Я жил в календаре. Встреча, встреча, статус, синк, планирование, разбор, созвон про созвон. В какой то момент я понял, что я не работаю, я просто пересаживаю мозг с темы на тему, а вечером у меня остается ноль сил и ощущение, что я весь день был занят чем то важным, но прод не стал лучше. В этой статье я расскажу, как я технически расковырял проблему встреч, как мы измеряли созвоны, как резали их без боли, какие правила сработали, какие сломались, и как сделать так, чтобы команда не превращалась в выжатый лимон. Будет много прагматики, три больших куска кода, и несколько приемов, которые я до сих пор считаю читерскими.
Рубрика «встречи»
Созвоны как токсин, но не яд: как я выкинул половину встреч и впервые за долгое время перестал умирать к вечеру
2026-02-07 в 7:16, admin, рубрики: SRE подход, асинхронная коммуникация, встречи, выгорание, здоровье, метрики, производительность, созвоны, управление временемЭволюция протоколов встреч: от листка в блокноте до ИИ-ассистента
2025-10-25 в 5:17, admin, рубрики: видеовстречи, встречи, запись разговоров, машинное обучение, нейросети, расшифровка, собрания, суммаризация, транскрибацияI. Первые шаги: листок, стенография и диктофон
В середине XX века к протоколированию добавился диктофон. Уже не надо было все ловить «на лету» — можно записать разговор и потом «разложить» записи в текст. Но диктофон имел слабое место: качество записи, шум, шепоты, пересекающиеся голоса — всё это мешало точности. К тому же, никто не может слушать три часа записи без усталости — и всё равно надо вручную транскрибировать, выбирать, что важно.
Но технология, решая одну проблему, тут же создала другую. Часовые записи становились «цифровым кладбищемЧитать полностью »
Прокачиваем эффективность обсуждений на максимум: простые хаки и личный опыт
2025-03-25 в 11:57, admin, рубрики: selectel, встречи, управление персоналом, Управление продуктом, фасилитация
Привет! Я Аля — старший продакт-менеджер выделенных серверов Selectel. Мой стандартный рабочий день состоит из нескольких встреч. Конечно бывало так, что некоторые обсуждения повторялись раз за разом. Конечно в такие моменты мы с командой думали, что в следующий раз точно уделим больше времени на подготовку к синку и ведению заметок на встрече. Конечно так получалось не всегда.
Думаю, многие из вас сталкиваются с проблемой бесконечных дискуссий, когда кажется, что все обсудили, но вопрос все равно всплывает. Под катом поделюсь опытом и расскажу, как мы повысили эффективность встреч и при этом сократили их количество. Без сложных трансформаций и инструментов. Читать полностью »
Работа в ритме свободы: как асинхронные коммуникации помогают сделать меньше встреч и больше результатов
2024-12-12 в 6:15, admin, рубрики: асинхронная работа, встречи, выгорание, оптимизация, принятие решений, удаленная работа, управление проектами, эффективные совещанияКаждый из нас знаком с проблемой большого количества встреч. Часто мы думаем, что если в принятии решения принимают участие более одного человека, то скорей всего без встречи не обойтись, тем более если это запуск кросс-проекта, планирование или стратегическая сессия.
Как часто вы задумывались о том, что большинство решений можно принимать без бесконечного обсуждения или выходили с очередной встречи с ощущением, что потеряли час впустую?
Белые кресла, солидные лица
2018-12-07 в 6:28, admin, рубрики: встречи, информационные технологии, тусовочка, финансы в IT
Когда-то очень давно, во времена нынче забытые и практически былинные существовала такая сеть Фидо. Рассказывать про нее я отдельно не собираюсь. Кто помнит, тому это не надо; а кто не знает – может найти и самостоятельно. Так вот. Можно с некоторой натяжкой назвать Фидо прообразом современного Интернета в части форумом по схожести фидошных эх и тематических форумов. Разница состоит в том, что в Фидо было жесткое модерирование. И если тебя отключали от эхи за что угодно (оффтопик, оверквотинг или еще что) это было достаточно болезненно, ибо вход для поинта был через одну (иногда две-три) ноду и нарушителя изолировать было достаточно просто. Но! Не редко в теплых и ламповых эхах так называемые старожилы (аксакалы, авторитеты или еще какие кремлевские сидельцы) начинали находить допустимым потрепаться о чем-то своем и никому в общем-то ненужном и неинтересном, но потрепаться во всеуслышание и демонстративно лишь на том основании, что наказать их некому, ибо модератор сам среди них «а вот ты так не можешь». У меня это вызывало чувство недоумения, вроде бы взрослые люди, а демонстрации мнимого превосходства на уровне потрясания гениталиями у приматов. Наверное, по-другому им было не самоутвердиться в той реальности, где они пребывали.
Фидо давно почило в Бозе. Я давно сменил значок из 486 камня на бейджик, вместо эх посещаю всякие сурьезные мероприятия, но вижу все тоже Фидо с самоутверждающимися персонами. И поедая очередной бутерброд с семгой я подумал «а нафига это все кому?». Давайте порассуждаем. Добро пожаловать под кат.
Читать полностью »
Управляем большим длинным проектом: почему важно разговаривать словами
2018-04-17 в 7:00, admin, рубрики: Блог компании ТЕХНОСЕРВ, встречи, Карьера в IT-индустрии, коммуникации, письма, ПМ, разработка, управление персоналом, управление проектами, Управление проектом, управление разработкой
У меня в подчинении был один руководитель проектов, который никогда не собирал совещания. Он был немного хикки и обладал исключительным перфекционизмом (насколько это возможно для ПМа), что выражалось в стремлении всё происходящее фиксировать в почте. Письма были очень детальные, на несколько страниц: содержали все нужные описания, в них фиксировались все обещания, сроки, хотелки, большое внимание уделялось договорённостям и упрёкам в безответственности исполнителей. В общем, идеальные письма, последовательно излагающие ход событий, — хоть книгу по ним пиши.
Но проект шёл медленно: надо же написать письма, потом дождаться ответа и снова написать. Поскольку он был длинным, было ярко заметно, как на третий месяц начали накапливаться задержки и технический долг. Мой коллега продолжал писать письма, фиксируя каждое обязательство и каждый косяк и регулярно перенося сроки. Ситуация накалялась.
Я регулярно просил его собирать руководителей команд, работающих над проектом (инженеров по железу, разработчиков и так далее). Исходя из моего опыта, проблема, скорее всего, была в том, что команды не менялись информацией между собой.
Он собрал совещание, но на нём молчал. И все молчали. Точнее, докладывали статусы и поднимали проблемы. Результат совещания — он написал ещё одно длинное письмо с требованиями и фиксацией статусов с косяками.
Задержки продолжили копиться.
Читать полностью »
Всем привет!
Давно не писал про встречи сообщества на Хабре. А встречи проходят регулярно. Пора исправить это недоразумение и рассказать что было, что будет, позолоти ручку. Если кому-то лень ходить под кат, то новости одной строкой: встреча в Москве 6 ноября, встреча в Нижнем Новгороде 9 декабря, C++ Russia весной 2018, C++ Siberia зимой 2018 (2019?).
Читать полностью »
Золотой век отказов от обязательств
2017-08-09 в 14:42, admin, рубрики: встречи, давши слово держи, мозг, отказы, отмазки, смартфоны, социализация, социум, метки: давши слово держи, отказы, отмазки
Совершенно очевидно, что мы живём в золотом веке отказов. По всей Америке люди по понедельникам решают, что встретиться за кружечкой чего-либо с Х в четверг будет отличной идеей. Но когда внезапно приходит четверг, они понимают, что гораздо лучше будет всё-таки пойти домой, упасть на кровать и посмотреть видео с канала Carpool Karaoke. Поэтому они отправляют СМС или письмо с текстом «Извините, придётся мне отказаться от сегодняшних посиделок. Много дел. У бабушки обнаружили бубонную чуму…»
Откладывание дел – одно из определяющих свойств текущего момента, ибо оно служит связующим звеном более крупных трендов: неопределённость современных социальных связей, разложение обязанностей, то, что мой друг Хэйли Дарден называет «этикой гибкости», быстро поднявшейся благодаря приложениям для смартфонов. Не говоря уже об упадке цивилизации, разрушении морали и исчезновении всего, что нам дорого.
Читать полностью »
7Ps Framework: структурируем встречи, чтобы сделать эффективными
2017-04-21 в 8:14, admin, рубрики: 7Ps framework, Блог компании UIS, встречи, организация процессов, организация работы, планирование, управление командой, управление персоналом, управление проектами, Управление проектом, управление разработкой, Управление сообществом, метки: 7Ps framework
Коллеги проджект-менеджеры поймут: нет большего зла, чем встречи ради встреч — наш персональный ад перфекционистов, мир которых построен на контроле ресурсов и, в первую голову, контроле времени участников проекта. Поделюсь методикой, которой я пользуюсь, чтобы сделать зло управляемым. Это компиляция принципов 7Ps Framework от James Macanufo и моих доработок фреймворка под себя, которые я вынес из работы над проектами в UIS.
В рамках проекта «Наука не мука», состоится дискуссия на тему: «Современная наука и философия»
2017-01-13 в 12:08, admin, рубрики: New Science, Блог компании Издательский дом «Питер», встречи, мозг, наука, Научно-популярное, Читальный зал
18 января в 19:00 в магазине «Буквоед» (Лиговский пр., д. 10)
В дискуссии принимают участие кандидат физико-математических наук, популяризатор науки, организатор научно-образовательного проекта «Прогресс-Школа» Кирилл Половников, куратор проекта «Открытый философский факультет», кандидат философских наук Илья Мавринский, заведующая редакцией «Компьютерная и научно-популярная литература» Юлия Сергиенко, ведущий редактор, переводчик Олег Сивченко (издательство «Питер»).
Читать полностью »