочь, письмо срочное, а в эти правила как закопаешься, так на полчаса, еще и админов может быть придётся дёргать. Нет, потом…
А завтра письмо от коллеги опять в спаме.

Так, заходим на сайт… Блин, не сохранилась авторизация. Вот на всех сайтах сохраняется, а тут нет. Почему? Может быть почистить куки? Может сохранился старый пароль? Надо разобраться… Нет, ну это сейчас и в настройках рыться, и не дай бог, сохранённые пароли для других сервисов потру, нет, потом. Это ведь, в сущности, мелочь, а мне надо работать…
А завтра снова раздражение от не сохранённой авторизации и минута на размышление о причинах.

О, вот библиотека, которая делает то, что мне надо. Хм, на Python, а мне надо на С++. А на С++ такой нет. Ну ок, почитаю питоновский код, пойму общую идею и перепишу на С++. Ух ты, у моего редактора нет подсветки кода на Python! Может быть есть какой-то плагин? Или поискать другие редакторы? Ай, ну ладно, это ведь одноразовая задача, не буду тратить время — сейчас полдня потрачу на сравнение десятка IDE и редакторов кода на Python, а у меня ведь задача совсем другая, плюну, это ведь мелочь…
А завтра к библиотеке на Python выходит обновление и его снова приходится читать.

Почему бы не перестать страдать по мелочам?
Читать полностью »

в 5:35, , рубрики: CMMI, Coworking: работа 2.0, google drive, gtd, sharepoint, skydrive, Корпоративный портал, управление документами, управление знаниями, управление командой, управление проектами, метки: , , , , , , , , ,

imageРабота любой крупной компании ежедневно создает информационный поток в сотни, даже если не тысячи гигабайт информации, причем зачастую по большей части повторяющейся между собой. Мы храним цитаты доброй сотни ответов в переписке, включаем зубодробительные подписи с врезкой о конфиденциальности информации. Мы храним добрый десяток версий одних и тех же документов устраивая из «базы знаний» файловую помойку. Культура информационного хранения и обмена данных сродни бытовой культуре общества. Однако, если лучших из нас еще научили не сорить на улице, то очень немногие из лучших самостоятельно научились высоко-материальной культуре. Да-да, именно научились, учить-то нас, родившихся в обнимку с компьютером, было еще некому.
Читать полностью »

123...7
Главная   |  Архив новостей  |   Android  |   Google  |   Apple  |   Microsoft  |   Информационная безопасность  |   Веб – разработка
Публикации RSS  |  Комментарии RSS
https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.4.1/jquery.min.js